Comunicando-se com os candidatos para o seu trabalho

Atenção mesário! Prepare-se para o trabalho!

Índice:

Chame o candidato quando você decidir

Você tem quatro oportunidades principais para se comunicar com os candidatos a emprego que respondem ao seu anúncio de emprego. Você precisa:

Reconheça sua aplicação.
Diga-lhes que eles não foram selecionados para uma entrevista ou agende uma entrevista.
Rejeite-os depois de uma entrevista ou agende uma hora para uma segunda entrevista.
Rejeite-os ou faça uma oferta de emprego após a conclusão do processo de entrevista.

Estas são suas quatro oportunidades de demonstrar profissionalismo e graça. Você agradece aos candidatos pelo interesse deles e pelo tempo que investiram na aplicação, fornecendo informações atualizadas sobre o status de seu trabalho em todos os momentos. Esta comunicação impedirá que você tenha candidatos que se sintam desrespeitados.

Sim, você está ocupado e recebe centenas de inscrições para suas posições abertas - muitas não qualificadas. Você também está hesitante em dar más notícias a um candidato qualificado. Você está especialmente hesitante em ligar porque os candidatos pedem feedback. Isso é desconfortável para os empregadores quando a resposta correta é que a equipe de contratação gostou mais de outro candidato. Simpatia para você. Alguma comunicação candidata é difícil.

Por exemplo, rejeitar um candidato a emprego é sempre difícil quando o candidato é qualificado e apreciado. Outras vezes, você respira aliviado porque evitou fazer uma má escolha para sua organização.

Mas, não importa o que, apenas um candidato pode ser selecionado para o mesmo trabalho. O gerente de contratação ou a pessoa da equipe de RH envolvida deve ligar, escrever ou enviar por e-mail os candidatos que você está rejeitando, da mesma forma que chamaria o candidato a quem deseja fazer a oferta de emprego. Esta é a ação profissional positiva que você pode tomar.

Você deixa cada candidato com uma visão positiva da sua organização. Essa impressão positiva pode afetar a candidatura do seu candidato à sua organização no futuro. Ou a impressão que você deixa - e o candidato fala sobre - pode afetar outros possíveis candidatos para seus futuros empregos.

Entre os candidatos à procura de emprego atualmente, a maior queixa é o desrespeito com o qual eles são tratados pelos escritórios de RH. Infelizmente, nenhuma comunicação parece ser a norma. Isso deixa os candidatos imaginando se você recebeu seus materiais de solicitação de emprego.

Se o candidato leva tempo para participar de uma entrevista, o candidato espera feedback após a entrevista para que ele ou ela compreenda o status atual de seu processo de recrutamento. Velado em mistério não compartilhado, todo empregador toma um caminho diferente para contratar funcionários. Seus candidatos merecem conhecer o seu.

Sim, os empregadores estão muito ocupados. Atualmente, você também está sobrecarregado de aplicativos para todos os trabalhos que publica. Mas, a comunicação com seus candidatos é fundamental para o seu status como empregador de escolha.

Chame o candidato quando você decidir

Muitos empregadores discordam deste conselho, mas é recomendável que você chame um candidato assim que determinar que o candidato não é a pessoa certa para o trabalho. Muitos empregadores esperam até o final do ciclo de entrevistas, talvez enquanto esperam que um novo funcionário inicie o trabalho, para notificar os candidatos que não tiveram sucesso.

Este comportamento é desrespeitoso e não congruente com as ações de um empregador de escolha. Deixe os candidatos saberem assim que você souber. Quaisquer outras ações também o encorajarão a "resolver" um funcionário provavelmente menos que superior. (Os empregadores citam o velho raciocínio sobre o que está na mão - e muitos discordam - veementemente que é assim que se tratam os candidatos.)

A única ressalva aqui é que, se você determinou que uma pessoa é bem qualificada e tem um bom ajuste cultural, chame o candidato para que ele saiba o status de sua inscrição. Diga ao candidato que eles ainda estão sendo considerados para o cargo, mas que você ainda tem vários outros candidatos qualificados para entrevistar. Isso tira seus candidatos qualificados do limbo.

Desta forma, você não rejeitou uma pessoa aceitável enquanto ainda considera suas outras opções. Isso também é cortês e respeitoso e pode ajudá-lo a evitar o reinício do seu recrutamento. Um candidato que não está atualizado sobre seu processo pode aceitar uma posição em outro lugar ou desenvolver uma atitude seriamente negativa sobre sua empresa enquanto espera.

Além disso, ao manter contato, você continua a construir um relacionamento positivo com um funcionário em potencial. Veja estas amostras de cartas de rejeição de candidatos.