Veja uma política de amostras de licença de luto

Uma política de licença de luto é a descrição das práticas da empresa ao permitir que o funcionário remunerado e não remunerado perca tempo de trabalho quando um membro da família, parente ou amigo morre. Embora uma organização deseje envidar todos os esforços para trabalhar com os empregados em uma base individual durante esses momentos difíceis, você vai querer ter uma política básica em vigor para que os funcionários saibam o que podem esperar de você em termos de licença por folga e luto pagar.

Como um empregador dedicado a tratar os empregados de forma justa, consistente e cuidadosa, você vai querer ter o seu ponto de partida para o pagamento de luto e o tempo de folga do folga documentado no manual do funcionário. Essa documentação responde às perguntas iniciais do funcionário e diz a ele o que pode esperar da assistência ao luto de seu empregador.

Isso também garante ao funcionário que o empregador se preocupa com as necessidades dos funcionários que estão sofrendo de luto. Isso é um alívio para os funcionários que querem que o empregador se importe durante o período de luto.

Por que o tempo de folga do luto é concedido?

O tempo de licença para o luto é concedido para organizar o funeral, comparecer ao funeral e ao enterro, prestar homenagens à família em uma vigília ou visita, lidar com as posses e a vontade do falecido e quaisquer questões secundárias que os funcionários devem tratar quando um ente querido morre.

As empresas fornecem tempo de luto remunerado de aproximadamente três dias para a morte de um membro da família imediata. Normalmente, as empresas proporcionam um tempo de folga remunerado de um dia de folga para outros parentes e amigos.

A maioria das organizações está disposta a fornecer aos funcionários dias adicionais não remunerados, quando necessário, para que o funcionário possa lidar com os assuntos do falecido membro da família. Quando um funcionário é a principal pessoa responsável pela condução dos negócios do falecido, o funcionário pode precisar de várias semanas de tempo não remunerado para encerrar os assuntos de sua amada.

Isso se torna ainda mais complexo se o parente morar em um estado ou país distante. Se os assuntos pessoais do indivíduo são extensos, e especialmente nos casos em que o falecido não deixou um testamento, lidar com os assuntos do falecido é bastante complexo e demorado. Os funcionários precisam da ajuda do empregador para navegar por essas águas indesejadas e desconhecidas.

Como os empregadores podem trabalhar melhor com os funcionários que vivenciam o luto?

Os empregadores precisam trabalhar com os empregados, caso a caso, sobre a oferta de folga não remunerada ou a utilização de tempo de férias, PTO ou dias pessoais para eventos de luto. O funcionário apreciará como você o tratará durante o tempo de luto no futuro.

E seus outros funcionários estão observando como você trata o empregado enlutado. Eles estão formando opiniões sobre você como empregador, mas também aprendem sobre o que podem esperar quando experimentam uma morte em sua família.

Se você está comprometido em usar seus funcionários como recrutadores e embaixadores da marca para a sua organização, essa é uma das maneiras importantes que você tem um impacto sobre como os funcionários vêem você como uma organização. (Outros incluem a generosidade de seu pacote de benefícios, como os funcionários são respeitados e tratados, o grau de capacitação e tomada de decisões autônomas e muito mais.)

A seguir, uma política de exemplo de luto que contém disposições regularmente encontradas nas políticas de luto da empresa.

Exemplo de política de luto

Licença de luto para um membro da família imediata:

Quando uma morte ocorre na família imediata de um funcionário, todos os funcionários regulares de período integral podem levar até três (3) dias de folga com pagamento para comparecer ao funeral ou fazer os preparativos para o funeral. O pagamento por folga será rateado para um empregado de meio período se o funeral ocorrer em um dia de trabalho agendado. A Empresa pode, em circunstâncias incomuns, exigir a verificação da necessidade da licença de luto.

Família Imediata Definida para Licença de Luto:

Os membros da família imediata são definidos como cônjuge, pais, padrastos, irmãs, irmãos, filhos, enteados, avós, sogro, sogra, cunhado, cunhada, filho, cunhado, sogro, nora ou neto.

Licença Funeral de Não-Membro da Família:

Todos os funcionários regulares, em período integral, podem tirar até um (1) dia de folga com pagamento para comparecer ao funeral de um membro próximo e não familiar. Este desconto será considerado e concedido pelo gerente do funcionário, caso a caso.

O pagamento por folga será rateado para um empregado de meio período se o funeral ocorrer em um dia de trabalho agendado. O supervisor deve confirmar que o tempo é registrado com precisão nos cartões de tempo. A Companhia pode exigir a verificação da necessidade da licença.

Tempo adicional de luto:

A Companhia entende o profundo impacto que a morte pode ter em um indivíduo ou uma família, portanto o tempo adicional não remunerado pode ser concedido. O empregado pode fazer acordos com o seu gerente para mais quatro dias de folga em caso de morte de um membro da família imediata.

O tempo adicional não remunerado também pode ser concedido dependendo de circunstâncias como a distância, a responsabilidade do indivíduo pelos preparativos para o funeral e a responsabilidade do funcionário de cuidar do patrimônio do falecido.

Circunstâncias individuais de funcionários podem ser discutidas com o gerente do funcionário e com o departamento de Recursos Humanos para determinar se são necessárias considerações adicionais. É intenção da empresa apoiar os funcionários durante os momentos de luto e luto.

Veja mais exemplos de políticas.

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