Exemplos de carta de apresentação do Assistente Administrativo

A inclusão de uma carta de apresentação com seus materiais de inscrição pode dar a você a oportunidade de destacar e aprimorar as informações em seu currículo. Também pode ajudar a esclarecer o que está incluído no aplicativo, se houver um. Escrevendo uma carta de apresentação do assistente administrativo para enviar com o seu currículo é uma boa maneira de fornecer conexões entre suas habilidades e os requisitos do trabalho.

O que incluir na sua carta de apresentação

Sua carta de apresentação deve ser direcionada para o trabalho para o qual você está se candidatando.

Antes de começar a escrever, é uma boa ideia fazer uma lista das qualificações, requisitos e preferências declarados no anúncio de emprego. Então você pode dar exemplos de suas experiências de trabalho para destacar as habilidades que combinam com o que eles estão procurando.

Quanto mais você puder relacionar sua experiência com o que eles estão procurando em um candidato, maiores serão suas chances de conseguir uma entrevista e, eventualmente, o emprego.

Se você puder encontrar o nome do gerente de contratação responsável pelo preenchimento da posição, é uma excelente ideia usá-lo. "Caro Sr. Jones" ou "Caro Riley Smith" é uma saudação muito mais pessoal do que "Caro Gerente de Contratação", e Isso mostra que você fez um esforço extra para descobrir quem você está escrevendo. Se você foi encaminhado por alguém, não se esqueça de mencionar isso também no parágrafo de abertura.

Exemplo de carta de e-mail

Você pode usar essa amostra como modelo para escrever uma carta de apresentação de email. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de Carta de E-mail (Versão em Texto)

Sujeito: Assistente Administrativo - Jane Doe

Caro Sr. Smith, Estou escrevendo em referência à posição aberta de assistente administrativo no departamento de marketing da XYZ Enterprises. Susan Jones foi uma colega minha por muitos anos e recomendou que eu lhe contatasse diretamente sobre a posição. Ela acreditava que minhas experiências e educação variadas me davam as habilidades necessárias para ser um candidato de sucesso para a sua organização.

Eu tenho experiência em muitos aspectos da administração do escritório. Tenho sido responsável pela contabilidade, pedidos de estoque e material de escritório, manutenção de registros, criação e atualização de estoques, agendamento de consultas e cumprimento de clientes na porta.

Durante meu tempo como assistente administrativo na ABC Industries, usei muitas dessas habilidades e também tive a oportunidade de trabalhar de perto com o departamento de marketing. Um dos meus deveres era manter a comunicação entre os departamentos, pois estávamos passando por uma reestruturação de nossa campanha publicitária. Eu estava empolgado por fazer parte do crescimento de 30% que tivemos como resultado da nova estratégia de marketing.

Minha experiência com Livros Brancos me deu a oportunidade de aprimorar minha habilidade escrita, pois eu era responsável por revisar e editar correspondências executivas. Também me ajudou a desenvolver um excelente gerenciamento de tempo e priorizar habilidades para concluir o trabalho dentro de um prazo.

Eu apreciaria a oportunidade de me encontrar com você para discutir a oportunidade de assistente administrativo que você tem disponível. Eu acredito que eu seria uma boa opção na XYZ Enterprises, e agradeço a sua consideração.

Atenciosamente, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Exemplo de carta impressa (versão em texto)

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu email

Encontro

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado Comitê de Contratação

Eu estou respondendo a sua postagem no Craigslist para um assistente administrativo. Acredito que minhas experiências no mundo sem fins lucrativos, assim como minha paixão pelas metas dos sindicatos, me tornam um candidato ideal para o cargo.

Aqui está um resumo das minhas habilidades:

- Comunicações

- Experiência sem fins lucrativos

--Proeficiência em informática

--Organizar os procedimentos do escritório

- Experiência em treinamento e supervisão

--Relações públicas

- Manutenção de banco de dados

Você especifica que o candidato ideal será capaz de assumir vários papéis dentro da União. Desde 20XX, eu me ofereci em uma variedade de capacidades para XYZ Sem fins lucrativos. Comecei como redatora / editora do boletim informativo, auxiliei na produção de vários eventos especiais e participei ativamente do recrutamento de voluntários e do gerenciamento de sites. Acredito que todas essas experiências e habilidades se traduziriam bem em sua posição de assistente administrativo.

No verão passado, concluí um seminário no A Circle of Ten, Inc. - um workshop intensivo que explora o processo de colaboração, desenvolvimento da comunidade e captação de recursos. Agora compreendo, mais do que nunca, como os sindicatos são essenciais para garantir a voz dos funcionários. Estou animado com a perspectiva de fazer parte da tradição que protege os direitos dos funcionários.

Eu sou um ativista de longa data e cresci em uma família que é pró-sindicato. Meu tio-avô era um pouco vacilante. Meu tio se lembra de reuniões em sua casa com Emma Goldman. Essa história familiar me deixou extremamente apaixonada pela longa e amarga luta pelos direitos dos trabalhadores.

Obrigado pelo seu tempo. Estou ansioso para ouvir de você para organizar um tempo para falar mais sobre como posso contribuir para a sua organização.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

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