Escolhendo a melhor saudação para sua próxima carta

Quando você está escrevendo uma carta comercial, é importante incluir uma saudação apropriada no começo. Isso é verdadeiro se você enviar sua mensagem por e-mail ou pelo correio. Usando uma saudação apropriada define o tom da sua carta e mostra ao destinatário que você entende as regras básicas de etiqueta comercial.

Embora um simples "Olá", "Olá" ou até mesmo "Ei" seja apropriado em correspondências casuais, uma saudação mais formal é apropriada quando você envia e-mails sobre assuntos relacionados a negócios, como carta de apresentação, carta de recomendação ou carta de inquérito.

A seguir está uma lista de exemplos de saudação de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego. Mais tarde, explicaremos como selecionar e formatar uma saudação, além de como enviar uma carta para alguém cujo nome você não conhece.

Exemplos de saudação de carta comercial

• Caro Sr. Smith
• Caro Sr. e Sra. Smith
• Caro Sr. White e Sra. Smith
• Caro Dr. Smith
• Caro Juiz Smith
• Prezada Ms. Jones
• Cara Jane Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro Dr. e Sra. Haven
• Caro primeiro nome (se você conhece bem a pessoa)

Todas essas saudações começam com a palavra "querida". Embora você possa simplesmente começar uma carta com o nome da pessoa, ela pode ser mal interpretada como abrupta ou até rude. É sempre seguro começar sua saudação com a palavra “querida” em uma carta comercial.

Uma exceção é quando você usa a saudação geral "A quem possa interessar", mas mais sobre isso em um momento.

Diretrizes para nomes e títulos

A saudação deve normalmente usar o sobrenome da pessoa, junto com um "Sr." ou "Ms." Em geral, evite usar "Mrs." ou "Senhorita", a menos que você tenha certeza de como a mulher quer ser tratada. Em caso de dúvida, padrão para usar "Ms."

Se você estiver escrevendo para alguém que tenha um doutorado ou um diploma de medicina, use a forma abreviada: "Dr." No entanto, para outros títulos, como professor, juiz, rabino, etc., escreva o título completo e capitalize-o. Por exemplo, sua saudação em uma carta a um juiz seria: "Caro Juiz Barnard". Ou, se a sua correspondência fosse com um rabino, você poderia escrever: "Querido rabino Williams".

Quando sua carta é para mais de uma pessoa, escreva todos os seus nomes separadamente, separando-os com vírgulas. Por exemplo, "Caro Sr. Hobbes, Sra. Luxe e Sr. Hopman". Para casais casados, se uma pessoa do casal mudou seu nome, você só precisa usar o sobrenome uma vez. Por exemplo, "Caro Sr. e Sra. Smith".

Às vezes o gênero de uma pessoa não é claro de um nome - nomes como "Corey" ou "Blake" são nomes de mulheres e homens comuns. Se for esse o caso, faça algumas investigações para determinar o gênero de pesquisas no LinkedIn ou em um site da empresa. Mas se permanecer ambíguo, simplesmente escreva o nome completo da pessoa, perdendo o título. Por exemplo, "Caro Corey Meyer".

Como formatar uma saudação de letra

Siga a saudação com dois pontos ou vírgula, um espaço e inicie o primeiro parágrafo da sua carta. Usar dois pontos é a opção mais formal. Por exemplo:

Caro Sr. Smith:

Primeiro parágrafo da carta.

Quando você não tem uma pessoa de contato

Se você não tem uma pessoa de contato na organização, você pode deixar a saudação e começar com o primeiro parágrafo da sua carta ou usar uma saudação geral.

No entanto, antes de usar uma saudação geral (ou deixar uma saudação), tente descobrir o nome da pessoa que você está contatando. Se você estiver solicitando ou solicitando um emprego e o nome do gerente de contratação não estiver incluído na lista de empregos, procure o título de empregador ou gerente de contratação no site da empresa. Se houver um número de contato, você também pode ligar e perguntar a um assistente administrativo o nome do gerente de contratação.

Se você estiver enviando um tipo diferente de carta, ainda poderá procurar o nome da pessoa no site da empresa ou falar com um assistente administrativo ou entrar em contato com a empresa para obter o nome da pessoa que está tentando acessar.

Saudações Gerais para Cartas de Negócios

• querido gerente de contratação
• A quem possa interessar
• Caro Gerente de Recursos Humanos
• querido senhor ou senhora

Nomes de Verificação Ortográfica

Por fim, antes de enviar uma carta comercial, certifique-se de que você digitou corretamente o nome da pessoa. Verifique novamente a ortografia no site da empresa ou no LinkedIn.

Considere pedir a um amigo de confiança que revise sua mensagem antes de enviá-la, prestando atenção especial à ortografia dos nomes.