Bem-vindo ao novo funcionário a bordo de exemplos de e-mail

As empresas precisam passar por todo tipo de documentação procedural desde quando alguém é contratado para o primeiro dia da pessoa no trabalho. Isso pode incluir formulários de impostos, diretrizes para funcionários, um manual e materiais que explicam os benefícios do funcionário que precisam ser revisados.

Uma carta de boas-vindas a bordo serve para confirmar o status e a data de início do novo funcionário e informa-os de que eles já são parte integrante da equipe. As cartas podem incluir a documentação onboarding, seja impressa, anexada ou vinculada em um email, por exemplo.

As cartas de boas-vindas dão aos novos funcionários pistas sobre o que esperar no primeiro dia, desde o que vestir até com quem vão se encontrar. No geral, a carta serve para fazer um novo funcionário se sentir confortável e animado para o primeiro dia de trabalho.

Continue lendo para descobrir quais informações são normalmente incluídas em uma carta de boas-vindas, junto com exemplos de e-mails e notas impressas.

Coisas para incluir em uma carta de boas-vindas

Além de confirmar a data de início, a carta também deve incluir informações sobre onde o novo funcionário irá em seu primeiro dia (por exemplo, "Dirija-se à recepção e peça a Derrick"). Ele também pode especificar quando o funcionário deve chegar (por exemplo, "Nosso dia de trabalho normalmente começa às 9h30, mas, no primeiro dia, você quer chegar às 10h, para que eu possa fazer um tour").

Informe ao funcionário se existe alguma coisa (por exemplo, segurança social, detalhes da conta bancária, etc.) que ele deve trazer no primeiro dia ou fornecer antecipadamente.

Você também pode incluir links, anexos ou informações impressas sobre a missão da empresa, os próximos projetos, etc.

Considere compartilhar informações sobre o que o novo funcionário deve esperar desde o primeiro dia com a empresa. Por exemplo, "Você passará sua manhã preenchendo a papelada e passando pela orientação com o RH. Então, teremos um almoço de boas-vindas, então você conhecerá toda a equipe, seguido de um treinamento individual comigo".

O tom da correspondência deve ser acolhedor - você quer que o novo funcionário se sinta ansioso para ingressar na empresa. A seguir, exemplos de boas-vindas a bordo de mensagens de e-mail, junto com uma carta, para enviar a um novo funcionário. A carta deve vir do gerente direto, mas notas adicionais podem vir de colegas.

Exemplos de mensagem de boas-vindas por email

Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente dizer "Bem-vindo" ou "Parabéns". Em seguida, no corpo do email, você pode mencionar brevemente algumas das coisas esperadas no primeiro dia e confirmar a data de início.

Bem-vindo a bordo da mensagem de e-mail # 1 (versão em texto)

Sujeito:Bem vindo a bordo

Caro Jake

É um prazer recebê-lo no departamento de contabilidade da XYZ Company. Gostei de conversar com você na semana passada e estou ansioso para vê-lo em 19 de abril.

Quando você chegar, verá Nick na área da recepção. Ele levará você para obter sua identidade, mostrar seu espaço de trabalho e apresentá-lo ao restante da equipe. Estamos ansiosos para trabalhar com você.

Bem vindo ao time!

Saudações, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Bem-vindo a bordo da mensagem de e-mail # 2 (versão em texto)

Sujeito: Bem vinda!

Caro Riley

Fiquei feliz em saber que você aceitou o cargo na nossa empresa e que se juntará a nós na segunda-feira, 7 de setembro. Bem-vindo a bordo!

Você estará trabalhando de perto comigo nas primeiras semanas até conhecer a rotina aqui.

Estou ansioso para ouvir suas ideias e receber sua opinião. Não hesite em ligar, enviar mensagens de texto ou enviar um e-mail para mim se tiver alguma dúvida antes do primeiro dia.

melhor, Melanie Davis

Gerente

Empresa XYZ

[email protected]

122-344-5665

Novo funcionário bem-vindo a bordo da carta (versão em texto)

Seu nome

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Jeanette

Estamos muito felizes em recebê-lo para a equipe de vendas aqui na Specialty Stones. Você está se juntando a nós em uma época emocionante do ano, enquanto estamos nos movendo para a nossa temporada mais movimentada.

Estamos esperançosos de que com suas novas ideias e entusiasmo, este será um dos nossos melhores verões de sempre!

Como discutimos durante a entrevista, estamos projetando um crescimento sem precedentes este ano e contamos com você para nos ajudar a chegar lá.

Quando você chegar na segunda-feira, 14 de novembro, pare no meu escritório e eu mostrarei o seu e apresentarei Marc e Karen que estavam fora da cidade durante sua segunda entrevista. Estamos todos ansiosos para trabalhar com você e temos certeza de que você será uma ótima opção para esse time. Bem vindo a bordo!

Sinceramente, Assinatura (carta impressa)

Jeannette Cavenar

Gerente de vendas

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