Dicas para trabalhar remotamente ao viajar

Trabalhar fora do escritório, seja em casa ou em trânsito, pode ser uma oportunidade fundamental para descobrir seus hábitos de trabalho e aumentar sua produção. Também pode ser um desafio encontrar uma maneira eficaz de gerenciar o trabalho enquanto você viaja.

Se você acabou de pedir para trabalhar remotamente, você está em um teste para provar a sua produtividade, ou você está viajando e procurando emprego ao mesmo tempo, essas dicas vão ajudá-lo a obter o máximo do seu trabalho remoto.

11 dicas para trabalhar on-line enquanto você está em movimento

Tenha um plano para sua conexão com a Internet. Nos Estados Unidos, aqueles de nós que trabalham em nossos computadores ou buscam emprego on-line estão acostumados a entrar em um café e se instalar para o dia. Mas quando você viaja internacionalmente, não pode contar sempre com o Starbucks. Se você se queixou da velocidade do WiFi no Starbucks nos EUA, a conexão pode ser ainda mais angustiante quando você está no exterior. Além disso, nem toda cidade tem uma “cultura de café” que acomoda o paradigma de uma compra por hora de trabalho que existe na maioria das cafeterias americanas.

Antes de viajar, faça sua pesquisa sobre como encontrar WiFi em seu destino e tenha um plano de backup, seja comprar um cartão SIM da Internet, conectar-se a um ponto de acesso sem fio ou garantir um local em um espaço de trabalho colaborativo.

Carregue um caderno e uma caneta.Chegará um dia em que você não poderá se conectar ao Wi-Fi, quando tiver esquecido de pegar um conversor para o seu carregador de laptop ou quando estiver em um local não seguro o suficiente para retirar um computador de US $ 1.000. Mas a solução é fácil: coloque um caderno na bolsa e mantenha uma caneta presa na capa. Você sempre terá um lugar para anotar suas ideias e poderá se sentir grato quando a inspiração atingir um momento aleatório.

Descubra quando e como você trabalha melhor.Isso soa como um dado, mas se você conseguir se adaptar a uma rotina que maximize sua produtividade, faça o melhor para ficar com ela. Por exemplo, sou mais produtivo quando trabalho em breves intervalos de duas horas com um intervalo de meia hora entre eles. Eu sei que faço o máximo quando fecho janelas estranhas - o que significa que nenhum bate-papo do Facebook está sendo executado em segundo plano - e conecto meus fones de ouvido. Eu também sei que minha produtividade está em seus níveis mais altos quando eu tenho um fluxo ininterrupto de reprodução de músicas, uma que não exige que eu mude de música ou que alguém bata repetidamente no shuffle.

Você ficaria surpreso com quantos minutos perderá procurando músicas no YouTube, percorrendo o Spotify procurando por novas músicas ou respondendo a chats do Facebook.

Faça uma lista de reprodução de produtividade.Dito isso, se você sabe que trabalha bem com música, configure uma playlist antes de mergulhar na sua lista de tarefas. Tenha em mente que o seu Wi-Fi pode não ter o suficiente para carregar vídeos de música no YouTube ou transmitir Spotify, o que também coloca restrições aos usuários que estão ouvindo no exterior sem uma conta premium. Quando estou conectado a uma conexão Wi-Fi decente, gosto de usar o 8Tracks, onde você pode encontrar listas de reprodução pré-criadas criadas especificamente para realizar o trabalho.

Invista em um par de fones de ouvido de qualidade. Confie em mim, você vai precisar deles. Embora os fones de ouvido padrão da Apple, ou seus equivalentes genéricos, sejam convenientes para embalar, eles não são os melhores para bloquear o ruído. Mesmo com o volume no volume máximo, descobri que meus fones de ouvido da Apple não fazem um ótimo trabalho bloqueando o ruído de fundo, especialmente quando é uma conversa turbulenta em russo ou o zumbido de motos passando. A Bose é a marca mais conhecida para fones de ouvido com cancelamento de ruído, mas os fones intra-auriculares com isolamento de ruído NRG Symphonized fazem um ótimo trabalho por uma fração do preço.

