Trabalhando com um horário flexível - definição e guia

Um horário flexível permite que um funcionário trabalhe horas diferentes do horário normal de início e término da empresa. Particularmente em um ambiente para funcionários isentos, essas horas são geralmente das 8h às 17h. ou 9:00 - 18:00 e computados, eles totalizam uma semana de trabalho de 40 horas. (Qualquer horário de trabalho regularmente agendado permite uma hora extra para o almoço, independentemente de o funcionário tomar o tempo ou não.)

No passado, a flexibilidade significava que um funcionário poderia trabalhar das 7h às 16h. todos os dias como uma opção que dava ao empregado uma hora extra pela manhã em troca de perder uma hora no final da tarde. Mas os funcionários de hoje exigem mais de seus empregadores e especialmente dos funcionários da geração do milênio.

Eles exigem opções diferentes para horários flexíveis e até mesmo horários flexíveis que podem mudar com base em sua necessidade de flexibilidade em suas vidas a qualquer momento. Assim, por exemplo, um funcionário pode querer um horário de trabalho flexível, não todos os dias, mas em dias em que as crianças têm consultas médicas, quando as salas de aula têm oportunidades de ajuda aos pais ou quando comparecem a consultas médicas anuais.

Em um local de trabalho não isento, muitas vezes industrial, de produção, de armazenagem ou de atendimento ao cliente, como varejo, assistência médica, mercearia e estações de serviço, um horário flexível depende da quantidade de interdependência necessária no trabalho. Uma enfermeira que trabalha no turno da tarde terá problemas para exercitar a flexibilidade, por exemplo, se ele não conseguir encontrar outro funcionário para cobrir seu turno.

Um cronograma flexível também depende da disponibilidade do funcionário para cobrir todos os aspectos do trabalho e todas as horas do dia em que uma empresa fabrica produtos ou atende clientes.

Expectativas do empregador em um ambiente de trabalho flexível

Em todos os horários flexíveis, o empregador espera que um funcionário em tempo integral trabalhe as horas necessárias ou mais. Um horário flexível envolve uma semana de trabalho compactada ou horários flexíveis de partida e parada.

Em um semana de trabalho comprimido, o horário flexível mais comum é uma semana de trabalho de quatro dias em que os funcionários trabalham quatro dias de dez horas. (Variações sobre este cronograma flexível, incluindo 12 horas de trabalho por dia, mas isso não é recomendado.) Esse cronograma flexível permite que os funcionários tenham um dia adicional para qualquer atividade que proporcione ao funcionário mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Em uma operação de vinte e quatro horas por dia, sete dias por semana, os funcionários podem optar por participar no domingo. Segunda-feira, terça-feira off ou qualquer três dias para cumprir o cronograma desejado. Os empregadores vão querer ver que as estações de trabalho estão cobertas quando precisam operar, enquanto ainda permitem a flexibilidade dos funcionários.

UMA agenda flexível diária permite que os funcionários cheguem cedo ao trabalho e voltem para casa mais cedo ou se atrasem e cheguem atrasados ​​ou dediquem mais tempo ao almoço que é feito. Nesse cronograma, os empregadores podem exigir que os funcionários trabalhem horas-chave, das 10h às 15h, como um exemplo.

Ou, o empregador pode permitir um horário flexível que se torne o horário regular do funcionário, das 7h às 16h. todos os dias, por exemplo. Este tipo de programação regular que se desvia do normal horas de trabalho é geralmente acordado pelo empregado e seu gerente.

No locais de trabalho mais flexíveis de todos, os funcionários vêm e vão quando bem entenderem quando quiserem. Eles ainda são responsáveis ​​por realizar um trabalho completo e alcançar os objetivos de sua posição. Mas, se eles puderem alcançá-los com apenas 15-20 horas no escritório e teletrabalhar o resto do tempo, mais poder para eles.

Fazendo um trabalho de programação flexível

Em um local de trabalho típico, um cronograma comprimido ou um cronograma diário flexível, uma vez acordado com o gerente do funcionário, o funcionário deve aderir a este cronograma como seu normal cronograma. Quando o empregado trabalha em horários diferentes do acordado, o empregado deve manter o gerente informado para que haja responsabilidade no cronograma.

Mesmo no horário mais flexível, que permite que os funcionários entrem e saiam à vontade, ou o teletrabalho, os empregadores devem acreditar que o funcionário está colocando em seu tempo e realizando seus objetivos. A qualidade e a quantidade do trabalho também devem refletir os esforços de um funcionário em tempo integral.

Em um ambiente flexível, a confiança é um fator significativo. Metas mensuráveis ​​e expectativas claras também são significativas, de modo que o empregador se sente confortável com a contribuição contínua do funcionário.

Importante também para os empregadores é o reconhecimento pelos funcionários de que uma semana de trabalho de 40 horas é esperada dos funcionários isentos, mesmo quando seguem um cronograma flexível. Isso é importante para os empregadores se comunicarem e para os funcionários entenderem, ou uma desconexão causará tensão e conflito entre o empregador e o funcionário.

Para garantir que esses fatores existam para os empregadores que permitem horários flexíveis, um conjunto firme de diretrizes deve ser implementado e os funcionários treinados antes da adoção de um cronograma flexível. Isso limitará qualquer confusão ou implementação desigual ou injusta em toda a sua organização.

Um cronograma flexível é um dos benefícios mais apreciados pelos funcionários - ainda mais por seus funcionários da geração do milênio. As vantagens quando um horário flexível é permitido, tanto para os empregadores quanto para os funcionários, são essenciais para você implementar um cronograma flexível.

Você pode negociar um horário flexível. Descobrir como.