Como se demitir do seu trabalho via e-mail

Há um jeito certo e errado de sair do seu trabalho - e, geralmente, a demissão por email é o caminho errado. Pense desta maneira: se você fosse o chefe, você gostaria que as pessoas enviassem seus comunicados eletronicamente, ou você preferiria ter uma conversa em pessoa?

Sempre que possível, é sempre melhor sair pessoalmente. Uma conversa cara a cara mostra cortesia ao seu antigo empregador e fortalece o relacionamento ao encerrar este capítulo em sua carreira. Você nunca sabe quando pode precisar de um contato de rede, uma recomendação ou uma carta de referência. Seu gerente é muito mais para ajudá-lo se você conduziu seus últimos dias no escritório com graça e profissionalismo de pico.

Dito isto, há circunstâncias em que desistir em pessoa é impossível. Quando essas situações surgirem, pode ser necessário sair por email e ser a única opção.

Quando é aceitável sair do emprego por email?

• Quando você trabalha remotamente. Se o seu gerente estiver na Califórnia e você estiver no Texas, e você estiver trabalhando em tempo integral, faz sentido se demitir por e-mail. Nesse caso, o e-mail é provavelmente uma das maneiras pelas quais você se comunica com seu chefe com mais frequência, por isso não é tão abrupto quanto seria se você trabalhasse em conjunto em um escritório físico.
• Quando se demitir pessoalmente, isso o colocaria em perigo. Se você trabalha para um gerente abusivo ou em um ambiente psicologicamente inseguro, renunciar via e-mail pode ser sua opção mais segura. Você não está sacrificando nada ao cortar a conexão, porque é improvável que seu chefe forneça uma recomendação a você. Mais importante, você está se protegendo, o que vem antes das considerações de carreira.

Dicas para enviar um email para sair de um emprego

Mesmo que você saia do seu trabalho por e-mail, dar duas semanas de antecedência é uma prática padrão. No entanto, se entrar no escritório não for viável, talvez você não consiga fornecer um aviso padrão.

Dê o máximo de atenção possível para manter um bom relacionamento com seu empregador.

Não se sinta obrigado a fornecer detalhes em sua carta sobre por que você está desistindo. Este também não é o espaço para reclamar da empresa ou dos colegas de trabalho. Mantenha seu e-mail resumido e inclua apenas os detalhes essenciais, uma vez que a impressão desta carta provavelmente estará em seu arquivo de funcionário e poderá ser revisada se você solicitar uma referência à empresa.

A quem notificar

Sua carta de demissão enviada por e-mail deve ser enviada ao seu supervisor imediato, com uma cópia para o departamento de Recursos Humanos em seu local de trabalho. Copie seu endereço de e-mail pessoal na mensagem (cc: ou bcc:) para que você tenha o e-mail em seus registros.

O que incluir em sua mensagem de email

Quando você sai de um emprego usando e-mail, há informações que você precisará incluir em sua mensagem de e-mail:

• A data em que sua renúncia é efetiva.
• O que a empresa deve fazer com seu pagamento final, se não for depositado diretamente e você não estiver retornando ao trabalho.
• Qualquer dúvida que você possa ter em relação a compensação e benefícios.
• Como a empresa pode entrar em contato com você, se necessário.

Você também pode incluir um agradecimento educado à empresa e / ou ao seu gerente.

Transforme a linha de assunto em seu e-mail "Renúncia - seu nome". Usando esta linha de assunto simples irá garantir que seu gerente não ignora esta importante parte da correspondência.

Modelo de e-mail de demissão

Linha de assunto: Renúncia - seu nome

Primeiro parágrafo

Sua mensagem de e-mail deve indicar que você está renunciando e incluir a data em que sua renúncia é efetiva.

Parágrafo Médio

A próxima seção (opcional) da sua mensagem de e-mail de demissão deve agradecer ao seu empregador pelas oportunidades que você teve durante o seu emprego na empresa.

Parágrafo final

Conclua sua mensagem de e-mail de demissão (também opcional) oferecendo-se para ajudar na transição.

Fechamento

Respeitosamente seu

Seu nome

Exemplo de mensagem de e-mail de demissão

Assunto do email: Renúncia - Anna Leonard

Caro Sr. Collins:

Peço desculpas por notificá-lo por e-mail, mas as circunstâncias são tais que não poderei mais entrar no escritório. Por favor, aceite esta mensagem de e-mail como notificação de que estou deixando meu cargo na CDF em 1º de janeiro devido a motivos pessoais.

Agradeço as oportunidades que recebi na empresa e sua orientação profissional e apoio. Desejo a você e à empresa muito sucesso no futuro.

Por favor, deixe-me saber o que esperar, tanto quanto meu tempo de licença pessoal acumulado e meu cheque de pagamento final.

Se eu puder ser útil durante essa transição, por favor me avise.

Cumprimentos, Anna Leonard