Como avançar o seu show e evitar problemas

Cada banda teve a experiência pelo menos uma vez (e provavelmente mais de uma vez) - você chega ao local, e ninguém está lá para ajudá-lo a montar, o equipamento que você precisa está longe de ser encontrado, e parece que ninguém na cidade sabe que você está jogando. A maneira de evitar todo esse incômodo é o seu avanço seu show. Avançar no seu show dá a você uma camada extra de seguro de que tudo vai correr bem na noite do show, então tudo que você precisa se preocupar é chegar lá e tocar um bom set.

Atribuir a tarefa

"Eu pensei que você fosse fazer isso." "Não, você disse que era." Parece o tipo de conversa que você tem com seus colegas de banda na corrida para um show? Avançando seu show é muito importante de uma tarefa para assumir que alguém vai fazer. Se sua banda tem um gerente ou um agente, então o trabalho de avançar no show geralmente cairá sobre os ombros deles. Se você reservou o programa sozinho, o trabalho de avançar cai sobre alguém da banda. É uma boa ideia ter um porta-voz da banda que possa atuar como contrato de negócios para sua banda e assumir responsabilidades como essa.

• Gerente de Artista
• Agente

Promo On?

Se você quer que as pessoas venham para o seu show, você tem que promovê-lo. De quem é o trabalho que depende se você reservou o show com um promotor, quem vai assumir a maioria dessas tarefas, ou se você está promovendo o programa sozinho. Se você está trabalhando com um promotor, faz sentido fazer o check-in durante a corrida até o programa para garantir que todos os planos promocionais foram implementados. Faça perguntas como:

• O local / cidade foi anunciado?
• A imprensa foi informada sobre o show?
• Se houver pré-vendas de ingressos, os ingressos estão prontos e à venda?

Idealmente, você deve estar olhando para essas coisas pelo menos 4-6 semanas antes do show.

Confirme os detalhes

Antes do show, confirme os detalhes do seu contrato, como:

• A que horas é a carga? Checagem de som? No tempo do palco? Comprimento do conjunto?
• Haverá acomodação fornecida? Onde? A custo de quem?
• Os seus pedidos de piloto ou refeição serão ok?
• Eles arranjaram para atender a todas as suas necessidades tecnológicas? Se você precisar de equipamentos especiais, eles serão capazes de fornecê-lo? A custo de quem?

Você já deve saber essas respostas, mas é engraçado como as coisas mudam no último minuto. Você deve fazer isso mais ou menos uma semana antes do show - tempo suficiente para que as providências finais sejam tomadas, o suficiente para se adaptar se houver algum problema.

O dia final

No dia do seu show, é hora de uma última confirmação dos detalhes. Verifique com o promotor ou local no início do dia para se certificar de que tudo está no caminho certo. Se você tiver que fazer alterações no seu plano original ao confirmar os detalhes pela primeira vez, verifique se essas alterações estão todas em vigor. Chegue a tempo para a sua carga / verificação de som e escopo de coisas. Se você vir algum problema com o cenário, o equipamento ou qualquer outra coisa, fale imediatamente para ter a melhor chance de consertar as coisas.

Dicas

1. Avançar no seu show é uma ótima maneira de tentar fazer as coisas funcionarem um pouco mais suavemente, mas elas não são uma garantia. As coisas podem dar errado, as coisas dão errado - muitas vezes, você pode contar com o fato de que as coisas vão dar errado. Esteja pronto para ir com o fluxo - isso tornará as coisas muito mais fáceis para você. Isso é especialmente importante para bandas indie menores e próximas, que podem estar trabalhando com locais menores e promotores de meio período. Se algo der errado, antes de sair do controle, tente recuar e avaliar a situação. Tentar resolver o problema e aprender da próxima vez é o melhor remédio para qualquer desastre noturno.

1. Quando você está confirmando os detalhes sobre coisas como quartos de hotel e transporte com um promotor, vale a pena fazer uma verificação tripla chamando o hotel / a companhia aérea, etc, para ver se eles têm uma reserva para você.
2. Mesmo que você esteja promovendo um programa, ainda é possível progredir na apresentação da lista de verificação pré-apresentação com você mesmo.
3. Quando você está confirmando os detalhes, este também é um bom momento para ter certeza de que você tem direções para o local e um número de contato para alguém, caso você se perca entrando na cidade (e você pode apostar que você vai se perder fazendo parte do estar em turnê).

1. Enquanto você está mantendo todos os outros na tarefa, certifique-se de ficar no seu. A única coisa que é absolutamente garantida para estragar um show é se você aparecer não está pronto para jogar. Você espera que os promotores e locais sejam profissionais - certifique-se de que você é um deles também.