O que você precisa saber e fazer se receber um aviso no trabalho

Quando você recebe um aviso no trabalho - seja verbal ou por escrito -, você deve levar isso muito a sério. Um aviso é um sinal de que seu supervisor está profundamente insatisfeito com seu trabalho (ou, às vezes, com sua atitude).

Normalmente, os avisos aumentam. Primeiro, seu chefe pode dizer informalmente que há um problema. O próximo passo é um aviso verbal ou escrito, ambos documentados. Esta é uma ação mais formal e pode envolver recursos humanos. Se o comportamento não for resolvido, a rescisão do contrato de trabalho é normalmente o próximo passo após advertências verbais e / ou escritas.

Veja o que você precisa saber sobre o que significa receber um aviso no trabalho e como responder ao recebê-lo, seja verbal ou por escrito.

O que significa receber um aviso

Muitas pessoas trabalham com "emprego à vontade", o que significa que estão livres para se demitir a qualquer momento. Isso também significa que a empresa também pode rescindir o emprego por qualquer motivo. Ainda assim, mesmo quando as empresas têm liberdade para demitir um funcionário sem fornecer um motivo, poucas optam por fazê-lo. Por um lado, as empresas podem potencialmente abrir-se a um processo se um funcionário acredita que houve discriminação por trás do término. E, talvez tão importante quanto isso, a moral de toda a empresa pode ser prejudicada se as pessoas forem dispensadas sem motivo.

Em vez disso, a maioria das empresas tem uma política para governar como o mau comportamento ou o trabalho será tratado. Freqüentemente, isso é chamado de disciplina progressiva - a ideia é que os avisos aumentem de uma conversa para avisos verbais ou escritos. Para avisos verbais e escritos, geralmente há uma reunião formal e uma documentação escrita que é adicionada à pasta do funcionário. Muitas vezes, tanto o seu supervisor quanto os recursos humanos estarão presentes.

Os avisos são um assunto sério, não se deve confundir com o fato de ter sido mastigado pelo seu supervisor. Você pode pensar em um aviso como uma etapa inicial no processo de encerramento.

Se você receber um aviso, isso significa que você será demitido ou solto? Não necessariamente. É possível que você mude seu comportamento ou trabalhe de uma maneira que satisfaça seu gerente. Ainda assim, é uma ação muito séria para o seu gerente, e uma que mostra profunda insatisfação com o seu desempenho. Mesmo se você estiver resolvido a corrigir quaisquer erros e permanecer na empresa, pode ser sensato considerar atualizar seu currículo e LinkedIn e se preparar para uma pesquisa de emprego.

Como responder a um aviso

Receber um aviso pode parecer surpreendente, devastador e muitas vezes injusto. Como você deve responder? Não há uma resposta correta, é claro, mas aqui estão algumas diretrizes a serem seguidas:

Fique calmo: Durante a reunião para discutir seu aviso e depois, faça o melhor possível para evitar chorar, levantar a voz ou demonstrar extrema angústia. Isso pode, claro, ser mais fácil de dizer do que fazer.

Tome notas: Pode ajudar o primeiro objetivo - manter a calma - a tomar notas durante qualquer reunião sobre o aviso. Além disso, isso ajudará você a lembrar exatamente o que foi dito. Pontos importantes para descer são porque você está recebendo o aviso e quais ações você pode tomar para corrigir a situação.

Faça o seu caso: Você não concorda com o seu aviso? Se você se sentir à vontade para fazê-lo, poderá falar durante a reunião para defender seu caso e se defender. Essa é uma situação complicada - você quer se defender, mas não parece defensivo. Isso não é fácil!

Evite ficar pessoal ou comparar-se a outros funcionários em tons quentes, o que pode parecer infantil.

Defenda-se no local, caso se sinta à vontade para fazê-lo, mas saiba que você também pode permanecer quieto no momento e ter tempo de montar seus pensamentos e responder mais tarde.

Pergunte o que você pode fazer de diferente: Antes de sair da reunião ou assinar qualquer aviso de um aviso, você deve ter certeza de que entendeu a) precisamente o que você fez de errado, eb) o comportamento correto daqui para frente. Às vezes isso pode ser muito direto.

Por exemplo, se você está recebendo um aviso por estar atrasado para o trabalho 10 vezes em um período de um mês, e seu chefe diz que você não pode se atrasar nas próximas quatro semanas. Outras vezes, um aviso pode ser sobre algo um pouco mais nebuloso. Por exemplo, você pode ser culpado por ter uma “má atitude” ou “não estar engajado com um projeto”. Nessas situações, você deve ter certeza de que um plano está claramente definido para o que constituiria melhoria nessas áreas..

Siga com uma refutação por escrito: Você sente que seu aviso é imerecido? Além de apresentar um caso em sua reunião, você também pode escrever uma carta de refutação por escrito. Em sua carta, você deve fazer um caso para se defender. Por exemplo, se você estavam atrasado para o trabalho, mas você solicitou e recebeu permissão para fazer isso, imprima os e-mails do seu supervisor. Novamente, por infrações menos claras, defender-se é mais complicado.

Tire algum tempo para refletir: É apenas humano responder às críticas defendendo-se. Mas reserve um tempo para pensar nos fatos e comentários no aviso. Algum deles é justificado? Considere o que você poderia fazer diferente.

Tente descobrir se o aviso é o último passo ou um ponto de retorno: Às vezes, os avisos são emitidos como uma forma de o empregador se proteger de um processo antes de um término. Mas isso nem sempre é o caso. Às vezes, o seu supervisor ou departamento de recursos humanos acredita genuinamente que a situação pode ser resolvida. Faça o seu melhor para descobrir o espírito em que seu aviso foi dado.

Acompanhe seu gerente: Durante as reuniões com o seu gerente, peça feedback. Isso ajudará a dar uma ideia de seus próximos passos. O ideal é ter metas ou etapas concretas para melhorar seu trabalho / comportamento.

Inicie uma pesquisa de emprego: Por fim, é aconselhável começar a fazer movimentos para iniciar sua busca de emprego. Novamente, um aviso não significa necessariamente que você será encerrado. Mas é uma possibilidade. Considere o trabalho em rede, procurando ex-colegas de trabalho para ver se eles sabem de quaisquer vagas de emprego, atualizando seu currículo e aplicando a empregos.