Como formatar uma mensagem de email

Quando você está enviando uma pergunta sobre um trabalho ou se candidatando a um emprego, é importante formatar seu e-mail tão profissionalmente quanto qualquer outra carta comercial. Afinal, todos - recrutadores e gerentes de contratação incluídos - recebem muitos e-mails. Certifique-se de que seus e-mails se destaquem por causa do conteúdo, e não por causa de erros desleixados, formatação incorreta ou linguagem excessivamente casual.

Use uma fonte legível em um tamanho de 10 ou 12 pontos em seus e-mails. Envie e-mails relacionados à busca de emprego de um endereço de e-mail profissional - de preferência, seu endereço de e-mail deve incluir apenas uma combinação de seu primeiro e último nome ou primeiro nome e sobrenome. Veja o que incluir ao enviar correspondência de procura de emprego e o formato de mensagem de e-mail que você deve usar quando estiver enviando mensagens de e-mail relacionadas ao emprego.

Linha de assunto

Não se esqueça de incluir uma linha de assunto em seu email.

Se você esquecer de incluir um, sua mensagem provavelmente nem será aberta. Use a linha de assunto para resumir por que você está enviando um email. Alguns exemplos de linhas de assunto fortes:

• Aplicativo para associado de marketing - Jane Smith
• Solicitação de entrevista informativa
• Obrigado - Entrevista de marketing associado
• Referido por Nome da Pessoa para Entrevista Informativa, Discutir XYZ, etc.

Saudação

Se você tiver uma pessoa de contato, envie seu e-mail para Dear Mr./Ms. Último nome. Se possível, descubra o nome do gerente de contratação. Esta informação é por vezes incluída na lista de empregos. Se não estiver, use sites como o LinkedIn para determinar a pessoa de contato ou consulte o site da empresa para obter informações.

Se houver um número de contato, você também pode ligar para a recepção da empresa e verificar se a recepcionista pode fornecer informações.

Verifique sua própria rede também: você conhece alguém que trabalha na empresa e pode compartilhar mais informações?

Se você não tiver o nome da pessoa de contato, basta enviar seu e-mail para Dear Hiring Manager. Outra opção é não incluir uma saudação e simplesmente começar com o primeiro parágrafo da sua mensagem.

O corpo da mensagem

Copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de e-mail ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de e-mail. Se o anúncio de emprego solicitar que você envie seu currículo como um anexo, envie seu currículo como PDF ou documento do Word. Quando você estiver perguntando sobre posições disponíveis ou contatos, esteja claro sobre o motivo pelo qual você está escrevendo e o propósito da sua mensagem de e-mail.

Formate sua mensagem de email

Sua mensagem de e-mail deve ser formatada como uma típica carta comercial, com espaços entre parágrafos e sem erros ortográficos ou gramaticais. Não confunda tamanho por qualidade - mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto. Evite frases excessivamente complicadas ou longas. Facilite para que os destinatários de e-mail digitalizem rapidamente seu e-mail e saibam por que você está enviando e-mails.

Revise-o, assim como você faria com qualquer outra correspondência. Se você está realmente preocupado com erros de digitação, considere imprimir o rascunho do email. Muitas vezes, é mais fácil detectar erros de digitação e gramaticais em uma cópia impressa do que durante a revisão em uma tela. Revise o modelo de mensagem de e-mail e a mensagem de e-mail abaixo para ver como sua mensagem deve ser.

Incluir uma assinatura de email

É importante criar uma assinatura de e-mail e incluir sua assinatura em todas as mensagens enviadas. Inclua seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone em sua assinatura de e-mail, para que o gerente de contratação possa ver, rapidamente, como entrar em contato com você. Você também pode incluir um link para sua página de perfil ou site do LinkedIn para que os recrutadores e gerentes de contratação possam facilmente encontrar mais informações sobre você.

Não esqueça os anexos

Enviar um e-mail de procura de emprego geralmente envolve anexar arquivos, um currículo, portfólio ou outro trabalho de amostra. Certifique-se de verificar novamente se você anexou todos os arquivos mencionados em seu e-mail antes de apertar o botão "enviar".

Modelo de mensagem de email

O seguinte modelo de mensagem de e-mail lista as informações que você precisa incluir nas mensagens de e-mail enviadas ao procurar emprego. Use o modelo como uma diretriz para criar mensagens de e-mail personalizadas para enviar aos empregadores e conexões.

Linha de assunto da mensagem de email: Posição do gerente da loja - seu nome

Saudação:

Caro Sr. / Ms. Sobrenome ou Caro Gerente de Contratação:

Primeiro parágrafo:

O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre por que você está escrevendo. Seja claro e direto - se você está se candidatando a um emprego, mencione o cargo. Se você quiser uma entrevista informativa, diga isso em suas frases iniciais.

Parágrafo Médio:

A próxima seção da sua mensagem de e-mail deve descrever o que você tem para oferecer ao empregador ou se você está escrevendo para pedir ajuda, que tipo de assistência você está procurando.

Parágrafo Final:

Conclua sua carta de agradecimento ao empregador por considerá-lo para o cargo ou sua conexão para ajudar na sua procura de emprego.

Assinatura de e-mail

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

Perfil do LinkedIn (opcional)

Exemplo de mensagem de e-mail profissional (somente texto)

Sujeito: Busca Adjunta de Cargos Docentes - Seu Nome

Prezado Sr. / Sra. / Dr. Último nome, Estou escrevendo hoje para perguntar sobre a possibilidade de se candidatar a um cargo de assistente de ensino em sua universidade. Neste verão, vou me mudar para sua área. Recebi seu nome do Dr. Nelson, que era um dos meus professores da Universidade dos Reinos do Norte.

Eu tenho um mestrado em Estudos Indígenas pela University of Northern Realms, e ajudei com várias aulas enquanto terminava meu curso.

Além disso, estou interessado em aprender mais sobre o seu Ph.D. programa na história norte-americana. Talvez possamos agendar uma reunião para que eu possa aprender mais sobre o programa.

Eu anexei meu currículo para sua leitura. Obrigado pelo seu tempo e espero ouvi-lo em breve.

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

Perfil do LinkedIn (opcional)