Exemplo da carta dos parabéns da aposentadoria

Se um colega de trabalho, amigo ou ex-colega se aposentar, considere enviar-lhes uma nota de parabéns. Mesmo que a aposentadoria seja um passo positivo, dizer adeus a um emprego de longa data e deixar colegas que provavelmente se tornaram amigos é um grande passo e digno de reconhecimento.

Por que escrever uma carta de parabéns?

Se você não tiver certeza se deve enviar uma nota, pense desta maneira. Assim como conseguir um novo emprego ou promoção, se formar, se casar, ter um filho, ou qualquer outro grande turno da vida que garanta parabéns, a aposentadoria é uma grande mudança de vida e merece parabéns.

Esperançosamente, o aposentado está cheio de entusiasmo pelo próximo passo na vida, mas também pode haver ambivalência em embarcar em uma nova fase na vida de alguém. A aposentadoria é um território não mapeado, e receber uma nota atenciosa e apreciativa pode ser muito significativo para a pessoa que a recebe.

A aposentadoria não significa que uma pessoa ainda não possa ser uma conexão valiosa - um aposentado pode fornecer orientação para você e provavelmente manterá relacionamentos com outros contatos. Quem sabe, você pode ter uma oportunidade de entrar em contato com o colega aposentado no futuro para pedir uma introdução, um favor ou um conselho.

O que incluir em sua carta

Em sua carta de felicitações, você pode expressar gratidão pelo trabalho que a pessoa fez e desejar-lhe tudo de bom nos próximos anos. Se você está enviando uma nota para um colega de trabalho que está se aposentando, ou para alguém que você administra, sua nota de parabéns é uma oportunidade para expressar gratidão pela ajuda e contribuições do funcionário para a empresa.

É comum nas notas de aposentadoria mencionar o número de anos que o aposentado trabalhou na empresa.

Sua carta de parabéns é também uma oportunidade para repassar todas as suas informações de contato para que vocês dois possam continuar em contato.

Aqui estão mais algumas dicas para escrever uma carta de felicitações de aposentadoria:

• Seja oportuno: É fácil colocar esse tipo de tarefa em sua lista de tarefas e, em seguida, deixá-la cair. Depois de passar semanas, será mais difícil escrever - e, depois de meses, pode não parecer mais relevante. Ignore a procrastinação e escreva logo após ouvir as notícias. Este é provavelmente o momento mais fácil de escrever, já que suas emoções sobre a aposentadoria da pessoa estarão frescas em sua mente.
• Seja claro e conciso: Comece sua carta dizendo por que você está escrevendo (para expressar parabéns). Você pode então compartilhar algumas memórias pessoais e observar o quanto o aposentado fez. Se for apropriado, mencione coisas que você vai sentir falta sobre o aposentado, de pegar café juntos para ajudar a rever contratos. Não há necessidade de ser muito efusivo; Seja sincero em sua apreciação. Aponte para fazer sua carta não mais que uma página em comprimento.

• Pesquise: Se você é um gerente e envia uma carta formal em nome da empresa, pode ser útil entrar em contato com colegas, clientes e clientes do aposentado para obter mais informações. Então, na sua carta, você pode usar esse conhecimento. Você pode dizer: "Fiquei emocionado com a profundidade com que você tocou os clientes - muitos deles falaram com carinho do seu compromisso de garantir que o produto funcionasse para eles". Ou então, "muitos de seus colegas mencionaram sua mentoring moderada - você estava sempre disponível para ler outro rascunho de um e-mail para se certificar de que era perfeito, mesmo quando não era um projeto em que você estava diretamente envolvido". Esses detalhes tornam sua carta mais pessoal e sincera.

• Inclua suas informações de contato: Isso tornará mais fácil manter contato.
• Deixe seu relacionamento ditar o formato: Se você está escrevendo em nome da empresa, um formato de carta comercial faz sentido. Mas se você é um colega próximo, um cartão manuscrito ou carta pode fazer mais sentido. E para colegas de trabalho que você não é muito próximo, um pequeno e-mail expressando parabéns e seus bons votos podem fazer mais sentido.

Amostras

Aqui estão dois exemplos de notas de parabéns que você pode usar como inspiração. O primeiro é apropriado para alguém de quem você é próximo, e o segundo é uma nota de e-mail mais formal, reconhecendo o trabalho árduo e os esforços de um colega. Faça ajustes para se adequar à sua situação e relacionamento particulares.

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Caro Jayne

Parabéns pela sua aposentadoria! Você tem sido um funcionário dedicado e apreciado da Media Rich Public Relations Company por 25 anos e seu bom espírito colegial certamente será perdido. Dito isto, como um colega que se tornou um amigo, estou feliz que agora você terá mais tempo para passar com sua família.

Aproveite a sua aposentadoria e mal posso esperar para ouvir o que vem por aí!

Atenciosamente,

Eileen

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Sujeito: Aposentadoria Parabéns

Caro Catherine

Parabéns pela sua aposentadoria do Grupo de Liquidação Útil. Você fez uma diferença tão grande na vida de muitas crianças quando elas mais precisaram de alguém. Você provou que não é preciso muito para causar um grande impacto na vida de alguém.

É maravilhoso que você continue ajudando os outros através do seu trabalho voluntário e eu os aplaudo pelos seus esforços para retribuir.

Todos sentiremos falta do seu rosto sorridente e esperamos que você visite-nos quando tiver tempo.

Cumprimentos, Maria