Lista de habilidades organizacionais com exemplos

Habilidades organizacionais são algumas das habilidades profissionais mais importantes e transferíveis que um funcionário pode adquirir. Eles abrangem um conjunto de recursos que ajudam a pessoa a planejar, priorizar e alcançar seus objetivos.

A capacidade de manter o trabalho organizado permite que os funcionários se concentrem em projetos diferentes sem ficarem desorientados ou perdidos, aumentando assim a produtividade e a eficiência no local de trabalho. Os gerentes procuram funcionários que podem não apenas manter seu trabalho e sua mesa organizados, mas também aqueles que também podem ajustar-se rapidamente à estrutura organizada de uma empresa.

Por que as habilidades organizacionais são importantes

Permanecer organizado no local de trabalho pode economizar tempo e dinheiro de uma empresa. Habilidades organizacionais são essenciais para multitarefa e manter um negócio funcionando sem problemas e com sucesso. Os empregadores visam recrutar candidatos que possam trabalhar para obter resultados de forma consistente, mesmo quando surgirem atrasos ou problemas imprevistos.

Trabalhadores com fortes habilidades organizacionais são capazes de estruturar seu cronograma, aumentar a produtividade e priorizar tarefas que devem ser concluídas imediatamente em comparação com aquelas que podem ser adiadas, delegadas a outra pessoa ou totalmente eliminadas.

Habilidades de Organização Interna e Externa

Habilidades organizacionais abrangem mais do que simplesmente manter uma área de trabalho livre de bagunça. Embora seja importante manter um espaço claro para trabalhar, a limpeza é apenas uma das várias principais habilidades organizacionais. Os funcionários com boa capacidade de organização também podem manter-se calmos e preparados com planejamento e agendamento sistemáticos.

Os projetos de trabalho são tipicamente centrados em torno de um cronograma rígido e a organização de um trabalho em projetos e metas menores pode ser uma maneira eficaz de concluí-los. Além disso, os empregadores procuram trabalhadores que possam agendar e delegar essas tarefas menores para si mesmos e para outros funcionários, a fim de manter o controle dos prazos, mantendo um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

A manutenção de fortes habilidades organizacionais pode reduzir a chance de desenvolver maus hábitos de trabalho, como procrastinação, desordem, falta de comunicação e ineficiência.

Exemplos de habilidades organizacionais

Embora as habilidades organizacionais possam ser mais óbvias em pessoas em posições de liderança, todos em uma empresa devem ser capazes de organizar suas próprias áreas de responsabilidade enquanto entendem e trabalham dentro das estruturas organizacionais da organização como um todo. Caso contrário, ineficiência e confusão se instalam.

As habilidades organizacionais exigem que você entenda o fluxo de trabalho e fique de olho no quadro geral, além de manter o foco nos detalhes.

Organização Física

A organização física inclui não apenas uma escrivaninha arrumada, mas também o layout de salas, andares e edifícios inteiros. E vai muito além de manter uma aparência elegante. Um espaço mal organizado leva a desconforto físico, perda de tempo, objetos perdidos ou mesmo pessoas perdidas. O espaço em que as pessoas trabalham tem muito a ver com o quão bem elas funcionam. Alguém deve projetar esses espaços e todos os outros devem manter a ordem.

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Planejamento

Sem um plano, um objetivo é apenas um desejo. Para qualquer projeto, planejamento significa antecipar quais recursos serão necessários e quanto tempo o projeto levará, então reunindo esses recursos e bloqueando o tempo necessário - e, se necessário, alterando o plano com base na disponibilidade de recursos e restrições de tempo.

Um plano pode ser tão simples quanto decidir qual o fim do corredor para limpar primeiro, ou pode mapear a estratégia corporativa para os próximos dez anos. O planejamento em pequena escala pode ser mais fácil e rápido, mas não é menos importante.

Exemplos de palavras-chave / habilidades relacionadas a currículos: Análise, Análise de Problemas, Orçamento, Inteligência de Negócios, Dados, Tendências de Dados, Prazos, Tomada de Decisão, Design, Desenvolvimento, Previsão, Coleta de Informações, Métricas, Desenvolvimento Organizacional, Planejamento, Previsões, Solução de Problemas, Gerenciamento de Programas, Gerenciamento de Projetos, Pesquisa, Revisão, Cronograma, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Estratégia, Planejamento Estrutural, Planejamento Sucessório, Tendências.

Trabalho em equipe

Em uma equipe bem organizada, cada membro tem um papel diferente e as tarefas são atribuídas de acordo. Criar a estrutura organizacional de uma nova equipe é uma conquista habilidosa, mas também está dando e aceitando a delegação apropriada, seguindo as instruções e comunicando-se claramente com as pessoas certas. Pessoas bem organizadas entendem e mantêm as estruturas das equipes das quais fazem parte.

Exemplos de palavras-chave / habilidades relacionadas a currículos: Escuta atenta, colaboração, comunicação, confiança, delegação, resolução de diferenças, orientação de outros, avaliação, facilitação, objetivos, estabelecimento de metas, liderança de grupo, implementação, implementação de decisões, instrução, liderança, gerenciamento, gerenciamento de conflitos, cumprimento de prazos, cumprimento de metas, motivação, Multitarefa, Negociação, Comunicação Oral, Persuasão, Apresentação, Fornecimento de Feedback, Falar em Público, Responsabilidade, Orientação, Ensino, Formação de Equipes, Trabalho em Equipe, Gerenciamento do Tempo, Treinamento, Trabalhando com Outros, Redação.

Por que contagem de palavras-chave?

Incorporar alguns dos exemplos de palavras-chave listados acima no texto do seu currículo é uma excelente estratégia para garantir que seu currículo seja “notado” pelos sistemas de rastreamento do candidato que muitos empregadores utilizam durante o processo de avaliação do candidato.

Esses sistemas automatizados de computador são programados para pesquisar frases de palavras-chave específicas e classificar os currículos de acordo. Assim, se um anúncio de emprego utilizar frases como "organização", "trabalho em equipe" ou "avaliação situacional" em sua seção "Qualificações desejadas", é recomendável incluir essas palavras-chave em seu currículo.