Aprenda como promover seu próximo show de música

Você tem o local reservado e a banda a bordo, agora tudo o que você precisa fazer é promover o show. A promoção de concertos pode ser uma tarefa difícil - há muito trabalho a ser feito e, muitas vezes, não há muito tempo para fazê-lo. O trabalho fica ainda mais difícil se você é um novo promotor. Se o estresse de fazer um show no chão estiver fazendo sua cabeça girar, respire fundo e confira este guia, que o guiará por ele.

Enquanto os passos abaixo são um excelente ponto de partida para promover um concerto, é importante notar que diferentes tipos de shows requerem diferentes tipos de promoção, e como os shows são maiores, o mesmo acontece com o trabalho de promoção. Essas dicas são melhores para novos promotores e shows menores.

Reúna os Materiais

Antes de começar a promover o show, você precisa dos materiais no lugar. Reúna o seguinte para que você esteja pronto:

• CDs promocionais da banda
• Biografias e fotos da banda
• Cartazes para o show
• Comunicado de imprensa para o show

Se você ainda não tiver um, reserve um tempo para criar um banco de dados de contatos de mídia local (email, fax, telefone e endereço), bem como os prazos de publicação de documentos locais.

Faça os contatos

Com todo o material no lugar, você pode criar um pacote promocional para enviar para jornais locais e estações de rádio que anunciam shows locais. Inclua informações sobre o "onde" e "quando" do preço do show e do ingresso, bem como informações sobre os artistas que participaram do programa.

Se as bandas estiverem disponíveis para entrevistas no período que antecede o show, divulgue isso em seu press release. Faça este contato inicial com a maior antecedência possível (pelo menos oito semanas de antecedência é o ideal). Não se preocupe se você entrar em contato com as pessoas muito em breve. Você fará o acompanhamento desses contatos mais tarde.

Faça o Legwork

É verdade que esta não é a parte mais divertida da promoção, mas não pode ser ajudada.Dirija-se ao local do show e em qualquer outro lugar da cidade que permita que as pessoas pendurem cartazes e coloque o seu na frente e no centro. Você pode enviar cartazes pelo correio e pedir lugares para pendurá-los para você, mas não conte com isso realmente acontecendo. Se você quer ter certeza de que seu show está sendo promovido, então você precisa sair e fazer o trabalho sujo sozinho.

Follow-ups, follow-ups, follow-ups

À medida que o show se aproxima, mantenha as linhas de comunicação com a impressora aberta. Envie alguns e-mails para sua lista de e-mails, lembrando-os do programa. Faça alguns telefonemas e veja se você pode conseguir um jornalista local interessado em escrever sobre o show ou as bandas.

Quantas vezes você deve fazer essas coisas depende de quanto tempo você tem entre o tempo que você reservar o show e o grande dia. Certifique-se de que o programa será listado em todos os guias locais e envie um e-mail para sua lista de discussão no dia do evento, lembrando a todos o que está acontecendo.

Estender Convites

Uma ótima maneira de aumentar a cobertura do seu show é oferecer vagas na lista de convidados para os jornalistas. Se você puder convencê-los a fazer uma prévia ou uma revisão do show em troca de um lugar na lista, ótimo, mas mesmo que você não possa, vá em frente e deixe-os entrar. Você poderá ganhar dinheiro com isso. a boa vontade que você criou aqui no futuro. Se você quiser aumentar o credenciamento do seu promotor e fazer com que outras bandas da sua região o procurem em futuros programas, estenda também um espaço para a lista de convidados, se o espaço permitir.

Não esqueça a banda

Incentive as bandas no projeto a fazerem sua parte na promoção, anunciando o programa em seus sites e enviando um e-mail para sua lista de e-mails.

Planeje para a próxima vez

Se este é o seu primeiro show, crie uma lista de e-mails, deixando as pessoas para deixar seus endereços de e-mail na porta. Dessa forma, você terá outro canal para promoção no futuro e poderá se comunicar diretamente com as pessoas que desejam participar de seus programas.

Seja realista

Às vezes, você pode promover e promover, e ainda, ninguém parece querer sair para o show. Você pode espalhar a palavra, mas você não pode forçar as pessoas a participar. Os promotores geralmente se encontram na mira da banda depois de um show ruim, mas com um grão de sal e são realistas sobre o que exatamente você pode fazer. Se você fez todo o possível para promover o programa, talvez não precise de melhores técnicas de promoção - talvez precise de artistas diferentes.

Não negligencie seus outros deveres

A promoção é, na verdade, apenas parte dos deveres de um promotor. Não se esqueça que você também tem que cuidar de coisas como fazer um acordo financeiro com o local e as bandas, certificando-se de todos os requisitos técnicos sejam atendidos, planejando a linha do tempo da noite do show e assim por diante.