Orientação para Novo Funcionário: Onboarding de Funcionários

Orientação para novos funcionários é o processo que você usa para receber um novo funcionário em sua organização. O objetivo da nova orientação para o funcionário é ajudar o novo funcionário a se sentir bem-vindo, integrado à organização e realizar o novo trabalho com êxito o mais rápido possível.

Nas organizações, existe um núcleo de informações que você precisa compartilhar com cada novo funcionário. Mas, dependendo do nível do trabalho, as responsabilidades do trabalho e a experiência do novo funcionário, os componentes variam.

A orientação de novos funcionários, muitas vezes encabeçada por uma reunião com o departamento de Recursos Humanos, geralmente contém informações em áreas como:

• segurança
• o ambiente de trabalho
• a nova descrição do trabalho
• elegibilidade para benefícios e benefícios
• o novo gerente e colegas de trabalho do funcionário
• cultura da empresa
• história da empresa
• o organograma
• qualquer outra coisa que seja relevante para o novo funcionário trabalhar na nova empresa

A orientação de novos funcionários geralmente inclui uma introdução a cada departamento da empresa e uma lista de funcionários a serem atendidos que são cruciais para o sucesso do novo funcionário. As melhores orientações criaram essas reuniões antes da chegada do novo funcionário.

O ingresso de funcionários também inclui treinamento no trabalho, muitas vezes com um colega de trabalho que faz ou fez o trabalho. A orientação de novos funcionários frequentemente inclui o tempo gasto na execução dos trabalhos em cada departamento para entender o fluxo do produto ou serviço por meio da organização.

Momento e Apresentação da Orientação do Empregado

Várias organizações fazem a orientação de novos funcionários de forma diferente. As orientações variam de um dia ou dois de papelada, apresentações e apresentações a um programa de orientação diária que foi eficaz em uma empresa durante anos.

No programa de orientação diária, o gerente do departamento do novo funcionário estabelece uma orientação de 120 dias, durante a qual o novo funcionário aprende algo novo sobre a empresa todos os dias enquanto realiza o trabalho.

Do encontro com o CEO até a operação de cada equipamento na fábrica, essa orientação de longo prazo deu as boas-vindas ao novo funcionário e gradualmente o imergiu na operação, história, cultura, valores e missão da organização.

No início do programa de 120 dias, os novos funcionários participaram de sessões de treinamento e completaram o trabalho necessário e beneficiam a papelada, mas o restante foi projetado para o funcionário.

Orientações eficazes para novos funcionários muitas vezes contêm componentes ao longo do tempo, seja 30 dias ou 90 dias ou mais. Não é eficaz atingir um novo funcionário com muita informação durante os primeiros dias de trabalho.

Finalmente, muitas organizações atribuem um mentor ou amigo ao novo funcionário. Esse colega de trabalho responde a todas as perguntas e ajuda o novo funcionário a sentir-se rapidamente em casa.

A seleção de um treinamento desses funcionários é fundamental. Você não quer que um funcionário desprivilegiado ou infeliz esteja orientando outras pessoas.

Como ter um programa de orientação de classe mundial

Dr. John Sullivan, chefe do Programa de Gerenciamento de Recursos Humanos da San Francisco State University, conclui que vários elementos contribuem para um programa de orientação de classe mundial.

A melhor orientação para novos funcionários:

• tem metas específicas e as atende
• faz o primeiro dia uma celebração
• envolve a família e os colegas de trabalho
• faz novas contratações produtivas no primeiro dia
• não é chato, apressado ou ineficaz
• usa feedback de novos funcionários para melhorar continuamente

Se a orientação do seu novo funcionário incorpora esses seis fatores, você sabe que está no caminho certo para uma orientação eficaz que tanto acolhe quanto ensina seus novos funcionários.

Também conhecido como Novo Empregado Onboarding, Orientação, Indução

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