Como dar boas-vindas e a bordo de um novo funcionário

Receber um novo funcionário é mais do que fazer um anúncio da empresa e uma tarefa do chefe. Receber um novo funcionário, para dar ao novo funcionário a melhor possibilidade de se integrar com sucesso em sua empresa, requer uma série de etapas que começam depois que sua oferta de trabalho é aceita.

A integração e a retenção do seu novo funcionário começam durante o processo de contratação e também se intensificam quando o novo funcionário inicia o novo trabalho. Você tem muita coisa em jogo em como você recebe seu novo funcionário. Essas recomendações ajudarão você a acertar.

Essas etapas de boas-vindas para o novo funcionário continuam em seu emprego. Se você fizer essas etapas de boas-vindas e de integração, criará um novo funcionário bem-sucedido. Veja como.

Etapas de Boas-vindas ao Novo Funcionário

Se você seguir estas etapas recomendadas, seu novo funcionário estará pronto para o sucesso.

• Entre em contato com o novo funcionário logo após ele assinar e devolver sua oferta de emprego. O objetivo da nota ou do telefonema é expressar sua empolgação com a entrada do novo funcionário na sua equipe. Essa ligação é melhor feita pelo gerente de contratação, o funcionário a quem o novo funcionário irá se reportar. Defina a expectativa de que o novo funcionário ouça regularmente sobre você durante as duas a quatro semanas normais antes do dia de início.
• Envie as informações sobre benefícios e o manual do funcionário com antecedência para que o novo funcionário possa analisá-los como quiser e chegar ao primeiro dia com perguntas. Você pode ter outros documentos pertinentes ao seu negócio para compartilhar também. Se estiverem online, forneça ao funcionário um link e acesso antecipado. Essas ações contribuem para a confiança que você está estabelecendo com o novo funcionário.

• Se sua organização tiver um wiki on-line ou outra intranet, forneça ao novo funcionário acesso antecipado. Isso é especialmente importante se você tiver um diretório de equipe on-line com fotos dos funcionários. Seu novo funcionário se sentirá como se estivesse conhecendo colegas de trabalho cedo. Na falta de um álbum de fotos on-line, considere configurar um quadro de avisos de funcionários em cada departamento com fotos de funcionários e outras informações comerciais e de funcionários. Ou faça os dois.
• Envie uma carta de boas-vindas da empresa oficial de Recursos Humanos. Esta carta de boas-vindas para o novo funcionário deve conter uma confirmação de itens como data de início, horário de início, código de vestimenta de trabalho, onde ir, a programação do primeiro dia e outros detalhes que o novo funcionário precisa saber.

• Atribuir um novo funcionário a um mentor, um funcionário mais experiente, sem relação de subordinação ao novo funcionário. O mentor deve ligar para o novo funcionário para conhecê-lo antes da data de início.
• Prepare-se para o primeiro dia do funcionário, preparando tudo para a sua chegada. Um artigo anterior enfatiza as dez melhores maneiras de desativar um novo funcionário. Muitos deles têm a ver com o fracasso da organização em preparar-se para receber o novo funcionário desde o primeiro dia. Esses itens parecem tão simples. Por exemplo, não peça a um funcionário que comece durante uma semana quando o novo chefe dele estiver fora da cidade. Não agende um novo funcionário sem preparar sua área de trabalho. Demonstrar respeito pelo novo funcionário.

• Desenvolva uma lista de verificação para a preparação de novos funcionários que inclua a atribuição de um computador ou laptop, a instalação de programas de software necessários, a preparação de uma mesa e um cubículo ou escritório, fornecendo acesso a e-mail e uma conta de e-mail. Todo escritório precisa de uma lista e um funcionário designado para fazer os itens acontecerem antes que o novo funcionário comece a trabalhar no novo emprego.
• Decore a área de escritório do novo funcionário com sinais de boas-vindas, flores e lanches. Deixe a estranheza de seus funcionários e a cultura de trabalho brilharem nos itens que você fornece para receber o novo funcionário. Os ganhos da empresa também são apreciados. Uma caneca com o logotipo da empresa e outros itens que saúdam o novo funcionário farão com que ele ou ela se sinta rapidamente em casa.

• Certifique-se de que a programação do primeiro dia esteja cheia de reuniões e atividades de integração. Agende uma boa parte da manhã com o chefe e mentor do novo funcionário. Esta é sua última chance de causar uma impressão positiva em seu novo funcionário. Não deixe o dia passar desperdiçado e não contenha nada além de papelada e reuniões de RH. O dia é para se relacionar com o chefe, o mentor e os colegas de trabalho, não sobre o preenchimento de formulários.
• Prepare um cronograma de integração que seja personalizado de acordo com as necessidades do departamento e do novo funcionário. Certifique-se de que a programação de entrada preencha apenas parte de cada dia para que o novo funcionário possa se sentir produtivo imediatamente em seu novo trabalho. Uma empresa exigiu que o gerente do funcionário elaborasse um plano de integração de 120 dias que oferecesse algo novo para o funcionário aprender todos os dias. O chefe e o mentor do funcionário são responsáveis ​​por criar, compartilhar e monitorar o cronograma de integração.

• Certifique-se de que o novo funcionário se encontre com a equipe de Recursos Humanos no primeiro dia para que ele possa fazer perguntas sobre benefícios, políticas e remuneração. O RH coopera com o gerente e o mentor para informar ao novo funcionário o que ele precisa saber e para apresentar a cultura e as expectativas da organização em relação aos funcionários. Esta é também uma oportunidade para começar a comunicar o valor do seu abrangente pacote de benefícios.
• Programe o almoço no primeiro dia com os colegas de trabalho do novo funcionário e configure um cronograma para garantir que ele tenha um colega de trabalho com quem comer todos os dias da primeira semana. O chefe e mentor do novo funcionário também deve participar desse almoço. O objetivo é que o novo funcionário tenha a oportunidade de conhecer muitos novos colaboradores de toda a organização, para que eles se sintam bem-vindos e façam parte de seu novo local de trabalho.

As impressões que o novo funcionário forma durante os primeiros dias e o período de integração terão um impacto enorme na experiência do novo funcionário da sua organização. Vale a pena o seu tempo e atenção para que as boas vindas do novo funcionário sejam positivas, afirmativas e estimulantes.