Como cancelar seu show ou concerto

Ninguém quer cancelar um concerto ou show. Cancelar um show nunca é uma experiência agradável por muitas razões, mas, às vezes, cancelar o show tem que ser feito.

No "quanto drama, dor de cabeça e despesa isso vai me causar?" Escala, cancelar um show pode significar desapontamento, algum feedback negativo e despesa moderada para um indie ou outro pequeno artista, e pode ir até ações judiciais de vários milhões de dólares no nível do tour de arena (embora, esperançosamente, haja algum seguro no local para ajudar a lidar com tudo isso, se você é headliner arenas).

Dicas para cancelar um show

Suponhamos que, para nossos propósitos, estamos falando em cancelar um pequeno clube que você reservou para si mesmo ou que reservou com um promotor, com ou sem a ajuda de um agente. Aqui está o que você precisa fazer para tirar o melhor proveito de uma situação ruim. Essas etapas devem acontecer assim que você souber que não pode fazer o show:

Ligue para o seu agente

Se um agente reservou o programa para você, eles certamente irão querer lidar com todas as comunicações com todas as partes relevantes sobre cancelar o show. Eles podem lidar com a maioria das outras etapas para você.

Olhe para o contrato

Se houver um contrato para o show, é provável que algo diga sobre cancelamentos. Pode ser explicado como você precisa informar ao local ou promotor sobre o cancelamento e qual é a responsabilidade financeira que lhe resta. Se você assinou, então você está vinculado a isso. Você pode estar olhando para pagar os custos de promoção e os custos de aluguel do local. Ideal para você? Bem não. Mas você deve considerar que o seu cancelamento pode deixar algumas pessoas segurando a bolsa que realmente não deveria ser. Lembre-se, a falta de um contrato não o deixa fora do gancho para essas despesas, mas um contato pode lhe dar um método prescrito de lidar com um call-off.

Ligue para o local ou promotor

Assim que você souber que você precisará cancelar o show, ligue para o local e / ou o promotor, contrato ou não. Esta é uma informação importante para eles, mas esta é também a sua chance de mitigar as consequências do cancelamento. Independentemente de você ter ou não um contrato que especifique suas responsabilidades após o cancelamento, o local ou promotor pode estar disposto a trabalhar com você se puder oferecer uma data para reagendar o show - como em, talvez você não precise pagar pelo Custos completos de promo / local se você puder mover a coisa toda para outra noite.

Da mesma forma, se a sua razão para o cancelamento for uma emergência legítima, então você poderá apelar à boa natureza do local / promotor para ser compreensivo, especialmente se o seu cancelamento não for tão caro para eles.

De qualquer forma, você o corta, seja calmo, cortês e apologético quando entregar a notícia. Não espere uma boa reação. Um cancelamento, especialmente um cancelamento de última hora, é um duro golpe para o local e / ou um promotor. Pode ter repercussões que você pode nem ter considerado, como a equipe de um clube que estava contando com uma noite no relógio sendo mandada para casa sem pagamento porque não há show.

Se você se deparar com um grande freak out, faça o seu melhor para manter a calma. Se a comunicação não estiver funcionando, peça desculpas e diga que ligará de volta amanhã para resolver os detalhes. Enfatize sua disposição de fazer tudo o que puder para acertar a situação.

Alertar a Mídia

Se você sabe que o show precisará ser cancelado a tempo para o jornal local ou estação de rádio ajudar a espalhar a palavra, ótimo. Caso contrário, você ainda deve permitir que qualquer membro da mídia que recebeu informações sobre o programa saiba que isso não está acontecendo.

Preste muita atenção a qualquer um que tenha solicitado um local para a lista de convidados; a última coisa que você quer é alguém que tenha concordado em descer e conferir seu show para ir ao local e descobrir que o show foi cancelado. Uma ressalva: Se o promotor lidou com todo o PR, eles podem querer ser os que acompanham a imprensa.

Descubra a partir do promotor, e se eles quiserem, não pise em seus dedos.

Fale com os fãs

Use seu site, plataformas de redes sociais e lista de discussão para informar seus fãs que o programa foi cancelado. Se os ingressos foram pré-vendidos, anuncie como eles podem obter um reembolso ou se os ingressos serão bons para um show remarcado. Note que é importante coordenar esse anúncio com o promotor e o local. Não faça promessas aos seus fãs que você não tem certeza se pode manter.

Entre em contato com seus companheiros músicos

Se você organizou o (s) ato (s) de suporte, informe-os que o show está desativado. Se o promotor ou local reservado os abridores, eles podem querer lidar com essa etapa.

Da mesma forma, se você tivesse músicos de sessão que estavam indo para o palco com você, avise-os o mais rápido possível. Lembre-se de que todos esses músicos, do seu opener ao seu tecladista ao vivo, podem estar fora do bolso por causa de seu envolvimento no show. Considere cobrir suas despesas ou oferecer-lhes alguma compensação por seu tempo e disposição para ajudá-lo a dar uma boa noite ao público. Além da compensação financeira, considere fazer com que esses mesmos músicos participem de um programa futuro.

O que fazer depois de cancelar seu show

Esses são os passos que você precisa dar a curto prazo. O que você pode fazer a longo prazo? Para começar, honre qualquer acordo que você tenha com o promoter e o local para compensá-los pelo cancelamento ou para reagendar o show. Além disso, coloque o evento em perspectiva.

Se você está ativo no circuito ao vivo, não é a primeira ou a última vez que a vida de alguém vai atrapalhar. As pessoas ficam doentes; as pessoas têm emergências familiares, as bandas se separam, os aviões se atrasam - acontece. Desde que você não esteja fazendo dos cancelamentos um hábito, depois de se desculpar e fazer tudo que estiver ao seu alcance para acertar com o promotor, o local e os fãs, não há muito o que fazer, mas certifique-se de que O próximo show é bom.