Os prós e contras de um horário de trabalho flexível

Vantagens para empregadores e empregados existem quando o empregador permite que os funcionários trabalhem com horários flexíveis. Se o horário de trabalho flexível envolve a compactação de dias de trabalho, horários diários flexíveis ou teletrabalho, existem desafios para o empregador e para o funcionário. Vamos dar uma olhada nas vantagens para os empregadores e funcionários que negociam um horário de trabalho flexível.

Principais vantagens

• PARA FUNCIONÁRIOS:

• Flexibilidade para melhor atender às necessidades familiares e pessoais

• Redução do tempo de deslocamento e despesas com gás

• Tenha mais controle sobre seu cronograma e ambiente de trabalho

• Pode trabalhar durante as horas que melhor se encaixam em seus ciclos de energia

• PARA EMPREGADORES:

• Aumenta o moral dos funcionários

• Reduz atrasos e absenteísmo

• Reduz a rotatividade de funcionários

• Melhora a imagem da empresa como um local familiar para trabalhar

Principais Desvantagens

• PARA FUNCIONÁRIOS:

• É difícil para a equipe do escritório trabalhar de maneira tão eficaz com a equipe de teletrabalho

• Trabalhar em casa pode enganar seus entes queridos sobre sua disponibilidade

• Nenhuma linha divisória clara entre a casa e o trabalho

• PARA EMPREGADORES:

• Alguns funcionários podem não trabalhar de forma eficiente sem supervisão

• Vidas de trabalho comprimidas podem significar que a disponibilidade do cliente sofre

• Sentimentos de injustiça quando apenas alguns funcionários têm trabalho que pode ser feito remotamente

Vantagens para os funcionários

Com horários de trabalho flexíveis, os funcionários podem experimentar um bom número de benefícios:

• Flexibilidade para atender às necessidades familiares, obrigações pessoais e responsabilidades de vida convenientemente. Se você tem um horário flexível, você pode ir a uma conferência de pais e professores durante o dia, fazer uma aula de ioga ou estar em casa quando a pessoa do conserto da máquina de lavar roupa vier.
• Consumo reduzido de tempo de deslocamento dos funcionários e custos de combustível. Em algumas áreas, trajetos de mais de uma hora em cada sentido não são incomuns. Se esses funcionários tiverem permissão para trabalhar em casa, isso economiza duas horas de tempo, gasolina e desgaste na estrada. Para não mencionar, menos pessoas dirigindo significa que é mais fácil para as pessoas que estão viajando.

• Evita o tráfego e o estresse do deslocamento durante as horas de ponta. Você pode se surpreender com o quão mais rápido um trajeto pode ser se você puder dirigir até o escritório às 10:00 em vez de 8:00.
• Maior sensação de controle pessoal sobre o cronograma e o ambiente de trabalho. Uma das razões pelas quais as pessoas gostam de trabalhar sozinhas é a questão do controle. Ao permitir que os funcionários determinem sua própria agenda e ambiente de trabalho, você apela ao espírito empreendedor - o que pode ser bom para seus funcionários.
• Reduz o esgotamento de funcionários devido à sobrecarga. Flexibilidade significa que os funcionários podem fazer uma pausa quando precisam, sem incorrer na ira de um chefe.

• Permite que as pessoas trabalhem quando realizam mais, sintam-se mais frescas e gostem de trabalhar. (por exemplo, pessoa da manhã versus pessoa da noite). Muitos gerentes sentem que os primeiros pássaros são trabalhadores duros e os noctívagos são preguiçosos. Não há provas de que esse seja o caso - é simplesmente cultural.
• Dependendo do horário de trabalho flexível escolhido, pode diminuir as horas e custos de assistência infantil externos. É preciso que fique claro que, para todos os empregos, com exceção de um punhado, trabalhar em casa ainda exige assistência infantil, porque você não pode trabalhar com eficiência, ao mesmo tempo em que entretém uma criança pequena. No entanto, se um casal tem horários flexíveis, a mãe pode ir ao escritório às 6:00 da manhã e o pai pode preparar as crianças para a escola. O dia de 8 horas da mamãe termina às 14:00. e ela pode encontrar o ônibus às 3:00 da tarde, enquanto papai inicia seu dia de trabalho às 9:30 da manhã. O resultado são dois empregos de período integral e rendimentos sem custos de creche.

