Descrição de trabalho de planejador de evento: salário, habilidades e muito mais

Um organizador de eventos estrutura um evento, coordena todas as partes móveis e garante que todos se divirtam. Também chamados de planejadores de convenções e reuniões, eles fazem tudo o que é necessário para garantir que esses eventos transcorram sem problemas, incluindo a escolha de locais, contratação de fornecedores, entretenimento e outros fornecedores. Eles também podem providenciar hospedagem e transporte para os participantes.

Organizações, empresas e indivíduos muitas vezes dependem dos serviços de planejadores de eventos para coordenar convenções, reuniões de negócios, feiras e festas particulares. Aqueles cuja área de especialização é o planejamento do casamento são chamados de consultores de noivas ou planejadores de casamentos.

Responsabilidades e Responsabilidades do Planejador de Eventos

Este trabalho exige que os candidatos possam desempenhar funções que podem incluir, mas não se limitam ao seguinte:

• Reúna-se com os participantes do evento para entender melhor o objetivo e as metas do evento
• Descreva o escopo do evento, incluindo hora, data, local e orçamento
• Inspecionar e inspecionar locais de evento
• Trabalhar com fornecedores para obter lances e determinar os melhores ajustes para o orçamento e as metas do evento
• Negociar e gerenciar contratos de fornecedores
• Coordenar a logística e os serviços do evento, incluindo tecnologia e equipamentos necessários para a execução do evento, alimentos, bebidas, transporte, hospedagem e muito mais
• Gerencie o orçamento e garanta que o evento permaneça dentro das diretrizes; garantir que os fornecedores sejam pagos

Os organizadores de eventos planejam e coordenam todos os detalhes de um evento para seus empregadores ou clientes. O que isso inclui, exatamente, pode depender do tamanho e do tipo de evento. Alguns planejadores de eventos podem se especializar em certos tipos de eventos, como reuniões, convenções e feiras, festivais, festas ou casamentos.

Salário de planejador de evento

O salário de um planejador de eventos pode variar dependendo de vários fatores, incluindo localização, experiência e se eles trabalham de forma independente ou para uma empresa.

• Salário Anual Mediano: $49,370
• Top 10% Salário Anual: Mais de US $ 84.900
• Salário Anual de 10%: Menos de US $ 27.560

Requisitos de Educação e Qualificações

Requisitos de educação e treinamento variam para planejadores de eventos, dependendo da área de especialização, que pode incluir casamentos e outros eventos pessoais, bem como reuniões de negócios, convenções e conferências. Embora você possa conseguir um trabalho de planejamento de eventos sem educação formal, isso pode limitar suas chances de crescimento na carreira.

Educação: Muitos planejadores de eventos ganham pelo menos um diploma de bacharel em gerenciamento de hospitalidade ou um dos principais relacionados. Algumas pessoas que trabalham nesse campo têm graduação em relações públicas, marketing, comunicação e negócios.

Certificações: Existem algumas certificações voluntárias diferentes que os planejadores de eventos podem obter para ajudar a aumentar suas habilidades e credibilidade. Um comum é o programa de credencial Certified Meeting Professional (CMP) através do Events Industry Council. Outras certificações opcionais existem em diferentes especialidades, incluindo a designação do CGMP (Certified Government Meeting Professional) através da Society of Government Meeting Professionals e alguns diferentes níveis de certificação oferecidos pela Associação Americana de Planejadores de Casamentos Certificados da AACWP.

Experiência: Alguns planejadores ganham experiência através de um estágio ou começam a trabalhar em cargos relacionados no setor de hospitalidade. Eles também podem ganhar experiência no início, coordenando eventos universitários e voluntários.

À medida que os planejadores ganham experiência, eles podem ter a oportunidade de assumir mais responsabilidades. Por exemplo, isso poderia significar passar de coordenador de conferência a coordenador de programa e, depois, gerente de reunião. Eventualmente, muitos planejadores de eventos também iniciam seus próprios negócios.

Habilidades e Competências de Planejador de Eventos

Além de uma compreensão do gerenciamento de hospitalidade de um aspecto comercial, você aumentará suas chances de sucesso se tiver habilidades sociais bem desenvolvidas, como as seguintes:

• Habilidades de comunicação: Excelentes habilidades de ouvir, falar e escrever facilitarão sua capacidade de se comunicar com fornecedores, participantes de eventos e funcionários.
• Atenção aos detalhes: Sua capacidade de perceber os mínimos detalhes de um evento, desde o tipo de letra nos convites até o tipo de salada que será servida na recepção, é essencial.
• Coordenação: Você deve poder trabalhar ao lado de outras pessoas e ajustar suas ações às delas.
• Solução de problemas: Você tem que ser adepto não só de resolver problemas, mas mantendo a compostura ao fazê-lo.

• Habilidades interpessoais: A capacidade de estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores é essencial e facilitará sua vida na hora de planejar eventos futuros.

Job Outlook

De acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, as perspectivas para os planejadores de eventos na próxima década em relação a outras ocupações e setores estão acima da média de todas as ocupações, impulsionadas por uma demanda forte e contínua por eventos e reuniões profissionalmente organizadas.

Emprego é esperado para crescer cerca de 11% nos próximos dez anos, o que é mais rápido do que o crescimento médio projetado para todas as ocupações entre 2016 e 2026. O crescimento para outras ocupações similares, como especialistas em operações de negócios, projeta-se 9 por cento nos próximos dez anos.

Os candidatos podem aumentar suas perspectivas de emprego se tiverem experiência em hospitalidade e experiência com mídias sociais e software de reuniões virtuais.

Posições de planejador de evento flutuam frequentemente com a economia, e uma crise econômica leva a menos eventos e menos trabalhos de planejamento.

Ambiente de trabalho

Os planejadores de eventos passam o tempo dentro e fora de seus escritórios. Eles costumam viajar regularmente para locais e locais do evento no período que antecede os eventos e durante os eventos em si. O trabalho pode ser rápido e exigente, pois um planejador de eventos deve coordenar vários aspectos de um evento de uma só vez.

Horário de trabalho

As tarefas de planejamento de eventos geralmente são de tempo integral e geralmente exigem horas adicionais nos dias anteriores e durante grandes eventos. As horas também podem incluir noites e fins de semana.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em optometria também consideram as seguintes carreiras, listadas com seus salários anuais médios:

• Gerente de Serviços Administrativos: $96,180
• Angariação de Fundos: $56,950
• Agente de viagens: $38,700