Amostra de currículo do assistente pessoal e lista de habilidades

Assistentes pessoais são semelhantes aos assistentes executivos ou assistentes de escritório em que todos executam tarefas rotineiras de tipo administrativo para que outra pessoa não precise. É provável que os deveres incluam triagem ou atendimento de telefonemas, cartas e e-mails, gerenciamento de agendas e anotações em reuniões.

A diferença é que os assistentes pessoais apenas auxiliam uma única pessoa e também podem ajudar em tarefas pessoais, como fazer compras ou programar compromissos sociais.

Algumas pessoas delegam trabalho de projeto a seus assistentes ou têm seus assistentes para substituí-los na ausência deles.

Requisitos de trabalho para assistentes pessoais

Embora não exista um requisito mínimo para assistentes pessoais em termos de educação, uma experiência em negócios ou trabalho administrativo ajuda. Uma segunda ou terceira linguagem também pode ser importante em alguns casos. Em geral, as habilidades que você tem são mais importantes do que a sua educação. Uma discussão sobre algumas dessas habilidades necessárias pode ajudá-lo a decidir se esse tipo de trabalho é para você.

Aqui está uma lista de habilidades de assistente pessoal para currículos, cartas de apresentação, pedidos de emprego e entrevistas. As habilidades exigidas variam de acordo com o trabalho para o qual você está se candidatando, portanto, também revise nossa lista de habilidades listadas por trabalho e tipo de habilidade. Examine essa lista e veja se você usou essas habilidades em trabalhos anteriores ou adquiriu-as por meio de treinamento.

Faça anotações sobre quando e como você usou ou desenvolveu essas habilidades. Em seguida, adicione-os ao seu currículo e carta de apresentação ou mantenha-os à mão para preencher os pedidos de emprego. As pessoas que selecionam os aplicativos geralmente estão procurando por habilidades-chave. Combine suas habilidades com as postadas como necessárias para o trabalho. Em seguida, certifique-se de que eles são mencionados na sua carta de apresentação e listados no seu currículo.

Você também deve desenvolver respostas da entrevista sobre como você usou suas habilidades em posições anteriores. Tenha um exemplo de como você resolveu um problema no local de trabalho usando uma ou mais dessas habilidades. Mostre como usar suas habilidades contribuiu para o sucesso de um projeto.

Exemplos de habilidades do assistente pessoal

Esta lista não é exaustiva, mas inclui algumas das mais importantes e procuradas habilidades para assistentes pessoais.

Organização e Gerenciamento de Tempo

Como assistente pessoal, uma grande parte do seu trabalho será manter alguém organizado e dentro do prazo. Você deve, portanto, estar bem organizado. Felizmente, a organização pode ser aprendida. Existem técnicas específicas que você pode adaptar para tornar seu uso do tempo mais eficiente e manter sua vida e a de seu gerente em ordem.

Comunicação Escrita e Verbal

Você terá que entender e seguir as instruções, e terá que transmitir informações com clareza e honestidade. Dependendo dos detalhes da sua posição, você também pode receber clientes, responder a correspondências ou criar relatórios e apresentações. Todas essas tarefas exigem habilidades de comunicação de alto nível, incluindo falar e escrever, ouvir e ler.

Precisão e atenção aos detalhes

A atenção aos detalhes é um componente crítico de se manter organizado e se comunicar bem.

A imprecisão ou inexatidão criam ineficiências na melhor das hipóteses, e também podem causar erros graves ou alienar os colegas do seu gerente.

Conhecimento de Software Relevante

Os softwares com os quais você terá que lidar podem variar, mas provavelmente incluirão processamento de texto, planilhas, bancos de dados, calendários, editoração eletrônica e PowerPoint ou algo equivalente. Ser capaz de fornecer pelo menos um mínimo de suporte técnico é uma vantagem. Você pode ter que avaliar vários programas e aplicativos diferentes para escolher por si mesmo o que fornece as melhores ferramentas para atingir os objetivos do seu gerente. Sempre, seu trabalho é tornar o trabalho do seu gerente mais fácil e simples, e isso pode exigir muita resolução de problemas nos bastidores.

Tato e discrição

Como assistente pessoal, você estará freqüentemente exposto a material confidencial, de segredos comerciais a informações altamente pessoais que você precisará manter em sigilo.

Uma habilidade relacionada é o tato, a capacidade de reagir suavemente ou não reagir a informações que outras pessoas possam achar difíceis ou embaraçosas. Você deve, em outras palavras, ser uma pessoa segura para o seu gerente ficar vulnerável. Afinal, só você saberá quanta ajuda eles precisam.

Lista de habilidades do assistente pessoal

Capacidades administrativas

Essas habilidades geralmente fazem parte da descrição do trabalho para um assistente pessoal ou são habilidades de valor agregado. Seu empregador pode precisar de alguém que possa fazer essas tarefas para ela.

