Por que você precisa de uma política de presentes da empresa e uma política de amostra

Uma política de presentes fornece orientação aos funcionários da empresa sobre o que é e o que não é apropriado aceitar como presente, oferta, prêmio ou agradecimento de um cliente, fornecedor, fornecedor, possível funcionário ou possível fornecedor ou fornecedor. A política de presentes informa se os funcionários podem aceitar presentes dentro e fora das instalações de trabalho. Se um presente for permitido, a política de presentes define o valor aceitável e o tipo de presente permitido aos funcionários.

A política de presentes define quem pode dar um presente aos funcionários da empresa.

Por fim, a política de presentes define em que circunstâncias um funcionário pode aceitar um presente. A política de presentes define quaisquer isenções à política: situações ou circunstâncias excepcionais em que os funcionários podem aceitar presentes que, de outra forma, não são permitidos.

Normalmente, as exceções às expectativas estabelecidas na política de presentes exigem a assinatura do presidente (ou de outro funcionário de nível sênior).

Código de Conduta Requer uma Política de Presentes para Funcionários

Não importa quão bem intencionado ou bem intencionado seja um presente, existe o potencial de impropriedade ou a aparência de impropriedade por causa da existência e aceitação do presente. Uma política de presentes garante que os funcionários cumpram o código de conduta da empresa.

Os códigos de conduta geralmente declaram que todos os funcionários demonstram o compromisso de tratar todas as pessoas e organizações, com as quais entram em contato ou realizam negócios de maneira imparcial.

Uma política de presentes exige que os funcionários demonstrem os mais altos padrões de ética e conduta em relação a possíveis fornecedores, fornecedores e clientes.

Assegura que os funcionários pratiquem tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias em relação a todos os fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários, funcionários em potencial, fornecedores ou fornecedores potenciais e qualquer indivíduo ou organização com quem entram em contato.

Em apoio a políticas de presentes

Nos primeiros dias de negócios, em um grande fabricante, os presentes aceitos pelos agentes de compras e outros eram motivo de lenda entre os outros funcionários - e, sim, os fornecedores estavam comprando acesso a vendas e tratamento preferencial.

Em troca de suas compras dos produtos dos vendedores, os vendedores gastavam somas elaboradas de dinheiro para o vinho, jantavam, mandavam os agentes de compras em viagens e, geralmente, davam presentes generosos para eles e para alguns dos executivos das empresas de manufatura.

Não se sabe quais tipos de políticas de presentes estavam nos livros da época, mas se as políticas existiam, elas não eram seguidas. Entrar no departamento de compras tornou-se uma piada entre pessoas que queriam ganhar mais dinheiro.

Em um segundo exemplo, uma empresa que possuía uma política abrangente de presentes é ilustrada. A política foi escrita, todos os funcionários foram treinados e a cultura recompensou a conduta apropriada e a adesão à política.

Fornecedores e fornecedores foram informados sobre a política de presentes sem presentes. Alguns optaram por ignorá-lo, especialmente durante a temporada de férias, mas a maioria concordou. Quando a apólice era ignorada e um presente chegava para um empregado, a prática padrão era sortear todos os empregados se não pudesse ser compartilhada entre os funcionários.

O produto do sorteio foi para a caridade, para que os funcionários se sentissem bem em participar, se assim o desejassem. (Eles só participaram se quisessem o item, como a caixa anual de bifes de Omaha e outras guloseimas que chegavam todos os anos de um fornecedor particularmente persistente.)

Presentes de comida, cestas, biscoitos, doces e outros presentes que os funcionários poderiam compartilhar estavam localizados centralmente - e todos os funcionários tinham acesso e eram compartilhados. Este é um tratamento justo e equitativo dos funcionários. Não é justo, em um ambiente de trabalho, que alguns funcionários se beneficiem mais do que o restante dos funcionários por causa de sua posição ou proximidade com fornecedores.

A diferença entre os comportamentos dos funcionários nas duas empresas é o motivo pelo qual a adoção e o compartilhamento de uma política de presentes da empresa são altamente recomendados.

A seguir, uma política de presentes da empresa que você pode usar como modelo ao elaborar sua própria política de presentes da empresa.

Por que sua empresa possui uma política de presentes (política de não presentes)

Para evitar um conflito de interesses, a aparência de um conflito de interesse ou a necessidade de nossos funcionários examinarem a ética de aceitação, muitas empresas e, portanto, seus funcionários, não aceitam presentes de fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários em potencial, potenciais fornecedores ou fornecedores, ou qualquer outro indivíduo ou organização, sob quaisquer circunstâncias.

Muitos códigos de conduta das empresas exigem que todos os funcionários demonstrem o compromisso da organização em tratar todas as pessoas e organizações com quem entramos em contato ou realizamos negócios de maneira imparcial. Os funcionários da sua empresa demonstram os mais altos padrões de ética e conduta.

