Assistente Administrativo Resume Exemplo e Palavras-chave

Um gerente de escritório ou assistente administrativo eficaz mantém tudo no escritório em ordem, de agendamentos para suprimentos e muito mais. Muitas vezes, as pessoas nessa função são fixadoras: se não sabem a resposta a uma pergunta, sabem quem pode ajudar. Eles também são qualificados para resolver problemas (junto com preveni-los). Gerentes de escritório podem supervisionar o pessoal também.

Em um currículo segmentado para cargos de assistente administrativo, você deve enfatizar suas habilidades administrativas, administrativas, organizacionais e de comunicação.

Dependendo da indústria, outras habilidades especializadas podem ser importantes para mencionar também. Aqui está uma lista das principais habilidades para gerentes de escritório.

Como usar um currículo de amostra

Aqui está um exemplo de um currículo para um gerente de escritório ou assistente administrativo. Não copie o resumo com precisão; em vez disso, use-o como inspiração ao escrever e formatar sua própria versão. Escrever um currículo - especialmente se você está começando do zero - pode ser um desafio. A análise deste resumo de amostra mostrará como organizar as informações e ilustrar os tipos de detalhes a serem compartilhados.

Todos os currículos devem incluir seções para informações de contato, experiência e educação. Você verá essas seções no resumo da amostra abaixo. Além disso, você também pode incluir, opcionalmente, um perfil, um resumo ou uma seção de objetivos e enfatizar suas qualificações para um cargo de gerente de escritório ou assistente administrativo. Você também pode incluir uma seção de habilidades.

Depois de ler o currículo de amostra, você encontrará uma lista de palavras-chave de assistente administrativo, que pode ser usada na seção de habilidades e em outras partes de seu currículo. Aqui estão algumas dicas sobre como incluir essas palavras-chave.

Assistente Administrativo / Office Manager Resume Example

John Applicant

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Experiência

Gerente

Sociedade Nacional de Pintura, Nova Iorque, NY

Junho de 2015 - o momento

Manter a biblioteca do escritório, incluindo catalogação, distribuição e manutenção de registros. Manter inventário e solicitar ferramentas para a funcionalidade do escritório. Gerenciar membros, incluindo lembretes por e-mail, lista de membros e registros de dívidas financeiras; auxiliar no planejamento e execução de todos os eventos da sociedade.

• Co-desenvolveu uma página otimizada e otimizada para novos usuários, recebendo feedback positivo de todos os usuários pesquisados.
• Estagiários de verão gerenciados, incluindo entrevistas, delegação de tarefas e agendamento.

Assistente Administrativo

Prefeitura de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Setembro de 2011 - junho de 2015

Assistiu centenas de clientes diariamente via e-mail, telefone e pessoalmente; responsável por direcionar os clientes para o departamento apropriado e responder a todas as questões gerais. Realizei arquivamento e gerenciamento de dados, bem como redação e edição de memorandos curtos de escritório. Assistido com todos os outros deveres administrativos do escritório.

• Pesquisou e liderou a aquisição de um novo software de gerenciamento de escritórios que simplificou significativamente os processos administrativos.

Assistente de escritório

Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY

Setembro de 2009 a maio de 2011

Introduziu todos os dados no banco de dados de registradores. Agendamentos agendados e estudantes assistidos com registro e busca de informações.

• Recebido prêmio por excelente ética de trabalho em abril de 2011.

Educação

Faculdade do ABC, Saratoga Springs, NY

Maio de 2011

Bacharel em Artes em Inglês, honras de departamento

Menor em Administração de Empresas

Habilidades

• Experiência com a manutenção do orçamento do escritório
• Capacidade de trabalhar com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac OSX e Linux
• Experiência com HTML, CSS e JavaScript

Palavras-chave do Assistente Administrativo para Currículos

Use essas palavras-chave e frases-chave ao redigir currículos de assistente administrativo e cartas de apresentação para ajudar a garantir que seu aplicativo seja notado pela contratação de gerentes.

Habilidades gerenciais: Posicione-se para assumir a responsabilidade de supervisão mencionando algumas das seguintes habilidades de liderança em seu currículo e carta de apresentação:

• Despesas de Controle
• Eficiências
• Melhorando a qualidade
• Priorizando Tarefas
• Solução de problemas
• Atribuição de tarefas
• Controle de qualidade
• Economizando dinheiro
• Tomando iniciativa

Capacidades administrativas: Aqui estão as habilidades administrativas mais comuns que os empregadores procuram em seus candidatos a emprego:

• Precisão
• Adaptabilidade
• Atenção aos detalhes
• Criando Slides de Apresentação Atraentes
• Criando macros complexas
• Confiabilidade
• Design gráfico
• Identificando Fornecedores Ótimos
• Mantendo Confidencialidade
• Gerenciando Bancos de Dados
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produzindo Alto Volume de Trabalho
• Revisão de Documentos
• Web design

Habilidades organizacionais: A capacidade de organizar arquivos, dados, cronogramas, processos e projetos é a marca registrada de um talentoso assistente administrativo ou gerente de escritório. Tente listar algumas dessas habilidades no seu formulário de emprego, acompanhadas de exemplos:

• Sempre relatando para o trabalho no tempo
• Antecipando as necessidades dos supervisores
• Consistentemente Cumprindo Prazos
• Altamente organizado
• Juggling Prioridades Concorrentes
• Aprendendo novas tecnologias rapidamente
• Orquestrar Eventos
• Organizando Reuniões
• Servindo Múltiplos Supervisores
• Simplificando Processos
• Gerenciamento de tempo

Habilidades de comunicação: Os assistentes administrativos devem ser capazes de se comunicar, tanto na fala quanto na escrita, em todos os níveis organizacionais e com os clientes. As habilidades de linguagem de busca e comunicação interpessoal incluem:

• Acalmar clientes insatisfeitos
• Compor Correspondência Efetiva
• Serviço ao cliente
• Excelente Comando da Língua Inglesa
• Explicando claramente
• Saudação visitantes calorosamente
• Personalidade do telefone pessoal
• Resolvendo Reclamações
• Rastreamento de chamadas e visitantes
• Comunicação verbal

Soft Skills para Assistentes Administrativos

“Soft skills” são os talentos pessoais e interpessoais que permitem que as pessoas trabalhem bem com os outros. Ao contrário das “habilidades duras” discutidas acima, elas são tipicamente inatas em vez de adquiridas, embora certamente possamos fortalecer as habilidades sociais com a prática. Habilidades importantes para assistentes administrativos e gerentes de escritório incluem: confiabilidade, simpatia, flexibilidade, meticulosidade, precisão, vestimenta profissional e comportamento, uma sólida orientação de equipe, a capacidade de prosperar sob pressão, imparcialidade, conforto no trabalho independente e uma atitude positiva.