Dicas de Estilo de Liderança para Delegação Eficaz

Seu estilo de liderança é situacional. Seu estilo de liderança depende da tarefa, dos recursos e conhecimentos da equipe ou do indivíduo, do tempo e das ferramentas disponíveis e dos resultados desejados. Em um artigo recente, o modelo de estilo de liderança dizer, vender, consultar, participar e delegar foi revisado.

Como supervisor, gerente ou líder de equipe, você toma decisões diárias sobre o estilo de liderança apropriado a ser empregado em cada situação de trabalho. Você quer incentivar o envolvimento dos funcionários e o empoderamento dos funcionários para permitir que os membros de sua equipe contribuam com seu melhor esforço no trabalho.

Essas dicas para uma delegação de autoridade bem-sucedida ajudarão você a ajudar seus membros da equipe de reportagem a obterem mais sucesso quando tiverem mais poder. E, quando eles tiverem sucesso, você terá sucesso. Nunca se esqueça da natureza interligada do sucesso no local de trabalho.

Dicas de estilo de liderança

Sempre que possível, ao delegar o trabalho, dê à pessoa uma tarefa completa para fazer

Se você não puder dar ao funcionário uma tarefa completa, certifique-se de que ele entenda o objetivo geral do projeto ou da tarefa da qual a tarefa atribuída é parte. Se possível, conecte-os ao grupo que está gerenciando ou planejando o trabalho. Os membros da equipe contribuem com mais eficácia quando estão cientes do quadro geral.

Os funcionários são mais eficazes quando se sentem parte de algo maior que eles próprios

Dando a eles a imagem completa e completa, você garante que eles se sintam como parte de toda a iniciativa. Isso faz com que eles se sintam mais importantes no esquema das coisas.

As pessoas que conhecem os objetivos, as expectativas e os resultados esperados tomam melhores decisões sobre seu trabalho porque têm um contexto no qual estão tomando decisões.

Certifique-se de que a pessoa da equipe entende exatamente o que você quer que façam

Faça perguntas, assista ao trabalho realizado ou faça com que o funcionário lhe dê um feedback para se certificar de que suas instruções foram compreendidas.

Ninguém quer fazer a coisa errada ou ver seus esforços e contribuições falharem em causar impacto. Portanto, certifique-se de que você e o funcionário compartilhem o significado sobre os objetivos e os resultados desejados de cada tarefa que você delegar.

Se você tiver uma imagem de como será um resultado ou resultado bem-sucedido, compartilhe sua imagem com a pessoa da equipe

Você quer fazer a pessoa certa. Você não quer enganar a pessoa a quem você delegar autoridade para uma tarefa, em acreditar que qualquer resultado fará a menos que você se sinta assim. Seus funcionários preferem compartilhar exatamente o que você está procurando, em vez de fazê-los adivinhar.

Identifique os pontos-chave do projeto ou datas em que você deseja feedback sobre o progresso

É o caminho crítico que fornece o feedback de que você precisa sem fazer com que você gerencie seu relatório ou equipe diretos. Você precisa garantir que a tarefa ou o projeto delegado está no caminho certo.

Você também precisa da oportunidade de influenciar a direção do projeto e as decisões da equipe ou do indivíduo. Se você designar esse caminho crítico desde o início, seus funcionários também serão menos propensos a se sentirem gerenciados ou como se estivessem vigiando cada passo do caminho.

Identifique as medições ou o resultado que você usará para determinar se o projeto foi concluído com sucesso

(Isso tornará o planejamento de desenvolvimento de desempenho mais mensurável e menos subjetivo também.)

Determine, com antecedência, como você agradecerá e recompensará a pessoa da equipe pela conclusão bem-sucedida da tarefa ou do projeto que você delegou

O reconhecimento reforça a autoimagem positiva do funcionário, o senso de realização e a crença de que ele ou ela é um colaborador-chave.

Cuidados no uso da delegação como estilo de liderança

A delegação pode ser vista como dumping pelo funcionário que recebe mais trabalho para fazer. Recentemente, uma jovem funcionária queixou-se de que, embora estivesse extremamente interessada em um trabalho mais responsável e enfrentasse novos desafios, sentia que seu gerente estava apenas dando-lhe mais trabalho para fazer a maior parte do tempo.

Consequentemente, alguns dos trabalhos delegados foram mais desafiadores; participar de reuniões durante as quais ela ajudava a influenciar a direção de um produto em desenvolvimento era desafiador, estimulante e responsável.

Ela acreditava que seu gerente não entendia a diferença, então passava a maior parte do tempo fazendo mais trabalhos de natureza mundana e repetitiva. Essa carga de trabalho, que a fazia trabalhar muitas horas e fins de semana, interferia em sua capacidade de assumir mais responsabilidades e obrigações familiares.

É certo que qualquer trabalho tem a sua parte das tarefas mundanas que devem ser concluídas. Algumas pessoas não gostam de arquivar, e algumas não gostam de clientes de faturamento. Algumas pessoas também não gostam de lavar ou esvaziar a máquina de lavar louça. Portanto, o gerente deve equilibrar cuidadosamente a delegação de mais trabalho com a delegação de trabalho, exigindo mais responsabilidade, autoridade e desafio.

A delegação bem-sucedida de autoridade como estilo de liderança exige tempo e energia, mas vale a pena o tempo e a energia para ajudar o envolvimento dos funcionários e o empoderamento dos funcionários como um estilo de liderança. Vale a pena o tempo e a energia para ajudar os funcionários a ter sucesso, desenvolver e atender às suas expectativas. Você constrói a autoconfiança do funcionário e as pessoas que se sentem bem-sucedidas geralmente são bem-sucedidas.