Planos de Benefícios em Estilo Cafeteria Oferecem Escolhas aos Funcionários

Você está procurando uma maneira de personalizar seu plano de benefícios para atender às necessidades de seus funcionários individuais? Um plano de benefícios estilo cafeteria pode ser o melhor caminho a percorrer. Essa opção de seleção personalizada é um plano de benefícios para funcionários que permite que seus funcionários escolham entre uma variedade de ofertas para criar um pacote de benefícios que melhor atenda às suas necessidades e as de sua família.

Planos estilo cafeteria fornecem uma exceção especial às regras do imposto de renda federal que se aplicam aos ganhos de um empregado. Em um plano no estilo cafeteria, os funcionários podem escolher entre vários benefícios não tributáveis ​​e dinheiro.

Benefícios para os funcionários

Em um plano no estilo cafeteria, um funcionário geralmente recebe um certo número de dólares do empregador para comprar elementos específicos de um plano de benefícios. Isso permite que os funcionários comprem benefícios, como seguro de saúde, com dólares antes de impostos.

Opções de plano estilo cafeteria podem incluir vários níveis de planos de saúde e outras opções de seguro, como seguro de invalidez de curto e longo prazo ou seguro de vida em grupo. Outras opções podem incluir contribuições do plano 401 (k) para aposentadoria, assistência de assistência dependente, planos de assistência à adoção e contribuições para Contas de Economia da Saúde (Health Savings Accounts - HSAs).

Nem todos os funcionários querem os mesmos benefícios

Esse tipo de menu personalizado oferece aos funcionários mais remuneração e vários benefícios adicionais. A vantagem de um plano de cafeteria é que os funcionários podem escolher o que mais faz sentido para eles. Por exemplo, um jovem funcionário sem problemas de saúde pode optar por gastar seu plano de cafeteria em um plano de saúde mínimo. Um funcionário com quatro membros da família pode optar por gastar seus dólares na cafeteria em um plano de saúde abrangente com muita cobertura. O empregado sem família, por outro lado, pode optar por gastar seus dólares em benefícios investindo em um plano de aposentadoria.

Regulação de Planos no Estilo Cafeteria

Os planos de lanchonete são regidos pela Seção 125 do Internal Revenue Code. Independentemente da meta do plano de cafeteria do empregador, os planos têm o mesmo nome do Título 26, Seção 125 do Código dos Estados Unidos, em que os 'planos de cafeteria' são especificamente excluídos do cálculo da receita bruta para fins de imposto de renda federal.

Os planos da Seção 125 permitem que os funcionários contribuam com dólares antes do imposto no plano. Contribuições para planos não estão sujeitas a impostos federais, estaduais ou de seguridade social. As contribuições são colocadas em uma conta que o funcionário pode usar para pagar as despesas permitidas (por exemplo, prêmios para seguro de saúde, custos com cuidados médicos dependentes, suprimentos médicos). Como nenhum imposto federal, estadual ou social é cobrado e os dólares não são incluídos como receita bruta, o empregado economiza de 27% a 50% nessas compras.

Quando as escolhas do empregado excedem a quantidade de dinheiro

Em um plano típico de cafeteria, um funcionário pode escolher opções que excedam o número de dólares permitido pelo empregador. Nesses casos, o funcionário paga uma parte do prêmio pelos benefícios escolhidos, de modo que o custo para os empregadores é menor. Por exemplo, um funcionário com problemas de saúde ou um funcionário com 55 anos e pedido pode optar por "comprar" um plano de saúde mais abrangente que inclua os serviços de que precisa.

Trabalhando com profissionais de benefícios

Em todos os casos, trabalhar para fornecer aos funcionários um plano de benefícios no estilo cafeteria merece a assistência de um profissional experiente do plano de benefícios que possa aconselhar o empregador sobre as várias opções. Dada a complexidade do código tributário dos EUA e as mudanças imprevisíveis nas leis, os empregadores devem sempre procurar a assistência de um profissional. Você quer ter certeza de que seu plano é legal e que beneficia tanto o empregado quanto o empregador.

Faça sua lição de casa

A web está repleta de sites que oferecem ajuda e conselhos sobre planos de benefícios personalizados, mas as leis e regulamentos trabalhistas variam de acordo com o estado e o país, portanto nenhum site tem a resposta definitiva. Em caso de dúvida, sempre busque aconselhamento jurídico ou assistência dos recursos do governo estadual, federal ou internacional para garantir que sua interpretação legal e as decisões sejam corretas.