Como cortar o planejamento do espaço de escritório

À medida que as organizações crescem, o planejamento para o pessoal e a utilização do espaço torna-se crítico. Você precisa de cubículos e escritórios para suas novas contratações, mantendo a proximidade dos funcionários que trabalham juntos com frequência. Você precisa planejar áreas comuns e salas de conferência, criando um ambiente que promova a positividade, a motivação dos funcionários e a satisfação.

Quando o espaço se torna um problema, os gerentes tendem a pensar "construir mais escritórios". Muitas vezes, uma solução de planejamento de espaço menos dispendiosa é razoável com o planejamento e o redesenho do espaço. Obter informações de gerenciamento para as necessidades das pessoas fornece uma abordagem comprovada para tentar ficar um passo à frente do crescimento de sua empresa.

Acomodando o que os funcionários querem

Se perguntado, quase todo funcionário dirá que seria mais confortável, produtivo e bem-sucedido trabalhando sem distrações em um escritório particular. Muitas vezes, a decisão de usar cubículos é uma função do espaço e do custo.

Dependendo do tamanho do seu negócio, cubículos podem fazer sentido. Se você é um grande negócio com 300 ou mais funcionários em cada andar, os cubículos maximizam a metragem quadrada e permitem que os funcionários permaneçam em departamentos bem classificados. No entanto, alguns acham o ambiente sufocante. Isso permite a opção de uma estrutura de escritório de planta aberta, que não sacrifica o espaço dos cubículos e contribui para um ambiente de trabalho menos restritivo.

Além disso, os códigos e regulamentos de construção governam algumas decisões de planejamento de espaço que você toma. O mesmo acontece com aspectos da legislação trabalhista em áreas como acomodação de funcionários e acessibilidade.

Passos no Planejamento Espacial

Reconheça que muitas das respostas serão opiniões, e você precisará contar com designers e construtores profissionais para obter respostas e recomendações definitivas no planejamento do espaço. Embora a coleta de feedback dos funcionários possa fazer maravilhas para sua satisfação, vale a pena não esquecer os aspectos econômicos da mudança.Em projetos de grande escala, essa será uma consideração mais importante.

• Para determinar se adicionar ao terreno atual, construir, mover locais, alugar espaço, construir um prédio de escritórios ou redesenhar o espaço atual, é necessário ter o número de funcionários projetado para este ano e o próximo.
• Deste aumento de pessoal projetado, quantos funcionários precisam de escritórios e quantos necessitam de cubículos?
• Olhando para o seu nível atual de pessoal, você tem o alojamento adequado para cada funcionário (por exemplo, você tem gerentes sem escritórios)?
• Olhando para os funcionários atuais e projetados, o acesso a salas de conferência, lanchonetes, espaço de armazenamento e banheiros é apropriado? Isso mudará à medida que você adicionar novos funcionários?

• Liste qualquer pensamento adicional que você tenha sobre o nosso planejamento de espaço. Você viu conceitos de sucesso implementados em outras organizações? O que mais a organização deve considerar como o plano de espaço é desenvolvido? Fotos de design espacial que o impressionaram também são bem-vindas. Envie os links para a equipe de Recursos Humanos.

The Bottom Line

Antes de construir, você precisa calcular a quantidade de espaço que realmente precisa. Usando o escritório existente como ponto de partida, considere como você poderia utilizar melhor a metragem quadrada existente antes de adicionar espaço adicional no projeto final. Muitas vezes, um simples rearranjo irá encontrar o espaço que você precisa, mesmo que às vezes afete a comodidade dos funcionários.

Escritórios versus espaço aberto continuam a ser o principal debate, embora nos últimos 25 anos, a porcentagem de funcionários trabalhando em um cubículo tenha aumentado para 70%, de acordo com Robert J. Grossman em um artigo intitulado "Escritórios versus Espaço Aberto".