Use este modelo de descrição do trabalho fácil para sua empresa

Escrever uma descrição do trabalho pode ser complicado - é uma tarefa capturar o espírito e a energia de sua empresa ou negócio, resumindo os deveres da posição que você espera preencher. Um modelo pode ser um guia útil para garantir que você não deixe detalhes importantes passarem pelas rachaduras e usar como base para formatação.

Título do trabalho:

O cargo descreve a classificação da posição e implica as responsabilidades esperadas da pessoa que a detém. Candidatos em potencial às vezes simplesmente procuram emprego com base no tipo de trabalho que estão procurando, então pense um pouco sobre isso.

Descrição da posição:

Escreva uma descrição de uma frase do que a posição faz dentro de sua organização.

Exemplo: O Gerente de Recursos Humanos orienta e gerencia a provisão geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para uma empresa. O Diretor de RH de uma empresa de pequeno a médio porte fornece a mesma ou parte da função de Recursos Humanos dentro de uma grande empresa.

Principais áreas de responsabilidade:

Use marcadores para listar as principais áreas cobertas pelo seu trabalho. Isso não precisa detalhar toda responsabilidade minuciosa ou ser completamente abrangente, mas sim fornecer um contexto mais profundo para a posição, construindo a descrição que a precede.

Exemplo: As principais áreas que o Gerente de Recursos Humanos gerencia podem incluir:

• Desenvolvendo o departamento de recursos humanos
• Aconselhando os gerentes sobre questões relacionadas ao gerenciamento de pessoas
• Orientação do funcionário, desenvolvimento de gerenciamento e treinamento
• Sistemas de gerenciamento de desempenho e melhoria
• Desenvolvimento organizacional e gerenciamento de mudanças
• Emprego e cumprimento de preocupações regulatórias e governamentais
• Desenvolvimento de políticas e documentação

Objetivos primários:

Além do que a pessoa na posição realmente faz, liste as principais metas e objetivos da posição para sua contribuição geral para a organização.

Exemplo: um gerente de recursos humanos pode listar itens como estes:

• Promover a segurança e a saúde da força de trabalho.
• Desenvolva uma força de trabalho superior.
• Desenvolver o Departamento de Recursos Humanos.
• Desenvolver uma cultura empresarial voltada para os funcionários que enfatize a qualidade, a melhoria contínua e o alto desempenho.

Responsabilidades Específicas do Trabalho:

Pegue cada um dos itens listados no Principais áreas de responsabilidade e detalhar os detalhes. Comece usando a principal área de responsabilidade listada e acrescente os detalhes necessários para tornar as expectativas de trabalho e os produtos claros em cada área de responsabilidade principal. Por exemplo, um gerente de RH pode detalhar uma responsabilidade, Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos, como isso:

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de Recursos Humanos através da equipe de Recursos Humanos. Monitora a administração aos padrões e procedimentos estabelecidos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve quaisquer discrepâncias.
• Supervisiona e gerencia o trabalho de reportar a equipe de Recursos Humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de Recursos Humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclui serviços de Recursos Humanos, reconhecimento de funcionários, suporte a equipes esportivas, doações filantrópicas de empresas e administração.

• Seleciona e supervisiona consultores de Recursos Humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso de corretores de seguros, seguradoras, administradores de pensão e outras fontes externas pela empresa.
• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de Recursos Humanos para manter a gerência informada sobre os novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de metas, objetivos e sistemas do departamento para apoiar o plano de negócios da organização.
• Estabelece medições departamentais que permitem ao departamento de RH apoiar o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa.

• Orienta a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear o cumprimento das metas estratégicas.
• Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa de reuniões de executivos, gerentes e funcionários da empresa e participa de outras reuniões e seminários conforme necessário para atingir as metas da organização e do departamento.

• Com o CEO e o CFO, planeja anualmente as doações filantrópicas e de caridade da empresa e o alcance da comunidade.

Conhecimento, habilidades e habilidades necessárias

Nesta seção da descrição do trabalho, liste cada responsabilidade essencial que o responsável pelo trabalho deve ser capaz de executar satisfatoriamente para executar o trabalho com êxito. Observe que esses requisitos são representativos, mas não integrais, do conhecimento, habilidade e habilidade necessários para executar esse trabalho. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.

Requisitos de trabalho

• Amplo conhecimento e experiência em:
• Habilidades acima da média em:
• Excelentes habilidades em:
• Capacidade demonstrada para:
• Capacidade demonstrada para:
• Capacidade demonstrada para:
• Conhecimento geral de:
• Experiência em:
• De outros:

Educação e Experiência

• Grau ou experiência equivalente:
• Anos de experiência:
• Treinamento especializado em:
• Afiliações ativas:
• Outros requisitos (certificações e assim por diante):

Demandas Físicas

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para que um funcionário desempenhe com êxito as funções essenciais do trabalho. Acomodação razoável pode ser feita para permitir que pessoas com deficiência realizem as funções essenciais descritas.

Exemplo: Ao executar as responsabilidades do trabalho, o funcionário deve falar e ouvir. O empregado é frequentemente obrigado a sentar e usar suas mãos e dedos para manipular ou sentir.

Às vezes, o funcionário é obrigado a ficar em pé, andar, alcançar com os braços e as mãos, subir ou equilibrar e a se inclinar, ajoelhar-se, agachar-se ou engatinhar. As habilidades de visão necessárias para realizar este trabalho incluem visão de perto.

Ambiente de trabalho

Exemplo: Ao executar as responsabilidades do trabalho, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o responsável pelo trabalho encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência realizem as funções essenciais do trabalho.

Ao executar as tarefas deste trabalho, o funcionário fica ocasionalmente exposto a peças mecânicas e veículos em movimento. O nível de ruído no ambiente de trabalho é geralmente calmo a moderado. A passagem de funcionários pela área de trabalho é média e normal.

Conclusão

Esta descrição do trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para a compreensão do escopo do trabalho e da natureza geral e do nível de trabalho desempenhado pelos titulares de cargos nesse trabalho. Mas, esta descrição do trabalho não pretende ser uma lista exaustiva de qualificações, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.

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