Começando um novo departamento de RH do zero

Você é novo em Recursos Humanos? Cada um de nós começou em algum lugar. Existem diferenças de emprego e o caminho apropriado depende do fato de você estar começando um departamento de RH desde o início ou ingressar em um departamento existente como funcionário de RH de um. Também existem diferenças quando você entra em um departamento que tem membros adicionais da equipe de RH ou se você é o único funcionário de RH da equipe. Cada situação traz seus desafios especiais.

Cada novo profissional de RH precisará avaliar as necessidades de seus colegas de trabalho e da organização e identificar a maneira mais eficiente de implantar seu conhecimento e sua experiência para atender às metas da organização. Essa é a abordagem que você tomaria se estivesse iniciando um departamento de RH do zero, quer você seja novo na profissão ou experiente. A curva de aprendizado para este último será menos íngreme, mas ainda desafiadora.

Começando um departamento de RH do zero

Aqui está o caminho que você precisa seguir para ter sucesso em sua busca para construir um novo departamento de RH. No dia em que você começar seu novo trabalho, encontre-se com seu gerente para receber orientação sobre as prioridades da organização para o novo departamento. Eles provavelmente também terão suas próprias expectativas em relação à sua posição.

Se você tiver sorte, sua nova organização pode ter uma especificação de trabalho ou uma descrição de cargo por escrito para orientar suas etapas. Mas, em organizações que não têm departamento de RH, essa integração geralmente foi deixada para gerentes, folha de pagamento e contabilidade individuais. Se for esse o caso, você terá que criar seu próprio processo de integração. Invente um plano de três a seis meses com seu novo chefe como base inicial.

Como um novo funcionário de RH, é necessário que você aprenda e compreenda rapidamente todos os processos e sistemas implementados na empresa que afetam o RH. Os primeiros sistemas a entender são como os funcionários são pagos e os benefícios de acesso. Os funcionários logo chegarão até você com suas perguntas e você precisará estar pronto. Fale com o departamento de contabilidade para saber mais sobre folha de pagamento na organização. Você também estará envolvido em discussões com finanças sobre remuneração de funcionários.

Esse é um passo mais fácil se a sua posição de RH se reportar ao executivo de Finanças e Contabilidade, onde muitos trabalhos de RH se reportam ao início. Eles serão dedicados ao seu sucesso pelo bem do departamento.

Aprenda as prioridades e preocupações de outros departamentos

Reúna-se com os outros membros da equipe executiva para entender as prioridades organizacionais de toda a equipe sênior. Isso é mais fácil para algumas organizações do que outras. Enquanto você tem ordens de marcha de seu gerente imediato, você precisa conhecer as prioridades e preocupações dos outros departamentos. O RH está a bordo para atender a todos.

Se você foi transferido para essa posição de RH de algum outro lugar da mesma organização, você já conhecerá essas pessoas. Se você é novo, mesmo que experiente, essa é uma etapa importante para entender as necessidades e prioridades da organização.

Reúna-se com uma seção transversal dos gerentes e funcionários que os executivos recomendam que você entreviste. Esses funcionários podem ensinar muito rapidamente sobre a organização à qual você se juntou. Nunca assuma que os pontos de vista dos executivos estão no alvo. Eles vêem o mundo através de uma lente diferente da dos funcionários comuns.

Enquanto isso, você descobrirá que outros funcionários encontraram você. Eles querem passar tempo com você por curiosidade ou com perguntas. Quando um novo departamento de RH se forma, a demanda reprimida e a necessidade de RH podem sobrecarregar o novo funcionário de RH.

Os funcionários estão procurando alguém com quem possam conversar, confiar e contar todos os segredos, histórias e problemas da organização. Ouça com cuidado e você aprenderá sobre os problemas e necessidades de sua nova organização. Use o tempo para conhecer seus novos colegas de trabalho e seus pontos de vista para aprofundar seu conhecimento e capacidade de contribuir.

Montar um plano de RH e construir alianças

Montar um plano de RH. Compartilhe seu plano de RH com seu chefe para garantir que esse indivíduo apóie as metas e os planos que você está desenvolvendo. Eles precisam concordar e apoiar o plano para que você tenha alguma esperança de sucesso. A construção de uma boa aliança e o sucesso na política positiva do escritório torna o envolvimento de seu chefe em cada etapa de seus planos e implementação prudente.

Não seja irrealista nas metas que você busca em seus primeiros 90 a 120 dias em seu novo departamento de RH. Comece cedo para ajudar seu gerente a entender quando você acredita que pode alcançar um determinado passo. Os tradeoffs existem, não importa a ordem de suas prioridades. Você não pode fazer tudo de uma vez, embora possa parecer que essa é a expectativa.

É melhor ter várias conquistas iniciais do que iniciar uma série de iniciativas e não concluir nenhuma. Você ainda tem um trabalho a fazer. Você vai gastar tempo realizando as primeiras metas e resultados da organização. Você verá funcionários. Você seguirá seu plano de integração individual. Você irá interagir com os líderes e gerentes seniores que fornecerão informações sobre as metas e necessidades do departamento de RH.

Este roteiro deve ajudá-lo a começar a formar a base de um departamento de RH do zero. Você pode usá-lo para traçar seu curso enquanto gasta seus primeiros 90 a 120 dias em sua organização. Seja gentil consigo mesmo e trate-se gentil e sem críticas. Leva tempo e compromisso para construir um departamento de RH a partir do zero. Você vai conseguir.