Problemas para evitar ao implementar seu código de vestimenta

Você está interessado nas respostas para algumas das perguntas mais comuns que os leitores perguntam sobre códigos de vestuário? Os códigos de vestimenta e os trajes de negócios recomendados são temas populares porque os empregadores se perguntam o que podem exigir - legal e eticamente - enquanto se preocupam com o conforto e o moral de seus funcionários.

Começando

O ponto de discórdia para muitos empregadores é a implementação do código de vestimenta. Se você usou uma equipe multifuncional que buscou informações de toda a organização, para criar o código de vestuário, você está no caminho certo. Quanto mais funcionários envolvidos escreverem o código de vestimenta, mais difundida será a propriedade quando for anunciada.

Outros pontos importantes quando você considera um código de vestimenta incluem:

• Por que você precisa de um código de vestimenta? Se sua resposta é porque você tem um pequeno número de funcionários que não se vestem apropriadamente em trajes de negócios para o trabalho, essa é a razão errada para um código de vestimenta. Lidar com trajes de negócios inadequados caso a caso.

  Se você tem um desentendimento generalizado sobre trajes de negócios, as diretrizes fornecidas por um código de vestimenta podem ajudá-lo a oferecer orientação a todos os funcionários.

  Se algo mudou em seu ambiente de trabalho, você também pode precisar desenvolver um código de vestimenta. Por exemplo, uma mudança no código de vestuário faz sentido quando uma empresa que consulta os clientes que chegam ao escritório muda seu foco para o desenvolvimento de produtos para os clientes on-line.

• Quão detalhado você precisa do código de vestimenta e por quê? Você precisará explicar a lógica por trás de cada requisito contencioso para os funcionários.
• Você tem vários grupos de funcionários que têm contato diferente com clientes e clientes? Você pode precisar de mais de um código de vestimenta.

A implementação de um código de vestimenta é um processo complicado porque os funcionários detestam quando o empregador interfere no que consideram seu espaço pessoal. Um código de vestimenta encabeça a lista de reclamações. (Ou vá melhor, como um ex-empregador, e peça aos funcionários isentos para entrar quando chegarem ao escritório.)

Por causa de todas as maneiras possíveis em que a introdução de um código de vestimenta pode dar errado, David Monks, JD, um sócio no escritório de San Diego da Fisher & Phillips LLP concordou em uma entrevista. Monges é especialista em direito do trabalho.

Perguntas complicadas sobre o código de vestimenta

Susan Heathfield: Existem limites para o que um empregador pode colocar em um código de vestimenta?

David Monks: Na verdade não. Um empregador tem muita liberdade para decidir o que seus funcionários usarão ou não poderão usar. Mas o empregador não pode aplicar o código de forma discriminatória ou recusar-se a acomodar as necessidades legítimas de um funcionário com base na religião ou condição médica.

Por exemplo, um empregador não pode tratar os funcionários de forma menos favorável por causa de sua origem nacional, proibindo certas formas de vestimenta étnica. Além disso, uma regra não pode desigualmente sobrecarregar um gênero sobre o outro.

Um empregador pode ter regras diferentes para diferentes tipos de empregados. Por exemplo, enquanto recepcionistas, representantes de atendimento ao cliente e outros tipos de funcionários que interagem com clientes e clientes podem ser obrigados a se vestir profissionalmente, parte de trás da casa os trabalhadores podem ter permissão para se vestir mais casualmente em jeans e sapatos de sola de borracha.

Heathfield: Esta é uma das perguntas mais frequentes recebidas dos leitores. Como os gerentes podem impor consistentemente o código de vestimenta?

Monges: O fator mais importante aqui é o treinamento. Um empregador deve garantir que seus gerentes conheçam e compreendam o código de vestimenta, incluindo a justificativa do empregador para várias regras. Em seguida, os gerentes devem aplicar diligentemente o código de vestuário de forma consistente para todos os funcionários.

Eles devem ser neutros, no sentido de que não podem favorecer um empregado em detrimento de outro. Se os gerentes comprarem o código de vestuário e dedicarem tempo para educar seus funcionários sobre as razões das regras, os gerentes estarão em uma posição melhor para aplicar a política de maneira mais uniforme.

Heathfield: Ao trabalhar como Diretor de RH, nosso advogado de direito trabalhista repetidamente me disse que a punição deve se encaixar no crime. Qual punição se encaixa no crime se um funcionário ignora o código de vestuário?

Monges: Com os empregados não isentos, pela primeira ofensa, um empregador normalmente repreende o empregado (verbalmente). Dependendo das circunstâncias, o empregador também pode enviar o empregado para casa para se vestir adequadamente e voltar ao trabalho. Durante sua ausência do trabalho, o empregador não pagaria o empregado.

Uma segunda ou terceira ofensa pode vir com uma reprimenda escrita. A suspensão sem pagamento pode ser uma opção para os infratores persistentes. Um funcionário que violar repetidamente o código de vestuário pode acabar sendo demitido por ele.

Questões legais com códigos de vestimenta

Heathfield: Como um empregador lidaria com um empregado isento em circunstâncias semelhantes?

Monges: Boa pergunta. Normalmente, você não pode deduzir o pagamento do salário de um empregado isento ou do banco de férias / PTO, exceto para determinados tipos de ausências, e somente quando a ausência é de pelo menos meio dia (quatro horas).

É improvável que um funcionário isento que é enviado para casa por uma violação de código de vestuário tenha sumido do escritório por quatro horas. Mas o curso de ação disciplinar recomendado é o mesmo.

Heathfield: Além do possível assédio sexual, há alguma outra questão legal que um empregador precisa conhecer?

Monges: Sim. Um empregador deve razoavelmente acomodar necessidades religiosas de boa-fé, a menos que isso cause dificuldades indevidas. Um funcionário com crenças religiosas legítimas pode pedir permissão para usar certas jóias ou piercings, ou uma touca ou peça semelhante, mesmo que o uso de tais itens esteja em conflito com o código de vestimenta.

Da mesma forma, a deficiência de um funcionário ou outra condição médica pode exigir que o empregador relaxe os padrões do código de vestuário desse funcionário, dependendo das circunstâncias. Um exemplo é um funcionário cujos problemas nos pés exigem que ela use tênis por um período de tempo, em vez de algo mais formal exigido pelo código de vestimenta.

Implementar um código de vestimenta pode ser mais complicado do que parece. Preste atenção ao conselho oferecido aqui para tornar sua implementação de código de vestuário bem-sucedida, legal e respeitosa aos funcionários.

Recursos adicionais sobre códigos de vestimenta

Estas são todas as suas opções para várias políticas de código de vestuário e um Formulário de Confirmação de Recebimento de Política de Amostra para suas sessões de treinamento.Veja o que fazer se você precisar restabelecer uma política de código de vestimenta com falha.

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