Criando um modelo de plano de trabalho

Este é um modelo para um plano de trabalho desenvolvido e de propriedade do funcionário. Você pode personalizar, copiar e usar esse modelo de plano de trabalho à medida que seus funcionários desenvolvem seus próprios planos de trabalho. Se o mesmo cargo for ocupado por mais de um funcionário, todos os funcionários ou um grupo transversal de funcionários devem desenvolver o plano de trabalho em conjunto.

Abordagem Geral para o Desenvolvimento do Plano de Emprego

Ao desenvolver o plano de trabalho, essas etapas são recomendadas.

• O gerente e o empregado devem concordar e escrever a visão geral da posição.
• O gerente e o funcionário devem trabalhar juntos e concordar com as principais áreas de responsabilidade.
• O empregado pode wordsmith e desenvolver ainda as principais áreas de responsabilidade.
• O funcionário dá um primeiro passo no desenvolvimento de declarações descritivas de objetivos que definem as funções e responsabilidades centrais específicas de cada área de responsabilidade principal.
• O gerente e o funcionário revisam e refinam a primeira tentativa do funcionário nas principais áreas de responsabilidade.

• O gerente e o empregado definem as metas para o período de tempo antes da revisão do progresso. Recomenda-se uma revisão de seis meses das metas e do plano de trabalho. Uma revisão trimestral ou mais frequente é preferida.
• A revisão periódica do plano de trabalho não é um substituto para reuniões individuais semanais entre um funcionário e seu gerente. Nessa reunião semanal, a revisão regular das metas, do progresso e do apoio necessário às metas e projetos atuais é revisada.

Título do Cargo e Visão Geral da Posição

Escreva uma breve descrição do que a posição faz dentro de sua organização. Exemplo: o gerente de marketing direciona, gerencia e lidera a oferta geral de serviços e programas de marketing focados no cliente, além de orientar a equipe de marketing.

Principais áreas de responsabilidade

Use marcadores para listar as cinco principais áreas de responsabilidade que você tem em seu trabalho. Por exemplo, um gerente de recursos humanos pode listar responsabilidades que incluem esses recursos. As principais áreas de responsabilidade incluem:

• Desenvolver uma força de trabalho superior por meio do recrutamento, integração, desenvolvimento e treinamento eficazes dos funcionários
• Desenvolver o departamento de recursos humanos para melhor atender os clientes
• Aconselhar gerentes sobre questões relacionadas ao gerenciamento de pessoas e da organização
• Gerenciamento de desempenho de design e sistemas de melhoria
• Questões e necessidades de desenvolvimento da organização de endereços
• Conceber sistemas de recompensa, reconhecimento e compensação
• Fornecer supervisão aos requisitos da lei de emprego e conformidade com as preocupações regulamentares
• Desenvolver políticas e documentação que promovam uma força de trabalho responsável, harmoniosa, capacitadora, orientada para o trabalho em equipe e responsável

Responsabilidades Específicas do Trabalho

Pegue cada um dos itens listados nas Principais Áreas de Responsabilidade e forneça detalhes e metas acionáveis. Comece usando a principal área de responsabilidade listada e acrescente os detalhes necessários para tornar as expectativas de trabalho e produtos ou resultados claros em cada área principal de responsabilidade. Por exemplo, um gerente de RH pode detalhar uma responsabilidade, desenvolvimento do departamento de recursos humanos, assim:

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de Recursos Humanos através da equipe de Recursos Humanos. Monitora a administração aos padrões e procedimentos estabelecidos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve quaisquer discrepâncias.
• Supervisiona e gerencia o trabalho de reportar a equipe de Recursos Humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de Recursos Humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclui serviços de Recursos Humanos, reconhecimento de funcionários, suporte a equipes esportivas, doações filantrópicas de empresas e administração.

• Seleciona e supervisiona consultores de Recursos Humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso de corretores de seguros, seguradoras, administradores de pensão e outras fontes externas pela empresa.
• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de Recursos Humanos para manter a gerência informada sobre os novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de metas, objetivos e sistemas do departamento.
• Estabelece medições departamentais que suportam a realização dos objetivos estratégicos da empresa.

• Orienta a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear o cumprimento das metas estratégicas.

Objetivos Específicos Relacionados às Responsabilidades

Os funcionários devem listar seus principais objetivos relacionados às áreas específicas de responsabilidade detalhadas acima. Essas metas cobririam qualquer período de tempo que a organização determine para consistência.

Conclusão

Este plano de trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para compreender o escopo do trabalho e a natureza geral e o nível de trabalho desempenhado pelo funcionário que ocupa este cargo. Mas, este plano de trabalho não pretende ser uma lista exaustiva de qualificações, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.

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