Como Planejar Festas de Natal no Escritório em Lean Years

Mesmo que a sua empresa possa pagar uma fabulosa festa de Natal, se você não está dando bônus, seus funcionários provavelmente se ressentirão com despesas extravagantes, especialmente se você tiver dado bônus de férias no passado e seus funcionários esperam por eles. Faça o que fizer, não cometa o erro de gastos excessivos em uma festa de férias como um substituto para bônus. Aqui estão algumas dicas de planejamento de festa de escritório para manter seus funcionários de se tornar descontentes se eles não estão recebendo bônus em dinheiro este ano.

Nenhuma substituição

Se você decidir fazer uma festa no escritório em vez de dar bônus, promova a festa como uma maneira de reconhecer a gratificação pelas contribuições dos funcionários durante o ano passado - não como substituto de bônus. Em vez disso, envie um anúncio com bastante antecedência de que sua empresa não dará bônus este ano. Não relacione a parte a qualquer comunicação sobre bônus. Assim que você conecta os dois, os funcionários se sentirão mudados, particularmente porque muitos funcionários nem sequer comparecem às festas do escritório de férias, então eles podem sentir que não receberam nada.

Concentre-se no futuro

É bom afirmar que a sua empresa não pode pagar bônus este ano devido à economia, mas nunca diga aos funcionários como eles têm sorte de ter um emprego. Em vez de se concentrar em "um ano em revisão", lamentando as perdas e as operações de redução de pessoal, use o partido como uma plataforma positiva para inaugurar um ano novo e mais lucrativo. Fale sobre coisas esperançosas, novas perspectivas de crescimento e um futuro melhor. Concentrar-se em dificuldades passadas só irá lembrar seus funcionários de todas as razões pelas quais eles não estão recebendo bônus.

Obter funcionários envolvidos

Em vez de tentar compensar a falta de bônus com uma festa de fim de ano prolongada ou de fim de ano, faça uma festa em menor escala. Seu objetivo é fazer com que os funcionários fiquem empolgados com a festa em si e fiquem de fora do fato de não receberem um bônus. Over-the-top gastos em uma festa no escritório envia para os funcionários a mensagem de que você tinha excesso de dinheiro que não conseguiu.

• Planeje um potluck: Quebre as tradições e peça aos funcionários que tragam parte da comida. Divirta-se e ofereça um concurso para a melhor receita de biscoito. Se você não puder oferecer um prêmio, dê ao vencedor uma vantagem relacionada ao trabalho, um dia de férias extra pago.
• Encontre entretenimento gratuito: Convide a igreja local ou grupos de jovens para cantar ou tocar - muitos o farão de graça. Melhor ainda, se você tiver músicos, convide-os para tocar música ao vivo ou oferecer uma máquina de karaokê. Os funcionários terão mais prazer em ver a banda do colega de trabalho do que se você contratar um DJ profissional.

• Incluir Famílias: Deixe as famílias trazerem as crianças este ano. Muitas festas de escritório tradicionalmente excluem crianças, mas as famílias em dificuldades podem gostar de poder trazer seus filhos para a sua festa de Natal. Ofereça algumas atividades de férias para as crianças, como uma mesa de colorir, decoração de biscoitos ou enfeite para que eles tenham algo para levar para casa. Reconhecer que seus funcionários têm vidas fora do local de trabalho incluindo suas famílias é uma ótima maneira de ajudá-los a se sentirem melhor com relação a sua empresa.

Abandonar Álcool

Muitas vezes é aconselhável manter as festas do escritório sem álcool, mas se você permitir bebidas alcoólicas, use um serviço externo e tenha uma barra de dinheiro. Se a sua empresa não puder pagar bônus, oferecer uma barra aberta aos funcionários não é uma boa ideia. Além disso, as pessoas que têm que pagar pelo seu próprio álcool podem beber mais responsavelmente. Para evitar a exposição legal, peça a um bartender profissional que prepare e sirva bebidas - não peça à empresa que compre ou forneça álcool aos funcionários e nunca peça ou permita que os funcionários tragam sua própria cerveja, vinho ou bebida alcoólica.

The Bottom Line

Quanto mais você envolver seus funcionários, mais eles apreciarão uma festa no escritório. Se a festa realmente é para o benefício deles, cuide deles, não da administração.