Lingo de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é um trabalho que vem com muito jargão e terminologia. Quando você souber o que isso significa, é fácil acompanhar as discussões e contribuir de maneira eficaz. Isso aumentará sua confiança no trabalho se você entender o que todo mundo está falando e o ajudará a ser levado mais a sério no trabalho se você mesmo usar os termos certos. Veja um guia dos termos de gerenciamento de projetos que você deve conhecer.

Risco

"Risco" é um termo relacionado ao que pode dar errado com seu projeto. Por exemplo, se você está construindo um novo bloco de escritórios, o preço do aço pode subir e isso pode afetar o seu orçamento. Mas pode não subir. Da mesma forma, se você planeja hospedar seu piquenique corporativo anual no exterior, pode ser bom tempo, mas pode chover. Em resumo, um risco é algo que ainda não aconteceu.

É importante saber quais riscos envolvem seu projeto, porque você pode planejá-los. Você pode colocar seu "Plano B" ou planos de contingência em ação para tentar evitar o risco em primeiro lugar. Com o preço do aço e do clima, não há muito o que você possa fazer para impedir que isso aconteça, mas você pode fazer planos caso isso aconteça. Por exemplo, você poderia contratar uma marquise ou estocar guarda-chuvas para que, se chover no dia do piquenique, as pessoas ainda possam se divertir.

Questão

Os problemas e os riscos costumam ser confundidos pelos membros da equipe do projeto, e é importante, como gerente de projeto, certificar-se de que você está falando sobre esses assuntos de maneira apropriada. Um risco é algo que ainda não aconteceu, enquanto um problema é algo que aconteceu. Problemas são apenas problemas que a equipe do seu projeto está enfrentando. Você pode ter visto isso (e lidado com isso como um risco para começar) ou pode ser completamente inesperado. De qualquer forma, aconteceu agora e você tem que fazer algo sobre isso.

Marco histórico

Marcos são pontos no tempo que marcam momentos-chave durante o projeto. Eles são freqüentemente usados ​​para:

• Começo de uma fase
• Fim de uma fase
• Fim de um grande trabalho ou uma grande tarefa
• Observando um prazo fixo específico no tempo
• Datas imóveis no plano

Pense nos marcos como o tipo de data que você escreveria em sua agenda em casa - os grandes momentos importantes em um projeto, como terminar o teste ou a festa de lançamento. Os marcos são um dos nove componentes de um gráfico de Gantt, por isso você os verá nos cronogramas de seu projeto exibidos como um losango.

Patrocinador

Seu patrocinador do projeto está no painel do projeto. Eles são a pessoa que 'possui' o projeto e eles recebem os benefícios. Por exemplo, se você estiver lançando um novo sistema de TI para ser usado pela equipe de fábrica, o gerente geral da fábrica será o patrocinador do projeto. A equipe de TI faria parte da equipe do projeto, mas não assumiria um papel de patrocínio. O patrocinador do projeto é a pessoa a quem você pode recorrer quando precisar da direção da alta administração. Isso poderia ser para:

• Desbloquear um problema
• Encontre alguns recursos
• Aprovar o orçamento
• Tomar decisões
• Concordar com a especificação final

E assim por diante. O gerente de projeto reporta-se efetivamente ao patrocinador pela duração do projeto, tanto em termos de estrutura de gerenciamento de linha quanto com relatórios de projetos semanais ou mensais (ou em tempo real).

Stakeholder

As partes interessadas são as outras pessoas envolvidas e afetadas pelo seu projeto. Alguns projetos terão amplos grupos de partes interessadas, abrangendo todos os departamentos da organização. Outros terão um escopo mais limitado. Algumas partes interessadas estão fora da sua organização, como o governo ou órgãos reguladores.

Eles também precisam ser mantidos informados com notícias relevantes. A maioria das partes interessadas apoiará (ou será ambivalente) as mudanças trazidas pelo seu projeto, mas nem todas elas serão. Você conhecerá as partes interessadas que não vão receber seu projeto de braços abertos.