Como formatar suas informações de contato em uma carta de apresentação

Quando você escreve uma carta de apresentação ou envia uma mensagem de e-mail que inclui uma carta de apresentação, você precisa fornecer suas informações de contato em um formato claro e de fácil leitura. Parece simples, mas é importante fazê-lo corretamente.

Indique a melhor maneira de alcançar você

Suas informações de contato incluirão seu endereço, número de telefone e e-mail, mas sua carta deve indicar a maneira mais rápida de entrar em contato com você. Se você estiver enviando uma carta de apresentação em papel, por exemplo, pode escrever: "Você pode entrar em contato comigo durante o horário comercial no número de telefone acima". Ou em uma mensagem de e-mail, acrescente a frase final: Meu endereço de e-mail e número de telefone estão com a minha assinatura abaixo. " Você acabou de tornar mais fácil para o destinatário entrar em contato com você.

Na impressão: Colocar informações de contato no topo

Quando você está escrevendo uma carta de apresentação para imprimir e enviar por correio, ou postar em um quadro de empregos, a seção superior deve incluir informações sobre como o possível empregador pode contatá-lo.

Liste suas informações de contato no canto superior esquerdo. Use espaçamento simples e uma fonte consistente e formate-a como um bloco de informações. Inclua seu endereço de correspondência completo, seu número de telefone e seu endereço de e-mail.

Deixe um espaço, adicione a data e insira o nome e o endereço do destinatário, com espaçamento simples. Inclua o nome e o título da pessoa para quem você está enviando a carta e o nome da organização.

É inteligente usar o nome da pessoa que está recebendo a carta. Se você precisar, verifique o site da empresa ou o LinkedIn para descobrir o nome do gerente do departamento. Em caso de dúvida, ligue para a linha principal da empresa e pergunte à recepcionista.

Se você não puder determinar o nome do contato, use o nome do departamento nas informações de contato.

Veja um exemplo de formato de informações de contato de um candidato e da empresa abordada.

Informações de contato para um candidato e a empresa abordada

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, estado e código postal

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Nome do recipiente

Título do Destinatário

Empresa

Endereço

Cidade, estado e CEP

Se você incluir suas informações de e-mail, verifique sua caixa de entrada com frequência para poder responder rapidamente a qualquer contato.

Em E-mail: Contatos Vá para o Fundo

O estilo de negócios padrão para comunicações por email é diferente, porque o tamanho da tela pode não permitir uma rápida varredura ocular do texto completo da maneira que um pedaço de papel faz. Em vez de listar suas informações de contato na parte superior, inclua-as em sua assinatura. Não inclua as informações de contato do empregador.

Sua assinatura pode omitir seu endereço se você preferir. Caso contrário, basta fornecer seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Você também pode incluir links relevantes para o seu alcance social, como o seu perfil do LinkedIn ou site de negócios. Estes podem adicionar informações adicionais e indicar sua estatura em sua profissão.

Aqui estão alguns exemplos de assinaturas de email:

Assinatura de e-mail

Seu nome

Seu endereço de email

Seu número de telefone

Perfil do LinkedIn (ou outro endereço da Web relevante)

Um pequeno gráfico pode ser aceitável em sua assinatura, como uma assinatura por escrito abaixo do texto. Mas não se empolgue. Mantenha-o simples e profissional.

Salvar os modelos

É melhor usar sempre o mesmo formato básico para compartilhar seus detalhes de contato em uma carta ou por e-mail. Salvar um exemplo de cada um e recortá-lo e colá-lo conforme necessário garantirá que você nunca cometa um erro de digitação ou deixe alguma coisa fora de uma mensagem importante.