Vantagens para os empregadores

Com horários de trabalho flexíveis, os empregadores experimentam esses benefícios:

• Maior moral, engajamento e comprometimento dos funcionários com a organização.
• Absenteísmo e atrasos reduzidos.
• Maior capacidade de recrutar funcionários excepcionais.
• Volume de negócios reduzido do pessoal avaliado.
• Permite que as pessoas trabalhem quando realizam mais, sintam-se mais frescas e gostem de trabalhar. (por exemplo, pessoa da manhã versus pessoa da noite).
• Horário estendido de operação para departamentos como atendimento ao cliente.
• Desenvolve a imagem como empregador de escolha com horários de trabalho flexíveis para toda a família.

Há também os principais desafios organizacionais a serem enfrentados para tornar as agendas de trabalho flexíveis compatíveis com seus negócios. Por si só, como um benefício positivo para os funcionários, os horários de trabalho flexíveis suportam o envolvimento dos funcionários, o moral positivo e a retenção. Mas os horários de trabalho flexíveis também devem funcionar para atender às necessidades do negócio.

Desvantagens para os funcionários

Os funcionários que prosperam em um ambiente de escritório podem achar difícil trabalhar quando os colegas não têm o mesmo horário. É por isso que muitos empregadores exigem dias essenciais e horas-chave durante as quais todos estão no escritório.

Trabalhar em casa pode fazer com que vizinhos e amigos pensem que você não está realmente trabalhando, causando problemas com relacionamentos. (Os amigos podem ficar chateados quando você diz que não pode vigiar o filho deles ou deixar o técnico em suas casas - porque, afinal, você está em casa o dia todo.)

Não há delineação clara entre trabalho e casa. Quando você usa horários flexíveis, às vezes, isso significa trabalhar o tempo todo. Se seu chefe lhe permite a flexibilidade de ir ao jogo de futebol de seu filho, o chefe pode não se sentir culpado por ligar para você às 21h30.

Desvantagens para os empregadores

Nos departamentos orientados para a equipe, as equipes ainda precisam se reunir, o que requer diretrizes definidas.

Algumas pessoas aproveitam a flexibilidade e usam isso como um convite para trabalhar em casa, o que realmente significa assistir à Netflix com a tela de e-mail aberta.

Alguns gerentes, que estão acostumados a ver quando seus funcionários chegam ao trabalho, observando o que os funcionários fazem o dia todo no trabalho e sabendo quando as pessoas saem de casa, têm dificuldade em se ajustar ao novo estilo de gerenciamento que exige confiança.

As pessoas orientadas para o escritório às vezes vêem seus colegas do trabalho em casa como preguiçosos porque não conseguem ver sua produtividade fisicamente.

As semanas de trabalho comprimidas podem complicar as entregas de clientes - os clientes esperam atendimento 5 dias por semana durante o horário comercial e podem ser muito exigentes quando um funcionário não está na sexta-feira.

Os trabalhos que exigem responsabilidades voltadas para o cliente permitem apenas determinados tipos de horário flexível. Dias inteiros trabalhando em casa não são uma opção. Outros tipos de trabalhos, como a fabricação de linhas de montagem e os cuidados práticos, como enfermagem, compartilham as mesmas desvantagens. Os empregadores lutam com justiça quando apenas alguns funcionários podem trabalhar remotamente.

No geral, as vantagens geralmente superam as desvantagens e um bom gerente pode lidar com as desvantagens. O agendamento flexível tornou-se parte do que os funcionários estão procurando em seus pacotes abrangentes de benefícios para funcionários. Seus funcionários vão amar você; o empregador se beneficiará da moral positiva geral, que está ligada ao aumento da produtividade. Melhor? Você vai manter seus funcionários superiores.