• Administrativo
• Compromissos
• Correspondência
• Recados
• Eventos
• Planejamento de Eventos
• Arquivamento
• Procedimentos de Implementação
• Manutenção de agendamentos
• Reuniões
• Gerenciamento de escritório
• Gerenciamento de Projetos
• Pesquisa
• Agendamento
• Tomando Ditado
• Tomando Mensagens
• Tomando notas
• Arranjos de Viagem
• Planejamento de viagens

Habilidades de comunicação

Como assistente pessoal, todos os aspectos das comunicações são importantes para o trabalho. Esteja preparado para mostrar sua experiência ou treinamento.

• Atender Telefone
• Comunicação
• O email
• Saudação visitantes
• Administrando Consultas
• Networking
• Comunicação não verbal
• Chamadas de rastreamento
• Comunicações Verbais
• Comunicações Escritas

Habilidades Financeiras

Você tem experiência ou treinamento para essas tarefas?

• Contabilidade
• Orçamento
• Compra
• Abastecimento
• Compras

Competências Tecnológicas

Você consegue usar diferentes plataformas e dispositivos e fazer uma solução básica de problemas?

• Computador (PC, Mac, tablet)
• Gerenciamento de banco de dados
• Microsoft Office
• Preparação para apresentação
• Relatórios
• Processamento de Texto

Habilidades de Maestria Pessoal

Essas habilidades geralmente fazem parte da sua personalidade. Mostre como você os usou e os desenvolveu.

• Confidencialidade
• Diplomático
• Critério
• Flexibilidade
• Interpessoal
• Multitarefa
• Organização
• Atitude positiva
• Solução de problemas
• Comportamento profissional
• Auto motivado
• Jogador da equipe
• Gerenciamento de tempo
• Trabalhar independentemente

Se você não usou essas habilidades em um trabalho anterior, veja como você as desenvolveu em empregos voluntários ou não remunerados ou use-as em sua vida pessoal. Você usa essas habilidades como parte de uma comunidade de fé ou para um projeto de estudante na escola? Você desenvolveu habilidades como parte de uma equipe esportiva ou esporte individual? Essa experiência também pode ser valiosa e torná-lo um candidato melhor para a posição.

No resumo de amostra a seguir, criado para um Assistente pessoal, anote como várias das habilidades mencionadas acima são incorporadas ao texto, especialmente as "qualificações básicas".

Sample Personal Assistant Resume

Este é um exemplo de um currículo para uma posição de assistente pessoal. Baixe o modelo de currículo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de resumo do assistente pessoal (versão em texto)

Candidato Carly

999 Main Street

Nova York 10003

(123) 555-1234

[email protected]

OBJETIVO DE CARREIRA

Assistente pessoal orientado a detalhes e altamente organizado, bem treinado para fornecer suporte contínuo a executivos de nível C, bem como realizar responsabilidades de planejamento, agendamento de viagem, compras e planejamento de eventos de forma independente com eficiência sem esforço empresa.

QUALIFICAÇÕES DO CORE

• Capaz de processar dados confidenciais e lidar com toda a correspondência e ditado com integridade e confidencialidade descompromissadas.
• Pode facilmente construir relacionamento com clientes, fornecedores e partes interessadas do projeto tanto pessoalmente quanto por escrito.
• Capaz de alavancar a educação em contabilidade para balancear livros com precisão e executar funções de orçamento e compras.
• Sempre mantém um comportamento profissional positivo e consumado, com capacidade de incutir a confiança e o engajamento dos outros.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

Assistente pessoal do presidente, Setembro 2016-presente

Fornecer suporte administrativo e pessoal abrangente ao fundador da empresa de consultoria financeira, com escopo de responsabilidade que inclui ditado, correspondência, gerenciamento de escritório, relações com fornecedores, agendamento de consultas, coordenação de viagens e funções de planejamento de eventos.

• Planejou todos os detalhes para eventos de relações com clientes altamente bem-sucedidos, incluindo finais de semana em resorts de golfe e tênis, seminários sobre planejamento financeiro e banquetes para acionistas.
• Provedores de viagens e entretenimento econômicos e garantidos reduzem os gastos com viagens em 15%.
• Utilizou o Adobe Creative Suite para criar novos folhetos de marketing visualmente atraentes e um boletim informativo mensal.

EDUCAÇÃO

Bacharel em Ciências em Administração de Empresas (Menor: contabilidade)2016; GPA 3.9

Universidade do Missouri, Columbia, MO

Lista de Dean; Graduado Summa cum Laude

Proficiência Técnica: Microsoft Office Suite, QuickBooks e Adobe Creative Suite. Fluente em espanhol.