As 9 coisas essenciais no seu gráfico de Gantt

Enquanto uma simples lista de tarefas pode ser suficiente para completar pequenos projetos em casa quando se trata de gerenciamento de projetos, um plano de ação mais detalhado é normalmente necessário. Uma das formas mais populares e práticas de gerenciar o tempo de todas as tarefas de um projeto é usar um gráfico de Gantt.

Um gráfico de Gantt

Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra todas as diferentes sub-tarefas de um projeto e como elas se relacionam umas com as outras em termos de tempo. É uma forma de exibir o cronograma do projeto e ajuda a concluir o trabalho no prazo. Ele mostra todas as tarefas que precisam ser executadas, a quantidade de tempo que cada tarefa deve durar, os períodos nos quais as tarefas individuais devem ser concluídas e o relacionamento entre as várias tarefas. Dessa forma, tudo é feito dentro do cronograma e você nunca perde tempo esperando que uma tarefa seja concluída, o que já deveria ter sido feito.

Aqui estão nove componentes principais dos gráficos de Gantt.

Datas são exibidas ao longo do topo

Um dos principais componentes de um gráfico de Gantt, as datas permitem que os gerentes de projeto vejam não apenas quando o projeto inteiro começará e terminará, mas também quando cada tarefa ocorrerá.

Tarefas são listadas no lado esquerdo

Projetos grandes sempre consistem em um grande número de sub-tarefas. Um gráfico de Gantt ajuda os gerentes de projeto a acompanhar todas as sub-tarefas de um projeto, para que nada seja esquecido ou atrasado.

Barras são usadas para representar o período de tempo em que cada tarefa deve ser executada

Depois que as subtarefas forem listadas, as barras serão usadas para mostrar exatamente quando cada subtarefa deve ocorrer. Isso ajuda a garantir que cada subtarefa seja feita dentro do cronograma para que todo o projeto seja concluído no prazo.

Quando os gráficos de Gantt foram inicialmente desenvolvidos, eles foram escritos à mão, tornando a mudança ou atualização do gráfico trabalhosa. Felizmente, com o atual software de gerenciamento de projetos, os gerentes de projeto podem facilmente adicionar, subtrair e modificar tarefas sem precisar ajustar o gráfico inteiro manualmente.

Marcos são exibidos como diamantes

Marcos são aquelas tarefas que são fundamentais para a conclusão e o sucesso de um projeto. Ao contrário dos detalhes menores, que também precisam ser feitos, a conclusão de um marco oferece uma sensação de satisfação e movimento para a frente. Em um gráfico de Gantt, os marcos são exibidos como diamantes (ou, às vezes, uma forma diferente) no final de uma barra de tarefas específica.

Dependências são indicadas por pequenas setas

Embora algumas das suas tarefas possam ser executadas a qualquer momento, outras precisam ser concluídas antes ou depois que outra subtarefa possa começar ou terminar. Essas dependências são indicadas por pequenas setas entre as barras de tarefas em um gráfico de Gantt.

O progresso é mostrado pelo sombreamento nas barras de tarefas

Embora muitas subtarefas possam ser concluídas com bastante rapidez, haverá muitas ocasiões em que você desejará ver rapidamente como o projeto está chegando. Isso pode ser feito sombreando as barras de tarefas para representar a parte de cada tarefa que já foi concluída.

Um marcador de linha vertical mostra a data atual

Outra maneira de ver o processo do seu projeto rapidamente, um marcador de linha vertical indica a data atual no gráfico. Ele ajuda você a gerenciar seu tempo de forma eficaz, como você pode ver de relance o quanto você tem que fazer e ver se você está no caminho certo para concluir o projeto no prazo.

A identificação da tarefa identifica

No mundo dos negócios acelerado de hoje, você provavelmente tem várias tarefas acontecendo ao mesmo tempo. A inclusão do ID da tarefa no gráfico de Gantt ajuda todos os envolvidos a identificar rapidamente a tarefa da qual você está falando.

Recursos são atribuídos e identificados

Embora nem todo gráfico de Gantt liste os nomes das pessoas que trabalharão nele, se o projeto for concluído por um número de indivíduos, listar nomes e as tarefas atribuídas a eles pode ser incrivelmente útil.

Ao gerenciar um projeto, você precisa garantir que todas as tarefas individuais sejam concluídas de maneira oportuna e eficiente. Um gráfico de Gantt ajudará você a fazer exatamente isso.