Como encerrar uma mensagem de email com exemplos de encerramento

Quando você está enviando mensagens de e-mail relacionadas a empregos ou negócios, é importante terminar sua carta de maneira profissional, assim como faria com uma carta comercial normal. Isso significa incluir um fechamento apropriado e uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, por isso é fácil para o destinatário entrar em contato com você.

Como muitas correspondências comerciais são tratadas por e-mail, é importante escrever e formatar suas mensagens com o mesmo cuidado de uma carta impressa.

Aqui estão alguns exemplos de fechamentos de mensagens de e-mail, bem como alguns conselhos sobre qual fechamento escolher, como formatar seu fechamento e a melhor maneira de encerrar um e-mail.

Conselhos sobre como terminar um email

Existem algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher um fechamento por e-mail:

Incluir um encerramento Algumas pessoas acham que podem simplesmente sair de um email. No entanto, isso não é profissional; inclua sempre um fechamento. Isso é verdade mesmo se você tiver uma assinatura de e-mail. Adicionar um fechamento como "Cumprimentos" ou "Atenciosamente" antes de sua assinatura é uma maneira educada de encerrar uma mensagem.

Considere o seu relacionamento com o destinatário Você deve manter o fechamento de e-mails profissionais ao corresponder com qualquer pessoa relacionada à sua busca de emprego. No entanto, se você é amigo íntimo da pessoa, pode considerar um encerramento semiprofissional, como “Felicidades” ou “Atenciosamente”. Se houver alguma dúvida, sempre incline-se a um fechamento mais profissional.

Evite fechamentos não profissionais Mesmo se você for amigo, evite qualquer fechamento não profissional em um e-mail comercial, incluindo "Até mais tarde", "XOXO" ou qualquer outra despedida informal.

O que incluir em um fechamento por email

Existem várias partes para o fechamento de um email:

Comentário de Encerramento

Como discutido acima, use um fechamento de e-mail profissional, a menos que você esteja enviando um e-mail para um amigo próximo ou colega. Nesse caso, você pode considerar o uso de uma observação de fechamento semiprofissional. Veja abaixo exemplos de ambos.

Assinatura digital

Se você tiver uma assinatura digital, inclua-a abaixo da observação de fechamento.

Nome completo

Certifique-se de incluir seu nome completo (primeiro e último), em vez de usar apenas seu primeiro nome ou um apelido, a menos que você esteja enviando um email para um amigo muito próximo. Mesmo assim, você pode querer usar seu nome completo, apenas para evitar qualquer confusão.

Título e Empresa

Inclua seu cargo e empresa atuais, especialmente se você estiver correspondendo a alguém de fora da empresa. Se você está se candidatando a um emprego, é claro, não inclua suas informações de emprego em sua assinatura.

Informações de contato

É sempre útil incluir informações de contato no final de uma saída de e-mail. Você pode incluir seu número de telefone, seu URL de perfil do LinkedIn, se você tiver um, e até mesmo seu endereço de correspondência. Você também pode considerar incluir seu endereço de e-mail, mesmo que o destinatário já saiba disso.

Exemplos de encerramento de mensagens de e-mail profissionais

Abaixo estão alguns dos fechamentos de e-mail profissionais mais comuns.

• melhor,
• Cumprimentos,
• Muitas felicidades,
• Atenciosamente,
• Atenciosamente,
• Saudações,
• Atenciosamente,
• Atenciosamente,
• Obrigado,
• Com apreciação,
• Com gratidão,
• Com os melhores cumprimentos,

Fechamentos de e-mail semiprofissionais

Estes são fechamentos de e-mail que seriam apropriados se você estivesse enviando um e-mail relacionado ao trabalho para um amigo próximo ou colega.

Se você não tiver certeza se está ou não perto o suficiente do destinatário para enviar um fechamento de e-mail semiprofissional, mantenha o fechamento profissional por e-mail.

• Felicidades,
• Fielmente,
• Muito Obrigado,
• Calorosamente,
• Sinceramente,

Como formatar um fechamento por email

É importante não apenas ter todas as partes do email fechadas, mas também formatá-las corretamente. Primeiro, você quer ter certeza de incluir uma vírgula após o seu comentário final. Depois disso, você deseja incluir um espaço. Se você tiver uma assinatura digital, poderá incluí-la no espaço. Se você não tiver uma assinatura digital, deixe o

espaço em branco.

Após o espaço, inclua seu nome digitado (completo). Abaixo disso, inclua seu título e empresa e quaisquer informações de contato que você deseja fornecer.

Veja o modelo abaixo:

Fechamento, Assinatura digital, se você tiver um

Nome completo

Título e companhia

Número de telefone

Endereço de e-mail

Amostra de fechamentos de mensagens de e-mail

Revise o exemplo de assinaturas profissionais para e-mails e cartas.

Exemplo de encerramento 1

melhor, Assinatura digital

William Williamson

Diretor Assistente, Marketing XYZ

555-555-5555

[email protected]

Exemplo de Fechamento # 2

Saudações, Maria Galvez

Consultor, empresa de consultoria ABC

555-555-5555/[email protected]

Exemplo de Fechamento # 3

Atenciosamente, Janet Jamison

Professor-chefe da escola ABC Charter

555-555-5555

[email protected]

É o resto do seu e-mail profissional?

O fechamento é apenas uma parte de um email profissional. Veja mais informações sobre saudações apropriadas ("Ei" nunca é uma saudação apropriada em um e-mail com foco no emprego), instruções sobre como escrever e-mails profissionais e uma ampla variedade de exemplos de cartas focadas na pesquisa antes de escrever suas próprias.