Melhor carta e saudações e saudações por e-mail

Obter uma carta com o tom sincero correto é importante, especialmente ao escrever correspondências formais, como uma carta de apresentação ou notas de agradecimento.

O que é apropriado depende de quão bem você conhece o destinatário, o motivo da sua carta e se você está escrevendo uma carta postada ou um e-mail. Muitas vezes, as saudações nos e-mails serão menos formais do que as impressas.

Ao enviar e-mails, você provavelmente desejará alterar sua saudação dentro de uma cadeia contínua de correspondências por e-mail - enquanto "Querido" é apropriado para um e-mail inicial, pode parecer indigesto e repetitivo ao participar de uma conversa rápida por e-mail para marcar uma reunião Tempo. Nessa situação, não há problema em usar uma saudação subsequente como "Olá novamente, nome" ou até mesmo usar o nome do destinatário sem uma saudação.

Tipos de Saudações de Carta

Como a saudação é a primeira coisa que o destinatário verá, é importante transmitir um nível adequado de familiaridade e respeito. Você pode querer parecer mais amigável ou mais profissional, dependendo da correspondência que estiver enviando.

Querida: Essa saudação é apropriada em muitas circunstâncias, quer você conheça bem a pessoa, quer seja um conhecido comercial, um potencial empregador ou um supervisor. Se você conhece bem a pessoa, use apenas o primeiro nome.

Para um empregador ou supervisor em potencial, sempre use o Sr. ou a Sra. (Sra. Ou Senhorita quando souber se a mulher é casada ou solteira), a menos que tenha sido especificamente solicitado a usar seu primeiro nome.

Para um conhecido comercial ou associado, seu uso do “primeiro nome apenas” dependerá de quão bem você conhece a pessoa.

Se você estiver em uma base de primeiro nome, use isso. Se você não tiver certeza, use o Mr./Ms. Sobrenome, ou Sr. / Ms. Primeiro nome, ultimo nome. Se o seu nome de contato for de gênero neutro (ou seja, Taylor Brown) e você não tiver certeza se está falando com uma mulher ou com um homem, Dear Taylor Brown também é apropriado.

Exemplos de saudações de carta

Quando você estiver usando "Querido" como sua saudação, coloque uma vírgula ou dois pontos após o nome da pessoa:

• Prezada Sra. Brown:
• Prezada Sra. Brown,
• Querida Sarah:
• Querida Sarah,

A vírgula é uma opção mais informal e deve ser reservada para email. Como mencionado acima, "Dear" pode parecer um pouco antiquado, especialmente na correspondência de e-mail em andamento. Embora funcione bem para um primeiro ponto do e-mail de contato, talvez seja melhor alternar para outras opções (como "Oi novamente") nos e-mails subsequentes.

A quem possa interessar: Isso é usado em correspondências comerciais onde você não tem uma pessoa específica para quem está escrevendo. Você pode usar isso ao fazer uma consulta ou ao se candidatar a um emprego em que não sabe o nome da pessoa que lidera a pesquisa do candidato. No entanto, você deve fazer todo o possível para encontrar o nome de alguém no departamento específico com o qual está interessado em entrar em contato (tente usar um site da empresa ou o LinkedIn para encontrar um contato específico).

Querido senhor ou senhora: Use o título de gênero apropriado, se você souber, ou ambos, se não tiver certeza. Isso só deve ser usado quando você não tem um nome para usar, pois você deve sempre endereçar suas cartas da maneira mais específica possível.

Embora essa saudação em particular possa ser interpretada como desatualizada, é sempre mais sensato errar do lado do conservadorismo ao abordar a correspondência dentro dos relacionamentos de negócios.

Saudações (ou, bom dia, boa tarde): Considere essas opções como uma versão um pouco mais formal de "Olá" e "Oi".

Olá: É apropriado apenas na correspondência por e-mail e deve ser usado principalmente com pessoas que você conhece bem ou em circunstâncias muito casuais.

Oi: É apropriado na correspondência casual por e-mail com pessoas que você conhece bem.

Saudações em emails de grupo

Quando você está escrevendo correspondência para várias pessoas, muitas das opções acima ainda são razoáveis.

Você pode escrever "Querida Mary, Bob e Sue" ou escrever "Oi Rick e Jen". Mas você também pode optar por uma saudação em grupo, como "Hi All" ou "Dear Team".

Dicas para escrever cartas de negócios

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