Aprenda Estratégias de Resposta para Riscos Negativos

O gerenciamento de riscos em um projeto é centrado em identificar o que pode dar errado. Estes são os riscos negativos, também conhecidos como ameaças ao seu projeto. É importante identificá-los e registrá-los em seu registro de riscos para que você saiba o que pode estar chegando para interferir em suas chances de concluir seu projeto com sucesso.

Mas identificá-los é apenas o começo. Depois de ter feito isso, você também precisa descobrir o que fazer com eles. Você tem opções. Existem quatro estratégias para responder a riscos negativos: Evitar, Transferir, Reduzir e Aceitar. Vamos olhar para aqueles agora.

Evitar

Quando você evita um risco, você o impede de acontecer totalmente. Preocupado que um recurso específico do seu software não caia bem no mercado internacional? Desligue. Esse é um exemplo de evitar um risco completamente: você cria um plano para garantir que isso nunca aconteça. Você não pode fazer isso com todos os riscos, mas é uma abordagem útil para desativar problemas antes que isso aconteça onde você puder.

Transferir

Transferir um risco significa transferir a responsabilidade para outra pessoa. O melhor exemplo disso é uma apólice de seguro. Quando você compra uma apólice de seguro, você transfere parte do impacto do risco para a seguradora, e eles seriam responsabilizados se o risco acontecesse.

Você também pode escrever cláusulas de "transferência de risco" em seus contratos com fornecedores. Obtenha aconselhamento jurídico, antes de fazer isso, para ter certeza de que está transferindo o risco certo e de que obterá o resultado desejado. Saiba mais sobre a contratação apropriada.

Mitigar

A mitigação é provavelmente a estratégia de resposta ao risco mais comum. É onde você desenvolve ações para tornar o risco menos problemático se isso acontecer.

Por exemplo, se você tiver um risco de projeto em torno da fase de teste demorando muito, poderá adicionar mais testadores ao seu pool de recursos. O risco ainda pode acontecer, mas pelo menos você fez algo para diminuir as possíveis consequências.

Aceitar

Sua opção final para lidar com um risco negativo é simplesmente aceitá-lo. Às vezes, problemas acontecem e você analisou esse e decidiu que não faria nada a respeito. Ser capaz de se adaptar (se isso acontecer) é uma das principais habilidades dos gerentes de projeto.

Aceitar que um risco pode acontecer não é o mesmo que não tomar uma decisão ou colocar a cabeça na areia. Você está ativamente, e com o apoio do seu patrocinador do projeto e da gerência sênior, tomando a decisão de não fazer nada. É o mais arriscado, em muitos aspectos, mas você pode assumir esse risco calculado com base no que lhe custaria em termos de tempo e esforço para colocar em prática um tipo diferente de estratégia de resposta ao risco.

Pode ser muito dispendioso implementar qualquer outro tipo de estratégia de gerenciamento de risco, dado o impacto que esse risco teria. Se a chance de um risco acontecer é pequena, ou o impacto que isso terá se acontecer é muito pequeno, então não fazer nada é uma solução perfeitamente aceitável.

Essas quatro opções abrangem um amplo espectro de respostas a riscos, portanto, você deve ser capaz de encontrar uma abordagem que atenda ao nível de risco que você está preparado para assumir como uma equipe de projeto. O mais importante é montar o seu plano de ação e trabalhar nas etapas que você identificar. Então, se o risco acontecer, você terá seu Plano B já resolvido e poderá navegar facilmente pelo problema.