Habilidades Organizacionais - Aprenda Sobre Esta Importante Habilidade Suave

Habilidades organizacionais permitem organizar seus pensamentos, tempo e tarefas de maneira estruturada. Eles dão a você a capacidade de aplicar uma abordagem sistemática a todos os empreendimentos. Ser bem organizado irá beneficiar o seu desempenho no trabalho. Ele permitirá que você realize multitarefas, evite erros graves e cumpra prazos.

Dicas para ajudar você a desenvolver habilidades organizacionais

Nem todo mundo nasce com essa habilidade macia essencial. Algumas pessoas, por natureza, são incrivelmente bem organizadas, mas outras não. Se você é desorganizado, você só precisa viver com o caos? Felizmente você não. Há coisas que você pode fazer para ajudá-lo a desenvolver melhores habilidades organizacionais.

• Atribuir tudo ao seu próprio lugar: Para umSe perder tempo perdendo a procura de suprimentos usados ​​com frequência, mantenha cada item em um local específico. Por exemplo, mantenha o papel da impressora no gabinete sob a impressora, o grampeador na gaveta da mesa superior e clipes de papel em um dispensador na mesa. Retorne tudo ao local designado quando terminar de usá-lo.
• Siga a regra "Toque uma vez": Ao classificar pela caixa de entrada (tanto a caixa de entrada física quanto a de email), tome uma decisão sobre o que fazer com cada item no local. Descarte ou lide com isso. Tente não deixar de lado para mais tarde.

• Livrar-se da desordem: É muito mais fácil manter a organização quando você não está cercado pela desordem. Mantenha sua mesa e escritório arrumado.
• Escrever listas de afazeresAntes de iniciar um projeto, anote todas as etapas pelas quais você é responsável. Coloque as tarefas em ordem de prioridade. Pergunte a si mesmo quais você precisa concluir antes de poder ir para o próximo. Você pode simplesmente usar papel e caneta ou aproveitar um dos muitos aplicativos de criação de listas para smartphones, tablets e computadores.
• Use um calendário: Observe todos os prazos em um calendário. Se você usar um no seu dispositivo móvel ou computador, poderá configurar lembretes que o alertarão sobre um prazo próximo.

• Definir uma rotina e cumpri-lo: Mesmo se você tiver flexibilidade em sua programação, planeje começar e terminar de trabalhar em um horário específico todos os dias. Alocar períodos de tempo para trabalhar em tarefas específicas. Faça um ponto de agendar pausas regulares ao longo do dia.

Carreiras que exigem fortes habilidades organizacionais

Você precisará estar bem organizado, independentemente da sua ocupação, mas alguns exigem essa habilidade mais do que outros. Vamos dar uma olhada nas carreiras que exigem habilidades organizacionais excepcionais:

• Planeador de eventos:Organizadores de eventos coordenam festas privadas, convenções, feiras e reuniões de negócios.
• Oficial de Empréstimo:Agentes de empréstimo trabalham para bancos e outras instituições financeiras e ajudam as pessoas a obter empréstimos deles.
• Analista de Gestão:Os analistas de gestão ajudam as empresas a mudar suas estruturas, aumentar os lucros, reduzir perdas e melhorar sua eficiência.
• Enfermeira registrada:Enfermeiros registrados, ou RNs, fornecem serviços de saúde para os pacientes e aconselham a eles e suas famílias.
• Licença prática de enfermeira:Enfermeiros assistenciais licenciados, ou LPNs, cuidam de pacientes que estão doentes ou feridos. Eles trabalham sob a supervisão de RNs.

• Paralegal:Paralegais ajudam advogados com uma variedade de tarefas, incluindo pesquisa e elaboração de documentos legais.
• Assistente social:Assistentes sociais conectam pessoas com serviços, incluindo assistência governamental, cuidados infantis, serviços de adoção e apoio à saúde mental.
• Arquiteto:Arquitetos projetam edifícios, certificando-se de que eles são esteticamente agradáveis, seguros, funcionais e atendem às necessidades de seus habitantes.
• Advogado:Os advogados, também chamados de advogados, representam clientes que estão envolvidos em processos judiciais criminais e civis.

• Médicos:Os médicos examinam pacientes e diagnosticam e tratam doenças e ferimentos.
• Diretor da escola:Os diretores gerenciam todas as atividades nas escolas de ensino fundamental, médio e médio. Eles estabelecem metas educacionais para seus alunos e professores.
• Professor:Os professores ajudam os alunos a aprender e aplicar conceitos em diversos assuntos.
• Engenheiro:Engenheiros resolvem problemas usando seus conhecimentos científicos e matemáticos.
• Dentista:Os dentistas examinam os dentes e o tecido da boca dos pacientes para diagnosticar e tratar os problemas.

• Nutricionista ou Nutricionista:Dietistas e nutricionistas planejam programas de alimentação e nutrição. Eles supervisionam a preparação e serviço das refeições e promovem hábitos alimentares saudáveis.
• Terapeuta de casamento e família:O casamento e os terapeutas familiares tratam famílias, casais e indivíduos, trabalhando na perspectiva de que aqueles com quem vivemos têm um impacto em nossa saúde mental.
• Educador de saúde:Educadores de saúde ensinam as pessoas a viver estilos de vida saudáveis ​​para evitar sérios problemas de saúde.
• Conselheiro financeiro:Os consultores financeiros ajudam os clientes a planejar metas financeiras de longo e curto prazo.

• Designer de moda: Os designers de moda criam ternos, calças, blusas, camisas e vestidos, bem como sapatos e bolsas.
• Assistente de recursos humanos:Assistentes de recursos humanos tendem a tarefas administrativas em departamentos de recursos humanos de empresas e organizações.
• Analista de Pesquisa de Mercado:Analistas de pesquisa de mercado projetam pesquisas que ajudam as empresas a descobrir quais produtos e serviços vender e quem são seus clientes em potencial.
• Especialista em Relações Públicas:Especialistas em relações públicas comunicam as mensagens de seus empregadores ou clientes ao público.
• Gerente de marketing:Os gerentes de marketing criam estratégias que ajudam as empresas a vender seus produtos e serviços.
• Planejador Urbano ou Regional:Os planejadores urbanos e regionais ajudam as comunidades a determinar o melhor uso de suas terras e recursos.
• Pesquisador de Pesquisa:Pesquisadores de pesquisa projetam e conduzem pesquisas que são usadas para coletar informações sobre pessoas e suas opiniões.