Perguntas da entrevista do planeamento do evento

Você está se preparando para uma entrevista como planejador de eventos? Os organizadores de eventos fazem exatamente o que o cargo indica: eles gerenciam toda a logística e planejamento envolvidos na realização de um evento. Essas ocasiões especiais podem variar de casamentos a conferências, de convenções corporativas a assuntos casuais e tudo mais.

Fazer esse trabalho requer criatividade e imaginação: os planejadores de eventos devem debater idéias para celebrações únicas e eventos memoráveis, e ser capazes de identificar, entender e atender às necessidades do cliente.

Mas os organizadores de eventos também devem ser intensamente organizados no rastreamento de prazos e horários, certificando-se de que todos os detalhes básicos, como agendar pausas para o café nas reuniões e organizar o transporte, sejam atendidos. Veja uma lista completa das habilidades exigidas pelos planejadores de eventos especiais e de casamento, e certifique-se de enfatizar essas habilidades durante a entrevista.

Planejando sua entrevista

Ao planejar com antecedência uma entrevista de emprego para um planejador de eventos, analise os eventos que já planejou, pensando em exemplos de ocasiões em que você precisou pensar em seus pés para resolver um problema inesperado, lidar com clientes difíceis ou trabalhar com um problema restritivo. despesas. Além disso, pense nos momentos em que um evento que você organizou foi impecável.

Todos esses exemplos serão úteis ao responder perguntas da entrevista e fornecerão histórias aos seus entrevistadores para que você se lembre de você. Prepare-se para a entrevista revisando essa lista de perguntas frequentes para planejadores de eventos e pratique como você responderia a cada pergunta.

Perguntas da entrevista do planeamento do evento

• Como sua educação o preparou para uma carreira como planejador de eventos?
• Por que você quer trabalhar para a nossa organização de planejamento de eventos?
• Como você avalia o sucesso de cada um dos seus eventos?
• Em que tipo de planejamento de eventos você está mais interessado? Eventos corporativos? Eventos sociais? Por quê?
• Que experiência você tem em promover eventos (por meio de anúncios, redes sociais, etc.)?
• Quais são algumas das suas formas favoritas de melhorar um evento com um orçamento?
• Descreva um ou dois eventos temáticos que você orquestrou. Que tipo de detalhes e atividades você incluiu para complementar o tema?

• Qual é o maior evento (baseado no orçamento ou no número de participantes) que você já planejou ou ajudou no planejamento?
• Descreva um momento em que você teve que lidar com um problema inesperado durante um evento - como você resolveu o problema?
• Conte-me sobre uma época em que você teve que lidar com um cliente difícil. Qual foi o resultado?
• Descreva um momento em que você teve dificuldade em permanecer dentro do orçamento para um evento.
• Conte-me sobre uma ocasião em que você teve que gerenciar vários eventos de uma só vez. Como você multitarefa para concluir os dois eventos com sucesso?

• Imagine que uma empresa esteja planejando uma campanha publicitária para se apresentar como uma marca jovem, nova e legal. Se você fosse contratado para organizar sua festa de lançamento, que tipo de local você consideraria escolher? Por quê?
• Imagine que eu seja um cliente pedindo para você hospedar um evento para mim; Que tipo de perguntas você me perguntaria?
• Como você desenvolverá relacionamentos com fornecedores em uma nova cidade?
• Você está confortável trabalhando longas e / ou horas incomuns?
• Você acha que ser um trabalhador independente ou um membro da equipe é mais importante como planejador de eventos?

O planejamento de eventos pode ser um dos trabalhos mais empolgantes e recompensadores da indústria da hospitalidade. Se você dedicar um tempo para planejar sua entrevista, essa atenção aos detalhes demonstrará para seus entrevistadores que você possui a capacidade de previsão, as habilidades de planejamento analítico, a postura e a confiança que eles estão procurando em seu próximo planejador de eventos.

Mais perguntas sobre entrevista de emprego

Além das perguntas da entrevista específicas do trabalho, também serão feitas perguntas mais gerais sobre seu histórico de emprego, educação, pontos fortes, pontos fracos, conquistas, metas e planos.