Como negociar um horário de trabalho flexível

Você já sonhou em trabalhar com um horário flexível que lhe permita perder aquele deslocamento irregular para o trabalho? Você desejou uma semana de trabalho comprimido que lhe permitirá trabalhar quatro dias em vez de cinco?

Ou, o luxo dos luxos, você pensou em teletrabalho de casa, mesmo que apenas em meio período? Se você compartilhar esses sonhos, não espere, prepare-se para negociar. Você pode negociar um horário de trabalho flexível.

As vantagens de um horário de trabalho flexível para os funcionários são claras e bem documentadas. Portanto, planeje negociar um horário de trabalho flexível com o seu empregador em mente. A negociação não é sobre você. Não é sobre o que funciona melhor para você e sua família.

A negociação é sobre as vantagens para o empregador por permitir que você trabalhe em um horário flexível. Com consideração e um pouco de criatividade, você pode transformar todas as vantagens para você e sua família em uma vantagem para seu empregador.

Você precisará negociar?

Cada vez mais, locais de trabalho favoráveis ​​aos funcionários têm esquemas de trabalho flexíveis escritos em suas políticas e procedimentos. Consulte o manual do funcionário e converse com a equipe de Recursos Humanos.

Em uma editora de Nova York, os funcionários podem trabalhar em casa dois dias por semana. Em uma grande empresa de computadores, 55% dos funcionários trabalham em telecomunicação, a maioria deles em período integral. De acordo com Wall Street Journal “Setenta por cento dos funcionários da Cisco Systems trabalham regularmente em casa pelo menos 20% do tempo. Assim, 34% dos trabalhadores da Booz Allen Hamilton e 32% da S.C. Johnson & Sons. ”

Pergunte em sua organização para ver se outros funcionários têm horários flexíveis. Descubra o que eles fizeram para negociar o cronograma e acatar suas dicas para fazer o cronograma funcionar.

Organizações com políticas de horário de trabalho flexíveis também têm diretrizes. Estes geralmente incluem que os funcionários devem ter planos de cuidados infantis alternativos, de modo que os pais que trabalham em teletrabalho estão livres para trabalhar.

Outros definem a disponibilidade do funcionário para comunicação frequente e exigem atendimento eletrônico nas reuniões. Alguns estipulam o tempo necessário para responder a uma comunicação.

Faça um plano para negociar um cronograma flexível

Não fale com seu chefe sobre um cronograma flexível sem um plano. Você tem apenas uma chance de negociar se sua empresa não tiver uma política. Tornar mais fácil para o chefe dizer "sim".

Pense no que você quer negociar. Qual cronograma de trabalho fornecerá o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que você gostaria de alcançar? Pense na sua vida e no seu trabalho. Você pode trabalhar componentes do trabalho em casa? Se sim, quantos dias seriam ideais? Ou, um horário de início tardio permitirá que você deixe as crianças na creche?

Dê uma olhada séria em sua vida e hábitos de trabalho. Alguns funcionários não podem trabalhar em casa. A roupa está sempre chamando, ou as contas precisam ser pagas. Eles acham a companhia de colegas de trabalho estimulante e sentiriam falta de brincadeiras no escritório.

Pergunte a si mesmo se você pode compartimentar sua vida. Os funcionários que fazem isso bem são os melhores candidatos para o teletrabalho.

Determine como o horário flexível irá beneficiar o seu empregador

Depois de criar seu plano para o que você deseja negociar para sua programação flexível, pense em como a programação flexível beneficiará seu empregador. Talvez você consiga trabalhar as duas horas que agora gasta viajando.

Menos estresse fará de você um empregado melhor. Saber que você pode deixar as crianças na creche e buscá-las fará com que você fique menos preocupado com o bem-estar delas.

Muitos funcionários acham que conseguem mais trabalho começando cedo, ficando atrasados ​​ou trabalhando à distância. Os funcionários descobrem que podem realizar mais trabalho quando há menos interrupções. Se o teletrabalho for sua solução de trabalho flexível, negocie o fato de que seu empregador não precisará fornecer espaço diário ou um escritório para você.

Quando estiver pronto para negociar, faça o seu caso. Ofereça-se para testar o cronograma flexível para garantir ao chefe, aos colegas de trabalho e aos clientes que o acordo beneficia todas as partes.

Escreva um plano para negociar com seu empregador

Sua proposta por escrito deve incluir o seguinte:

• Por que você quer um horário flexível?
• Como um horário flexível beneficiará seu empregador
• Se você estiver teletrabalhando, descreva sua estação de trabalho e seu equipamento
• Como você manterá comunicação freqüente com seu chefe, clientes e colegas de trabalho
• Como você vai realizar o trabalho e atingir seus objetivos
• Como você e seu gerente podem rever regularmente a eficácia do horário de trabalho flexível com avaliação periódica
• O apoio que você precisará do seu gerente para tornar o arranjo flexível bem-sucedido

• Quaisquer necessidades que você tenha específicas para suas responsabilidades de cargo e trabalho

Negocie com seu supervisor

Supondo que você tenha criado um plano viável que beneficie você e seu empregador, marque uma reunião com seu supervisor para solicitar uma programação flexível.

Lembre-se de que seu supervisor tem a responsabilidade de cumprir a política da empresa existente e garantir imparcialidade e consistência em todo o departamento e em outros departamentos da empresa. Quando você negocia um horário flexível, você não é a única consideração.

• Seu plano escrito, compartilhado com o supervisor, ajudará sua causa.
• Procure chegar a um acordo sobre padrões de comunicação, avaliação de metas, marcadores de avaliação de desempenho, avaliação de sucesso e formas de avaliar o sucesso contínuo com seu gerente, clientes e colegas de trabalho.
• Especialmente importante é o ciclo de feedback que você estabelece com seu gerente para que suas preocupações sejam abordadas. Seu gerente precisa ser capaz de defender e apoiar seu horário de trabalho flexível em sua comunidade de trabalho. Outros funcionários solicitarão em breve as mesmas acomodações ou acomodações similares. Você vai querer que suas decisões sejam consideradas justas pelos outros funcionários.

Um horário de trabalho flexível pode funcionar com sucesso para todas as partes. Você precisa negociar o seu caso, assegurar ao seu empregador que você está trabalhando e contribuindo com seus melhores interesses e encontrar maneiras de medir e divulgar o sucesso do acordo.

Você precisa garantir que a comunicação com colegas de trabalho e clientes seja tão bem-sucedida quanto antes do horário de trabalho flexível. Meça seus resultados. Comunicar os resultados. Mantenha contato. Participe de suas reuniões semanais.

Trabalhe o horário comercial principal necessário. Entenda que a responsabilidade de ter sucesso, quando você negocia e trabalha um horário flexível, está diretamente em sua corte.