Aqui está uma amostra de política de participação de empregado por hora

Ter uma política de participação formal por escrito que todos os funcionários tenham conhecimento é essencial para a maioria das empresas. A partir da expectativa de que todos comparecem ao trabalho e colocam nas horas necessárias as consequências de não comparecer, as regras básicas estabelecidas por uma organização devem ser entendidas por todos os funcionários. Abaixo, você encontrará uma política de participação de amostra que pode ser adaptada para sua empresa.

Comparecimento

Excelente atendimento é uma expectativa de todos os funcionários da empresa XYZ. A participação diária é especialmente importante para os funcionários que trabalham por hora e cujos clientes e colegas de trabalho têm a expectativa de remessa e entrega do produto no prazo.

O horário pessoal de emergência é disponibilizado aos funcionários para eventos não programados, como doença pessoal, doença imediata do membro da família, consultas médicas ou morte na família.

Hora Pessoal de Emergência

Os funcionários acumulam 2,15 horas de tempo pessoal de emergência por período de pagamento. Em uma base anual, isso equivale a 56 horas. Os funcionários podem usar o tempo pessoal de emergência até 56 horas.

Se um empregado deixar o emprego na empresa XYZ com um saldo de acumulação negativo, as horas utilizadas e ainda não acumuladas serão subtraídas do último pagamento do empregado. O tempo pessoal de emergência que é acumulado no momento em que um funcionário deixa a empresa XYZ não será pago.

Os funcionários que estão usando o horário pessoal de emergência devem ligar e falar com o supervisor assim que possível, mas no máximo uma hora após o início do turno. Se o supervisor não estiver disponível, os funcionários podem deixar uma mensagem para o supervisor com um número de telefone no qual possam ser encontrados. O supervisor então retornará a chamada.

A falta de convocação em dias consecutivos será considerada uma demissão voluntária do emprego na empresa XYZ.

O número de minutos e / ou horas que um funcionário perde - ou está atrasado para o trabalho, para o almoço ou para os intervalos - será subtraído do tempo pessoal acumulado. O atraso ocorre quando um funcionário não está em sua estação de trabalho (ou trabalhando) conforme programado.

Quando um funcionário perde um soco, o funcionário deve ver seu supervisor imediatamente. Seu tempo de trabalho será tratado como se o funcionário tivesse acabado de chegar no momento em que se reportasse ao seu supervisor. O tempo perdido também será considerado atrasado.

Os funcionários horistas podem agendar com antecedência, antecipadamente, tarefas como consultas médicas, aulas, consultas de reparos domésticos, reuniões de pais e professores e eventos e serviços religiosos - desde que o tempo livre não afete adversamente colegas de trabalho ou clientes.

Quando possível, dentro da programação normal, o funcionário pode compensar o tempo perdido durante a semana em que o tempo foi perdido. Os funcionários devem ter a permissão de seu supervisor para compensar esse tempo. Caso contrário, o período de férias deve ser agendado com antecedência para cobrir esses eventos.

Nenhum horário pessoal de emergência acumulado pode ser transferido para o próximo ano civil.

Consequências do uso excessivo do tempo pessoal de emergência

A acumulação de doze atrasos num ano consecutivo (ou seja, doze meses consecutivos) é motivo para a rescisão do contrato de trabalho. A ação disciplinar, que pode levar até a rescisão do contrato de trabalho, pode começar quando o sexto atraso em um período de três meses for registrado.

A ação disciplinar, até e inclusive a rescisão do contrato de trabalho, terá início, pelo uso excessivo do tempo pessoal de emergência, quando 56 horas de ausências tiverem sido acumuladas. A ação disciplinar consistirá em uma advertência por escrito para as próximas oito horas perdidas, depois uma suspensão de três dias sem pagamento pelas próximas oito horas perdidas, seguida de rescisão de contrato de trabalho quando um funcionário tiver gasto mais de 72 horas.

Bônus de Presença para Funcionários por Hora

Eventos de vida podem interferir no atendimento ao trabalho. No entanto, a empresa XYZ precisa que os funcionários usem o menor número de horas pessoais de emergência possível e evitem atrasos, para que a empresa XYZ possa operar o negócio de maneira ordenada e eficiente.

Portanto, a empresa XYZ estabeleceu um sistema de bônus de participação para incentivar os funcionários a comparecerem ao trabalho e chegarem a tempo.

O sistema de bônus de comparecimento é composto pelos seguintes quatro componentes:

• Cada funcionário que não usar tempo pessoal de emergência e não tiver nenhum atraso em uma semana terá seu nome inserido no sorteio mensal de frequência. O desenho é realizado na reunião mensal de todos os funcionários da empresa. Para cada semana o funcionário teve atendimento perfeito, eles estão autorizados a entrar no desenho. Quatro funcionários por mês, cujos nomes são sorteados aleatoriamente, receberão US $ 50,00.
• Cada funcionário que não usa tempo pessoal de emergência e não tem atrasos em um trimestre civil receberá um presente da XYZ Company, com um valor aproximado de US $ 25,00, em reconhecimento à sua participação e comprometimento.

• Todos os funcionários que realizam o seguinte registro de frequência em um ano civil são elegíveis para receber o bônus anual declarado após o final do ano civil.
  1. Se um funcionário perder até 16 horas e não tiver mais do que um atraso, o empregado receberá 100% do bônus, ou US $ 300,00
  2. Se um funcionário perder até 24 horas e não tiver mais do que dois atrasos, o funcionário receberá 50% do bônus ou US $ 150,00
  3. Se um funcionário perder mais de 24 horas e / ou tiver mais de dois atrasos, o funcionário não receberá um bônus de frequência.
• Os funcionários que não usarem seu horário pessoal de emergência serão pagos pelas horas não utilizadas, à taxa de 110% de seu pagamento em tempo direto após o final do ano civil.

Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA)

Se você ou um familiar imediato tiver uma condição médica recorrente que resulte em ausências frequentes, você poderá se qualificar para licença não remunerada sob a FMLA. Por favor, consulte a política separada que abrange o FMLA.

Esteja ciente de que o tempo de folga da FMLA deve ser providenciado com antecedência e não necessariamente isenta um funcionário de suas responsabilidades, conforme estabelecido nesta política.

O Documento de Política de Assiduidade do Funcionário Assinado

Li e fui informado sobre o conteúdo, os requisitos e as expectativas da política de frequência dos funcionários horistas da XYZ Company. Recebi uma cópia da política e concordo em seguir as diretrizes da política como condição do meu emprego e do meu emprego contínuo na Sua Empresa.

Entendo que, se tiver dúvidas a qualquer momento sobre a política de atendimento, consultarei meu supervisor imediato, um membro da equipe de Recursos Humanos, o gerente da fábrica ou o presidente da empresa.

Por favor, leia a política cuidadosamente para garantir que você entenda a política antes de assinar este documento.

Assinatura do empregado: _______________________________________

Nome impresso do funcionário: ____________________________________

Encontro: _________________________