Os funcionários praticam e demonstram tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias em relação a todos os fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários, funcionários em potencial, fornecedores ou fornecedores em potencial e qualquer outro indivíduo ou organização.

Normas e Requisitos da Política de Presentes da Empresa (ou Política de Não Presentes)

Como um esforço para demonstrar nosso compromisso com esses padrões e comportamento, todos os funcionários devem seguir os seguintes requisitos da política de não presentes.

Nenhum presente de qualquer tipo, oferecido por vendedores, fornecedores, clientes, funcionários em potencial, fornecedores em potencial e fornecedores, ou qualquer outro indivíduo ou organização, seja qual for o valor, será aceito por qualquer funcionário, a qualquer momento, em ou fora das instalações de trabalho. Por “presente”, a sua empresa significa qualquer item, incluindo canetas, chapéus, camisetas, canecas, calendários, bolsas, chaveiros, pastas e outros itens, bem como itens de maior valor.

• este nenhum presente A política inclui fornecedores ou fornecedores potenciais de alimentos, bebidas, refeições ou entretenimento fornecidos pelo fornecedor ou fornecedor, como eventos esportivos.
• este nenhum presente A política inclui qualquer cortesia comercial oferecida, como um desconto de produto ou qualquer outro benefício, se o benefício não for estendido a todos os funcionários.

Exceções de Política de presentes:

• Estão isentos desta política presentes como camisetas, canetas, bolsas para feiras e todos os outros itens que os funcionários obtêm, como membros do público, em eventos como conferências, eventos de treinamento, seminários e feiras, que são oferecidos igualmente. para todos os membros do público presentes no evento.
• Isso inclui assistência e alimentos, bebidas e salgadinhos fornecidos em eventos, locais de exposição de expositores comerciais, eventos de imprensa e festas financiadas por patrocinadores de conferências ou eventos.
• Isentos são cartões, notas de agradecimento, certificados ou outras formas escritas de agradecimento e reconhecimento.
• São isentos alimentos, bebidas e refeições com preços moderados ou ingressos para eventos locais fornecidos por clientes atuais, parceiros e fornecedores ou fornecedores, com o objetivo de criar relações comerciais positivas.

Este entretenimento de preço moderado é fornecido como parte de uma reunião ou sessão “em funcionamento” para beneficiar e promover relações de trabalho positivas e interesses da empresa. Espera-se que essas atividades sejam reciprocadas por nossa empresa por sua vez.

Os funcionários são obrigados a informar profissionalmente fornecedores, fornecedores em potencial e outros sobre essa política de não presentes e as razões pelas quais a empresa adotou a política. Os funcionários solicitarão que os fornecedores respeitem a política da empresa e não comprem e entreguem presentes para nossos funcionários, departamento, escritório ou empresa, a qualquer momento, por qualquer motivo.

Se um funcionário ou departamento receber um presente:

• Se possível, o presente é devolvido ao fornecedor.
• Se não for possível devolver o presente, o presente deve ser sorteado para todos os funcionários. Os rendimentos do sorteio serão doados para uma instituição de caridade que o comitê de filantropia identificou para o ano civil. Se os funcionários não estiverem interessados ​​no item sorteado, o presente será doado para uma instituição de caridade designada.
• Plantas ou flores serão exibidas no saguão ou em outro local central onde todos os funcionários possam desfrutar de sua presença.
• Presentes de alimentos que podem chegar durante os feriados e em outras épocas do ano, quando a doação é tradicional, pertencem a toda a equipe, mesmo se endereçada a um único funcionário. Sob nenhuma circunstância um funcionário pode levar um presente de comida para casa; os presentes de alimentos devem ser compartilhados e distribuídos a todos os funcionários, com notificação por e-mail, durante o horário de trabalho, em locais centrais do local de trabalho.

Essa política é complementar a outros códigos de conduta, ética, padrões, valores e políticas da empresa no manual do funcionário e em outros documentos da empresa.

Se algum funcionário tiver dúvidas e / ou precisar de esclarecimentos sobre qualquer aspecto desta política, o funcionário deve verificar com seu supervisor. Se o supervisor estiver incerto, a área de Recursos Humanos é o árbitro da política de presentes para garantir um tratamento consistente dos funcionários em toda a empresa. Qualquer exceção à política de presentes pode ser feita somente com a permissão do presidente da empresa.

Esta política toma o lugar de qualquer política anterior e é eficaz: (data da política). Todos os funcionários devem reconhecer que receberam e entenderam a política de presentes da empresa. Princípios de compra de presentes corporativos.

Visite o diretório de políticas de amostra para ver todas as políticas de RH de amostra disponíveis no TheBalance.com.