Estratégias de Resposta para Risco Positivo

Riscos negativos são quando as coisas podem dar errado em um projeto. No entanto, também é possível que os riscos sejam positivos. Sim com certeza! Nós tendemos a pensar menos sobre o risco positivo no gerenciamento de projetos, provavelmente porque os membros da equipe, gerentes e patrocinadores do projeto se concentram mais no que poderia dar errado.

Os riscos positivos são situações que poderiam proporcionar grandes oportunidades se você os utilizar apenas de forma eficaz. Existem também estratégias formais de gerenciamento para responder a riscos positivos. São eles: Exploit, Share, Enhance e Accept. Vamos olhá-los com mais detalhes.

Explorar

Essa estratégia de resposta tenta garantir que o risco aconteça, para que você obtenha o benefício percebido da situação. Maneiras simples de fazer isso podem ser treinar a equipe para dar-lhes habilidades extras ou ajustar um pouco seus resultados para que eles respondam melhor à oportunidade. Lembre-se de que o risco positivo não precisa se aplicar apenas aos produtos que você está criando. Ele também pode se aplicar à maneira como você os cria.

Um excelente exemplo disso é se alguém em sua equipe apresentar uma maneira de cortar os cronogramas do projeto em 10% se você fizer uma alteração em um processo de gerenciamento de projetos. Ao treinar as pessoas no novo processo, você pode aumentar a chance de aproveitar a oportunidade para entregar 10% mais rápido. Pode ser difícil pensar em maneiras de explorar a oportunidade para que você faça a situação acontecer. Passe algum tempo pensando em ideias para ver o que você pode fazer.

Compartilhar

Um excelente exemplo da resposta do Share é em licitação para o trabalho. Você pode achar que seu lance seria mais bem-sucedido se você fizesse uma parceria (ou seja, compartilhasse) com outra empresa. A oportunidade (nesse caso, ganhar a licitação) seria mais provável se você trabalhasse em equipe. Outro exemplo pode ser se você está construindo algo, trabalhando em parceria com uma empresa especializada para um determinado componente pode dar-lhe a vantagem.

Realçar

O aprimoramento da oportunidade pode ocorrer quando você se concentra nas causas da oportunidade. Em outras palavras, quais são os fatores que farão com que esse risco / oportunidade positiva aconteça? Pense em como você pode influenciar esses fatores. Isso poderia ser através da introdução de recursos de software para tornar o novo produto mais comercializável ou compartilhável.

Ele depende de ser capaz de articular adequadamente o que vai causar uma situação benéfica para que você possa concentrar seus esforços adequadamente. Junte todo mundo da equipe do projeto para ter ideias. Você descobrirá que é mais fácil descobrir a melhor forma de reagir à situação, já que as estratégias positivas de resposta a riscos podem ser desafiadoras.

Aceitar

Como acima, esta é a resposta "não fazer nada". É uma resposta perfeitamente válida, mas que pode precisar de um pouco de explicação para o patrocinador do projeto. Significa simplesmente que você aceita que a oportunidade vai acontecer ou não. Você não faz nada para influenciá-lo de qualquer forma, e você não coloca nenhum plano em prática para lidar com isso. As situações mais prováveis ​​para usar essa abordagem são:

• Ao agir, será muito caro o benefício que você receberia se a oportunidade acontecesse.
• Quando agir é desproporcional em relação ao trabalho: é muito esforço colocar os planos em prática com base na probabilidade de o risco acontecer.

Pode haver outras situações em que você não faria nada. Contanto que você use essa opção como uma abordagem ponderada e não porque não tenha conseguido tomar uma decisão, tudo bem.

Falando sobre risco positivo

A maior parte do gerenciamento de riscos está focado em tentar evitar que as situações aconteçam que serão ruins para o seu projeto. É por isso que pode ser difícil levar as pessoas a pensar sobre as coisas que podem dar certo, e como, nesses casos, você vai capitalizar a situação e tirar o máximo proveito dela. Use as reuniões do seu Conselho de Projetos como ponto de partida para esse tipo de discussão.

Qualquer que seja uma dessas estratégias de resposta positiva ao risco que você escolher, sua estratégia de resposta ao risco deve ser anotada no seu registro de riscos.