Uma lista de verificação de promoção de shows e shows de música

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Índice:

01 Reserve o Local para Seus Músicos
02 fazer e distribuir panfletos e cartazes
03 Entre em contato com a imprensa
04 Arranjos Técnicos
05 definir os tempos
06 avance seu show

Tem um show chegando? Se você está lidando com as funções de promoção de um projeto para si mesmo ou se é um promotor fazendo um show, esta lista de verificação do show ajudará a garantir que tudo se encaixe perfeitamente. Apenas respire fundo e verifique metodicamente as coisas se você começar a se sentir sobrecarregado, ou mesmo apenas para ter certeza de que está realmente pronto quando você pensa que está.

01 Reserve o Local para Seus Músicos

Primeiras coisas primeiro - quando e onde este evento vai acontecer? Certifique-se de reservar o local com antecedência suficiente para que você possa promover o show. Faça uma verificação do calendário musical local para garantir que o seu show não concorra com nenhum grande evento musical.

02 fazer e distribuir panfletos e cartazes

Comece a divulgar fazendo cartazes e panfletos e levando-os pela cidade. Eles não precisam ser chiques, desde que incluam as informações necessárias sobre o seu programa - você pode fazer e fotocopiá-los. Claro, a fantasia é boa também!

Dê alguns panfletos para o local e coloque-os em todos os lugares comuns em sua área, onde o cartaz do evento e os panfletos serão exibidos. Você pode querer fazer isso algumas vezes antes do show. Certifique-se de incluir certas informações, como:

Os músicos que estarão tocando
Onde isso vai acontecer
Quanto vai custar
A hora em que as portas se abrem

Se os ingressos estiverem disponíveis com antecedência, você também pode incluir informações sobre onde eles podem ser comprados. Você pode querer incluir sites relevantes / perfis de redes sociais para os músicos envolvidos no programa, se estiverem disponíveis.

03 Entre em contato com a imprensa

Deixe os jornais locais e estações de rádio saberem sobre o seu show. Ângulo para pré-visualizações no jornal local e sessões de rádio no período que antecede o seu evento. O rádio da faculdade pode ser um verdadeiro amigo aqui. Certifique-se de dar à imprensa bastante atenção e acompanhe-os para descobrir se eles estão dispostos a dar alguma cobertura ao seu programa. Oferecer pontos de lista de convidados para a mídia e rádio. Escreva e faça circular um comunicado de imprensa.

04 Arranjos Técnicos

Entre o local e os músicos tocando, você vai querer trabalhar em detalhes como backline e quem vai estar executando a mesa de som, se alguém. Descubra o que o local tem, o que os músicos precisam, e crie um plano para ter tudo no lugar na noite ou no dia do show. É melhor fazer isso com antecedência para que você possa perseguir tudo o que é necessário e confirmar novamente à medida que a data se aproxima. Você não quer surpresas de última hora na hora do show.

05 definir os tempos

Decida o carregamento, a verificação de som e os tempos de palco da noite do programa. O local decidirá o tempo de carregamento, mas os promotores / músicos irão trabalhar na verificação de som e nos tempos de palco. Lembre-se de levar em conta quando o programa tem que terminar, quanto tempo todos querem jogar e quanto tempo a troca levará entre os sets. Além disso, lembre-se de que os headliners soam primeiro.

06 avance seu show

Pense em avançar seu programa como uma verificação de última hora para garantir que tudo esteja em ordem. A engrenagem está toda ajustada? Todo mundo sabe quando aparecer? Você tem alguém para trabalhar a porta? A lista de convidados está definida? Certifique-se de fazer sua verificação final com tempo suficiente para cuidar dessas inevitáveis emergências de última hora.