Veja como desenvolver um plano de trabalho no trabalho

Precisa de um funcionário e empresa maneira amigável para manter as descrições de trabalho do empregado, metas e planos up-to-date sem intervenção de recursos humanos? Considere escrever um plano de trabalho como uma alternativa à tradicional descrição do trabalho, normalmente não atualizada e demorada.

De propriedade do funcionário, em conjunto e negociado com seu gerente, o plano de trabalho resolve os problemas mais frequentes que as organizações experimentam com as descrições de trabalho. Semelhante a um perfil de trabalho, mas com mais detalhes, o plano de trabalho define claramente o trabalho do empregado.

Vantagens de um plano de trabalho liderado por funcionários

Um plano de trabalho liderado por funcionários está sempre atualizado, é descritivo do trabalho que o funcionário está fazendo e é de propriedade e importante para o funcionário. O plano de trabalho é uma melhoria em relação a uma descrição de trabalho por escrito em RH que geralmente está desatualizada, difícil de manter e um documento que os funcionários não possuem e usam como um guia.

O plano de trabalho escrito orientará o uso do tempo de trabalho de um funcionário e informará o funcionário sobre as prioridades e os resultados necessários. O plano de trabalho, bem feito, enfatiza as metas e expectativas mais importantes de um funcionário. Você pode usar um plano de trabalho para avaliar o progresso de um funcionário em metas e responsabilidades principais.

Ele faz um ponto de discussão inicial útil durante as reuniões semanais e em qualquer reunião para discutir a definição de metas, o planejamento futuro ou as mudanças desejadas no trabalho de um funcionário.

Como o plano de trabalho é negociado com o gerente, ele ou ela

Como desenvolver o plano de trabalho

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que cada funcionário tenha um plano de trabalho desenvolvido individualmente. O documento é mantido e atualizado conforme necessário pelo funcionário com a concordância do gerente do funcionário.

O documento lista as responsabilidades do funcionário e as funções principais do trabalho, metas e expectativas de desempenho. É responsabilidade do funcionário executar o plano de trabalho com suporte e contrato de gerenciamento.

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que os funcionários tenham elementos apropriados da missão, das metas, dos objetivos e dos princípios orientadores de sua empresa em seus planos de trabalho. Os gerentes também trabalham com os funcionários para garantir que as discussões e comentários regulares sobre desempenho estejam ocorrendo em relação às funções principais, expectativas de trabalho e metas no plano de trabalho.

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que cada funcionário tenha metas estendidas adequadas que atendam tanto a empresa quanto o empregado no plano de trabalho.

Plano de trabalho em grupo

Ao desenvolver o plano de trabalho, os funcionários que têm o mesmo trabalho com responsabilidades semelhantes trabalharão em equipe para desenvolver o plano de trabalho para o trabalho com a assistência e a concordância de seus gerentes. No caso de um plano de trabalho desenvolvido em grupo, cada funcionário também pode esperar ter metas individuais, específicas para sua posição.

Além dessas principais responsabilidades, atividades e funções que foram acordadas como um grupo, essas expectativas adicionais também definem o escopo e as expectativas do trabalho do indivíduo. Quando um funcionário desempenha as principais funções e responsabilidades do plano de trabalho e cumpre as metas do plano de trabalho, o funcionário está contribuindo de forma sólida para a organização.

Abordagem Geral do Plano de Emprego

O funcionário que está fazendo o trabalho toma a iniciativa de escrever o plano de trabalho usando esse formato de plano de trabalho. As metas e planos que se tornam o documento final são negociados com o gerente ou supervisor do funcionário.

O progresso deve ser revisado periodicamente com o supervisor e o sucesso no plano de trabalho e as metas devem afetar as decisões de compensação.

Ao contrário do planejamento de desenvolvimento de desempenho, que é para o desenvolvimento de funcionários, o plano de trabalho mede o progresso em direção à realização de metas. O plano de trabalho fornece expectativas claras para o desempenho do funcionário.

Isso garante que o funcionário e o gerente estejam na mesma página e compartilhem o significado das expectativas de desempenho do funcionário. Essa é uma maneira positiva e poderosa de garantir que os funcionários estejam concentrados em produzir o que a organização mais precisa deles.