Veja uma amostra Política de tempo de folga pago pelo funcionário (PTO)

Você precisa de uma política de folga remunerada (PTO) em sua organização para que os funcionários entendam suas regras e expectativas sobre a quantidade de tempo que precisam gastar no trabalho. A política garante que mal-entendidos sobre a quantidade e o tipo de PTO são minimizados.

A política da OPA também garante que, como empregador, você tenha uma estrutura publicada que forneça orientação para você tomar decisões que garantam o tratamento justo e equitativo dos funcionários. Ambas as metas são uma vitória para empregadores e empregados.

A seguir, a política de amostra da PTO.

Objetivo do tempo de folga pago (PTO)

O objetivo do Tempo de Serviço Pago (PTO) é proporcionar aos funcionários uma folga remunerada flexível do trabalho que pode ser usada para necessidades como férias, doença pessoal ou familiar, consultas médicas, escola, voluntariado e outras atividades de escolha do funcionário. O objetivo da empresa é reduzir as ausências não programadas e a necessidade de supervisão supervisora.

Os dias de PTO acumulados, em vigor (data), substituem todas as férias existentes, tempo de doença e dias úteis pessoais que foram atribuídos de acordo com as políticas anteriores. O tempo de férias que você acumulou no passado será excedido em relação à política da OPA, conforme as diretrizes da empresa no momento.

Diretrizes para o uso da TDF

Cada funcionário em tempo integral acumulará PTO quinzenalmente em incrementos por hora com base no tempo de serviço, conforme definido abaixo. A PTO é adicionada ao banco do PTO do funcionário quando o cheque de pagamento quinzenal é emitido. A tomada de PTO será subtraída do banco de horas acumulado do funcionário em incrementos de uma hora.

Funcionários temporários, funcionários contratados e estagiários não são elegíveis para acumular a PTO.

A elegibilidade para acumular a OPA depende do empregado estar trabalhando ou utilizando o INPI acumulado para todo o período de pagamento quinzenal. A OPA não é obtida em períodos de pagamento durante os quais a licença sem vencimento, a licença por invalidez de curto ou longo prazo ou a licença de compensação dos trabalhadores são tomadas.

Os funcionários podem usar o tempo do banco do PTO em incrementos de hora em hora. O tempo que não é coberto pela política da OPS, e para o qual existem diretrizes e políticas separadas, inclui feriados pagos pela empresa, folga do luto, dever de júri necessário e licença de serviço militar.

Tomar o PTO requer dois dias de aviso prévio ao supervisor e aos Recursos Humanos, a menos que o PTO seja usado para doenças ou emergências legítimas e inesperadas. (Use o formulário Paid Time Off para solicitar o PTO.) Em todos os casos, o PTO deve ser aprovado pelo supervisor do funcionário com antecedência.

Sua empresa agradece o máximo possível quando você sabe que está perdendo o trabalho por uma ausência programada.

Exceções de tempo livre (PTO) pagas

• Os funcionários que perderem mais de três dias consecutivos não programados podem ser solicitados a apresentar uma autorização médica ao departamento de Recursos Humanos que permita que eles retornem ao trabalho.
• A tomada de PTO em excesso do PTO acumulado pode resultar em ação disciplinar progressiva até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Esta folga não será paga. A única exceção possível a essa política deve ser concedida pelo presidente da empresa.
• A OPA acumulada antes do início de uma licença não remunerada solicitada e aprovada deve ser usada para cobrir as horas perdidas antes do início da licença sem vencimento.

• De acordo com a política da Lei de Licença Médica da Família e da Empresa (FMLA), todo o tempo acumulado da OPA é tomado antes do início do tempo não pago do FMLA.
• Ausências não previstas, devido a doenças de quatro horas ou mais, que resultam em dias consecutivos de ausência do trabalho, são consideradas um incidente de ausência em relação à potencial ação disciplinar.

  A ação disciplinar progressiva relativa aos incidentes de absenteísmo é administrada em um calendário de 12 meses consecutivos, como segue:

  - Um - três incidentes: Nenhuma ação disciplinar. Coaching de supervisão.

  - 4º incidente: aviso verbal com uma sessão de treinamento documentada

  - quinto incidente: aviso escrito no dossier do empregado

  - Sexto incidente: rescisão de contrato de trabalho

  Um funcionário que receber uma segunda advertência por escrito em um período de 24 meses terá seu emprego encerrado.

• Um funcionário que tenha usado todos os seus benefícios de FMLA e Curto Prazo por Incapacidade, e ainda não puder retornar ao trabalho, terá seu emprego rescindido.
• Qualquer funcionário que falte dois dias consecutivos de trabalho sem aviso prévio ao seu supervisor pode ser considerado como tendo abandonado voluntariamente seu trabalho.

Elegibilidade específica para tempo de folga pago (PTO)

O PTO é obtido no seguinte cronograma com base em uma semana de trabalho de 40 horas. O PTO é rateado com base no número de horas trabalhadas na programação regular de um funcionário. Obrigado a Amy Casciotti, da TechSmith Corporation, pelos números da amostra.

Anos de serviço

• 1-2: 144 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 2.7693 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 3-4: 152 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 2,9231 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 5-6: 160 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3.077 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 7-8: 168 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3.2308 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 9-10: 176 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3,3847 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.

• 11-12: 184 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3,5385 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 13-14: 192 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3,6924 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 15-16: 200 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 3,8462 horas para cada semana de trabalho completo em um ano civil.
• 17+: 208 horas de trabalho por ano, ganhas a uma taxa de 4,0 horas por cada semana de trabalho completa num ano civil.

Cada funcionário pode levar 80 horas de PTO acumulado para um novo ano civil. Os funcionários são responsáveis ​​por monitorar e tomar suas PTO ao longo de um ano, para que não percam tempo acumulado no final do ano atual. (A PTO está sujeita à aprovação da supervisão e nem todo funcionário pode aproveitar o tempo acumulado em dezembro; a empresa deve continuar a atender aos clientes.)

Se circunstâncias corporativas extenuantes impedissem que o funcionário tomasse a OPA programada, esta OPA poderá ser transportada e recebida no primeiro semestre do ano civil seguinte com a aprovação do chefe do departamento e dos Recursos Humanos.

Os funcionários são pagos pela OPA que acumularam no final do emprego. Se um empregado usou a hora da OPA ainda não acumulada e o contrato de trabalho termina, a OPA tomada é deduzida do último pagamento. Os funcionários que dão duas semanas de aviso de rescisão de contrato de trabalho devem trabalhar as duas semanas sem utilizar a TDF.

Os funcionários que forem recontratados receberão crédito pelo tempo anterior e acumularão a TDF atual pelo tempo combinado.