Como formatar uma lista de referências profissionais

Você tem uma lista de referências prontas para fornecer aos possíveis empregadores? Se não, você deve alinhar as referências que podem falar com suas credenciais e qualificações para um trabalho, para que você esteja preparado quando for solicitado.

Durante o processo de solicitação de emprego, você provavelmente precisará de referências que possam atestar sua qualificação para o trabalho. Normalmente, essa solicitação ocorre quando você envia inicialmente seu pedido de emprego ou, mais tarde, no processo de inscrição, quando o gerente de contratação está próximo de decidir qual candidato receberá o trabalho. O empregador normalmente especificará quantas referências incluir em sua lista, bem como quais informações de contato você precisa fornecer para cada referência.

Você precisará formatar sua lista de referências profissionais para incluir nos materiais do aplicativo ou enviar um e-mail para o gerente de contratação posteriormente no processo de contratação. O empregador normalmente irá aconselhá-lo sobre como e quando fornecer referências.

Tal como acontece com toda a comunicação com um empregador em potencial, de cartas de apresentação para notas de agradecimento, sua lista de referências deve ser formatada profissionalmente, fácil de ler e entender e livre de quaisquer erros de digitação ou erros.

O que incluir em uma lista de referência

Quando você fornece uma lista de referências profissionais a um empregador, deve incluir seu nome no topo da página. Em seguida, liste suas referências, incluindo seu nome, cargo, empresa e informações de contato, com um espaço entre cada referência.

Se não estiver claro no seu currículo, você também poderá incluir informações sobre seu relacionamento com a referência. Por exemplo, você poderia escrever "Nome de referência era meu supervisor enquanto eu era contador na Smith Enterprises" ou "Nome de referência é meu empregador atual".

A lista deve incluir pelo menos três referências profissionais que possam atestar sua capacidade de realizar o trabalho para o qual você está se candidatando. Veja mais informações sobre quem pedir uma referência e como fazer a solicitação.

Quando você envia uma lista de referências por e-mail para um empregador, nomeie o arquivo para facilitar a identificação e facilitar o acompanhamento do gerente de contratação. Por exemplo: JaneApplicantReferences.docx.

Exemplo de formato de referências profissionais

Veja como formatar uma lista de referências profissionais para fins profissionais ou comerciais.

Exemplo de Referências (Versão do Texto)

Referências para Janet Dolan

John Killeny

Diretor de Recursos Humanos

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Gerente

McGregor Company

1001 Rota 20, Suíte 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley foi minha supervisora ​​na McGregor Company.

Samantha Greening

Diretor de marketing

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

Nova Iorque, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening foi minha colega na Samson Enterprises.

Algumas dicas sobre referências

A escolha de quem pedir uma referência é um passo importante no seu processo de inscrição. Dependendo do trabalho para o qual você está se inscrevendo, você desejará adaptar quem você coloca na sua lista de referências. Quando possível, utilize referências com conexões para a empresa à qual você está se candidatando. Também é útil usar referências que possam atestar suas qualificações para o trabalho específico ao qual você está se inscrevendo. É ótimo se você puder listar pessoas que trabalharam com você em um contexto semelhante à posição também.

Quando você pede a alguém para lhe dar uma referência, é sempre uma boa ideia dar a eles a oportunidade de recusar. Embora a maioria das pessoas fique feliz em ajudar os colegas com referências e recomendações, pode haver circunstâncias pessoais que os impeçam de fazê-lo em um determinado momento.

Lembre-se de que também há circunstâncias em que você pode enviar um personagem ou uma referência pessoal (em oposição a uma referência profissional) que possa ter mais condições de falar sobre suas habilidades para realizar o trabalho ao qual está se candidatando.

Isso é especialmente verdadeiro quando você tem pouca experiência de trabalho ou está se ramificando em um novo campo.

Antes de enviar suas referências

Listar suas referências na página não é sua última etapa neste processo. Se ainda não o fez, peça permissão a cada uma das suas referências. É importante enviar apenas pessoas que concordaram em servir como referência.

Mesmo que todas as suas referências estejam felizes por estarem na sua lista, é uma boa ideia fornecer um aviso que alguém pode estar procurando para perguntar sobre você. Esta é uma ótima oportunidade para compartilhar algumas informações sobre o trabalho para o qual você está se candidatando, fornecer alguns pontos-chave que gostaria de enfatizar e, geralmente, lembrá-los sobre suas habilidades e realizações, especialmente se já faz um tempo desde que você trabalhou juntos.

Depois de fazer tudo isso, revise a lista de referências uma última vez para garantir que não haja erros de digitação e que todas as informações de contato estejam corretas e atualizadas. Aqui estão algumas dicas úteis de revisão para quem procura emprego.