Exemplos de currículo e carta de apresentação do organizador de eventos

Posições de planejamento de eventos exigem habilidades organizacionais, de comunicação e planejamento impecáveis. Para chamar a atenção de um empregador, você precisa fornecer exemplos da experiência anterior do evento e detalhar as maneiras pelas quais o seu envolvimento levou diretamente ao sucesso do evento.

Obtenha dicas e conselhos sobre como redigir um currículo e uma carta de apresentação eficazes para o organizador de eventos e utilize os exemplos seguintes de cada um para se inspirar.

O que incluir em sua carta de apresentação do planejamento de eventos

Você deve considerar as responsabilidades específicas mencionadas na descrição do trabalho e observar as instâncias em que suas qualificações são uma boa correspondência. Chame habilidades importantes e relevantes - normalmente, a capacidade de fazer e manter um orçamento, juntamente com habilidades organizacionais, interpessoais e de comunicação são essenciais nesse papel. É muito mais poderoso fornecer exemplos de vezes que você usou essas habilidades em vez de uma lista de adjetivos.

Um histórico comprovado é particularmente significativo para esse tipo de papel, portanto, em sua carta de apresentação, descreva eventos planejados (particularmente aqueles que são semelhantes àqueles que você planejaria nessa função).

Se você estiver enviando sua carta de apresentação via e-mail, coloque seu nome e cargo na linha de assunto da mensagem de e-mail e inclua suas informações de contato abaixo da sua assinatura de e-mail.

Exemplo de Carta de Apresentação de Planejamento de Evento

Este é um exemplo de carta de apresentação de planejamento de eventos. Faça o download do modelo de carta de apresentação de planejamento de eventos (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de Carta de Apresentação de Planejamento de Eventos (Versão em Texto)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1º de setembro de 2018

Toyna Lee

Diretor, Finanças

Parceiros de Investimento ABC

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Prezada Sra. Lee, Estou escrevendo porque estou muito interessado em seu cargo como Diretor de Reuniões e Planejamentos na Universal Events, Inc. Eu tenho sucesso qualificado como organizador de eventos e possuo uma ética de trabalho organizada e detalhada que eu posso trazer para o cargo.

Como coordenador de eventos seniores, planejei e executei mais de cem eventos corporativos, desde reuniões internacionais de larga escala até eventos íntimos de arrecadação de fundos. Eu supervisionei todos os aspectos do planejamento de eventos para corporações. Este trabalho varia de encontrar locais apropriados para selecionar fornecedores para divulgar eventos através de mídia impressa, eletrônica e on-line.

Minha experiência com gestão financeira e de contratos também está de acordo com a descrição do seu trabalho. Como coordenador de eventos na Event Management Solutions, supervisionei uma variedade de eventos, tanto em grande escala quanto em pequena escala. Identifiquei fontes de receita auxiliares e várias oportunidades de economia de custos para clientes com orçamentos limitados. Sou conhecido por minha capacidade de permanecer dentro dos parâmetros dos orçamentos de meus clientes, garantindo assim sua satisfação.

Eu incluí meu currículo e ligarei dentro de uma semana para ver se podemos marcar um horário para falar.

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Atenciosamente, Jane Smith

Dicas para o seu planejamento de eventos

Os organizadores de eventos são meticulosos e detalhistas, responsáveis ​​por garantir que as reuniões, conferências e outros eventos sejam realizados sem problemas. Isso significa que é particularmente importante que você tenha um currículo livre de erros. Aqui estão mais dicas para o seu currículo:

Quantifique suas responsabilidades e sucessos. Você planejou um evento com 2.000 participantes? Mencione isso em sua descrição. Além disso, compartilhe se a pesquisa pós-evento recebeu notas altas. Sempre que possível, use números para ampliar as realizações.

Mencione quaisquer certificações ou treinamentos. Se você obteve certificações relevantes, concluiu programas de treinamento ou é membro de associações voltadas a planejadores de eventos, inclua essas informações em seu currículo.

Considere uma seção de resumo. Existem muitos tipos de planejadores de eventos - planejadores de casamentos, planejadores corporativos e assim por diante. Pode ser útil destacar sua área específica de especialização no topo da página, onde ela é mais visível. (Este também é um ponto onde você pode criar uma mensagem se estiver passando de um foco para outro também.)

Use verbos de poder. Coordenadores e planejadores são fazedores. Enfatize suas habilidades de liderança optando por usar palavras poderosas e orientadas para a ação.

Exemplo de resumo de planejador de eventos

Este é um exemplo de um currículo para um planejador de eventos. Faça o download do modelo de currículo do planejador de eventos (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de resumo de planejador de eventos

Jane Requerente

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDENADOR DO EVENTO

Planejando reuniões, seminários, captação de recursos, eventos sociais e muito mais

Planejador de eventos organizado e detalhista com mais de oito anos de experiência no planejamento e execução de reuniões e eventos. Especialista em selecionar e transformar locais para atender às necessidades dos clientes e construir relacionamentos sólidos com fornecedores de qualidade.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

EVENTOS PROFISSIONAIS Boston, Massachusetts.

COORDENADOR DE EVENTOS SÊNIOR (junho de 2015 - presente)

Direcionar o planejamento e a execução de reuniões, captação de recursos e outros eventos para clientes corporativos. Gerencie orçamentos de até US $ 100.000 para eventos de grande escala e mantenha um forte relacionamento com inúmeros fornecedores nacionais e internacionais para auxiliar empresas no planejamento de eventos no exterior.

SOLUÇÕES DE GERENCIAMENTO DE EVENTOS, Natick, massa.

COORDENADOR DE EVENTOS (junho de 2010 a junho de 2015)

Planejou e executou reuniões profissionais e sociais para uma variedade de clientes. Orçamentos gerenciados de até US $ 30.000 para eventos com até 500 participantes, vários fornecedores e outros colaboradores do evento, incluindo artistas, fotógrafos, fornecedores e técnicos de AV.

ART BY KIDS INC. Boston, Massachusetts.

EVENTOS ESPECIAIS ASSOCIADOS (janeiro de 2009 a maio de 2010)

Coordenação de captação de recursos e comunicações com doadores para uma organização sem fins lucrativos que promove e vende obras de arte para jovens. Desenvolveu o alcance de redes sociais e gerenciou campanhas publicitárias de rádio e impressos para promover dois captadores de recursos anuais.

Realização notável:

• Reconhecido pelo diretor executivo por aumentar a participação em captação de recursos em 25%.

EDUCAÇÃO E CREDENCIAIS

ALFABETO UNIVERSIDADE, Boston, MA

Bacharel em Artes em Marketing, 2010

Afiliações Profissionais

• Membro da International Special Events Society (ISES)
• Membro da Associação de Planejador de Eventos