Claro, você pode buscá-las no aeroporto, mas pagará menos se fizer o pedido on-line em um site como a Amazon, que tem uma grande variedade de conversores. Se você usa produtos Mac, o Apple World Traveler Kit é um bom investimento. Por apenas US $ 30, vem com plugues para a América do Norte, Japão, China, Reino Unido, Europa, Coréia, Austrália e Hong Kong. E, como você simplesmente desliga o plugue do seu laptop ou carregador de iPhone existente, em vez de conectá-lo a um conversor, ele oferece uma fonte de energia mais segura e um menor risco de danificar seu dispositivo.

Organize seus canais de comunicação antes de partir. Se você está trabalhando com outras pessoas, ou espera encontrar emprego e marcar entrevistas enquanto viaja, reserve alguns minutos para configurar seus sistemas de mensagens antes de ir. Isso é especialmente verdadeiro se você usar uma plataforma de mensagens da Internet como WhatsApp ou Viber, pois esses tipos de aplicativos geralmente exigem que você confirme por meio do MMS, que não funciona quando você atinge o modo avião e desativa seu serviço de celular. Se você estiver se comunicando por vídeo, configure e teste o Google Hangouts e o Skype antes de sair.

Se você optar por um plano telefônico internacional, analise cuidadosamente as opções disponíveis para não perder uma fortuna permanecendo conectado.

Com a abundância de serviços de mensagens da Internet, de aplicativos multiplataforma como WhatsApp e Viber, iMessage, Google Hangouts Chat, Slack e Skype, a maioria das pessoas pode sobreviver sem pagar por um plano de telefone internacional. Você pode comprar um telefone flip e um cartão SIM de baixo custo para uso em outro país ou comprar créditos do Skype por meio de sua conta do Skype para ligar para telefones celulares e telefones fixos em todo o mundo. Aqui está mais informações sobre como organizar uma entrevista por telefone internacional.

Planeje com antecedência para entrevistas de emprego em vídeo ou reuniões.Você não quer estar lutando no último minuto se tiver uma ligação pelo Skype com um chefe importante ou precisar fazer uma entrevista de vídeo para uma nova posição. Por exemplo, é uma boa ideia colocar uma blusa ou blusa apropriada para uma entrevista em vídeo. Só porque você está viajando, não significa que você não precisa se vestir. Certifique-se de ler sobre como ter uma entrevista em vídeo bem-sucedida e dedique alguns minutos para praticar, para que você não esteja lutando para ficar pronto quando a chamada chegar.

Seja flexível, mas também adiantado. Quando você estiver se comunicando com profissionais em outros países, precisa estar ciente dos fusos horários e levar em conta se realmente conseguirá ficar on-line às 4:30 da manhã, horário local, para acomodar alguém do outro lado do mundo.. Você também deve ser aberto sobre sua acessibilidade. Se você souber que terá dificuldades para se conectar à Internet em um determinado local ou se estiver em trânsito por alguns dias, avise os outros com antecedência.

Esteja atento às diferenças de hora e data. Acompanhe os fusos horários, para que você não chame um empregador em potencial ou outro contato importante às 3 da manhã sem perceber. A maioria dos smartphones permite que você defina um relógio para outro fuso horário ou pode fazer o download de um aplicativo para acompanhar.

Depois de sentir a diferença de horário, você pode criar estratégias para que ela funcione a seu favor.

Se você estiver em algum lugar com uma grande diferença de horário, avalie a discrepância de datas também. Por exemplo, quando eu estava em Bali, eu acordava cedo na manhã de sábado com uma extensa lista de tarefas, porque era apenas sexta-feira à tarde nos Estados Unidos e meu chefe e colegas de trabalho estavam encerrando sua semana de trabalho. Por outro lado, as segundas-feiras foram um bom momento para eu começar, porque era apenas domingo nos EUA.

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Katie Doyle é gerente de projetos digitais. Sou aprendiz ao longo da vida, e minha última incursão foi no desenvolvimento de web design e front-end.