A armadilha do não rastreado, tempo ilimitado pago

À medida que a força de trabalho evolui, políticas de férias ilimitadas e não controladas se tornaram benefícios tentadores, mas na verdade são um grande erro para os empregadores. Os executivos querem ser os “pais legais” para seus funcionários e também liberar as equipes de RH para se concentrarem em decisões estratégicas, em vez de acompanhar o tempo de folga pago (PTO). A realidade é que o PTO ilimitado e não controlado nem sempre é benéfico para os funcionários.

Na verdade, é provável que iniciativas como o PTO não rastreado e ilimitado causem mais danos do que benefícios. As empresas podem oferecer férias ilimitadas, mas devem rastrear as PTOs se quiserem garantir que sua política de férias realmente tenha um impacto positivo em seu local de trabalho.

Você pode pensar que os funcionários abusariam dessa generosa política de licenças, mas o oposto é realmente verdade. Unlimited PTO geralmente leva a equipe a tirar menos férias e menos dias de folga paga, um problema que é apenas exacerbado pela falta de rastreamento e responsabilidade.

Quando as proteções são removidas, os funcionários ficam mais cautelosos e temerosos e raramente aproveitam ao máximo as políticas ilimitadas. Em vez disso, eles fazem julgamentos com base no que eles acham que os faz parecer melhores para seus gerentes, independentemente de seu impacto em seu próprio bem-estar.

Automatizar processos de PTO é uma solução para o problema

A estratégia mais eficaz para incentivar os funcionários a se afastarem, ao mesmo tempo em que melhoram a carga de trabalho de RH, está realmente automatizando os processos de PTO, não optando totalmente pela supervisão.

Os funcionários precisam saber que seus chefes não os veem como trabalhadores ou engrenagens incansáveis ​​na máquina. Eles querem ser valorizados por sua contribuição para a empresa, mas também têm sua vida pessoal e limites respeitados. Obter esse feedback certo para executivos e equipes de RH é um desafio.

Uma maneira simples de identificar e entender esse risco potencial é rastrear e medir a TDF ilimitada. Isso permitirá que os empregadores coletem dados e evidências para apoiar as comunicações internas com os funcionários quando as tendências relativas forem identificadas. Isso é particularmente importante nos EUA.

Empregados temem que parecessem gastos com seus empregadores

Os trabalhadores americanos são especialmente viciados no trabalho e têm medo de parecer dispensáveis ​​ao seu empregador. Muitos também são guiados pela crença doentia de que as férias são um sinal de fraqueza em vez de uma parte necessária do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Um estudo do Centro para o Progresso Americano descobriu que muitos funcionários acreditam que tirar muitos dias de folga do trabalho lhes custaria bônus, promoções e até mesmo seus empregos.

Um relatório do Project Time Off descobriu que mais da metade dos americanos não usa todos os dias de férias. Esse mesmo estudo descobriu que cerca de 1 em cada 4 americanos não tinha tirado férias em mais de um ano. Dos entrevistados, o motivo mais comumente citado para não se ausentar foi o medo de ser substituído.

Trabalhar longos trechos sem pausas é muitas vezes prejudicial, prejudicial e até mesmo perigoso para os funcionários. Uma série de estudos clínicos descobriu que maus hábitos de férias podem realmente matá-lo. Uma pesquisa da Universidade Estadual de Nova York descobriu que pacientes com doenças cardiovasculares que não tiravam férias anuais de uma semana tinham 30% mais chances de morrer de sua condição.

The Helsinki Businessmen Study concluiu que as férias melhoram a longevidade em adultos que trabalham, e a pesquisa do Journal of Happiness Studies mostrou que o tempo livre é extremamente benéfico para a saúde mental. Previsivelmente, os funcionários que se sobrecarregam continuamente e deixam de ter tempo suficiente fora do escritório são menos felizes e menos saudáveis ​​do que seus pares mais equilibrados.

Organização pode perder quando os funcionários têm PTO ilimitado

As empresas também estão perdendo com os funcionários com fôlego de férias. Quando os funcionários se cansam de estar sobrecarregados de trabalho, sua produtividade é prejudicada, sua saúde pode diminuir e, geralmente, a equipe que está inesperadamente ausente do escritório aumenta.

De acordo com uma análise da Liberty Mutual do Bureau of Labor Statistics dos EUA, a economia dos EUA perde US $ 100 bilhões anualmente para o absenteísmo dos funcionários. A Circadian, uma empresa de soluções de força de trabalho, estima que o absenteísmo custa às empresas norte-americanas cerca de US $ 3.600 por ano para a equipe horária e pelo menos US $ 2.600 para os assalariados.

É claro que os funcionários que estão pulando as férias apresentam sérios problemas, problemas apenas amplificados por políticas de PTO ilimitadas e não acompanhadas. Quando as pessoas não recebem parâmetros em torno de práticas aceitáveis ​​da tomada de força, elas sucumbem à pressão dos colegas, fazem menos pausas e férias mais curtas.

Organizações estão entendendo as limitações do PTO ilimitado

As empresas estão começando a pegar e, depois de perceber o perigo do tempo livre e ilimitado, estão adequando suas políticas apropriadamente.

Empresas bem-sucedidas, como o Kickstarter, o site de crowdfunding, e a Baremetrics, uma empresa de software para startups, cancelaram suas políticas de PTO ilimitadas e não acompanhadas. A Barametrics instituiu um mínimo de duas semanas com rastreamento extensivo, e o Kickstarter voltou para uma distribuição de 25 dias. Eles aprenderam, se adaptaram e melhoraram, fornecendo uma orientação para as empresas que seguem: O rastreamento da TDF é uma necessidade.

A lição não é evitar completamente as políticas ilimitadas da PTO, mas comprometer-se a rastreá-las. Os registros permitem que você aprenda sobre sua empresa, identifique quaisquer problemas e, se necessário, incentive as pessoas a tirar uma folga bem merecida. Seus funcionários serão mais saudáveis ​​e felizes e sua empresa melhor para isso.