O que é uma verificação de antecedentes?

Verificação de antecedentes é o processo de autenticar as informações fornecidas a um potencial empregador por um candidato a emprego em seu currículo, inscrição, entrevistas e referências. Na maioria dos processos de candidatura, mentir sobre seus antecedentes e credenciais impedirá o empregador de contratar o candidato.

Por que os empregadores fazem verificações de antecedentes

A verificação de antecedentes garante ao empregador que o candidato possui histórico, educação e experiência reivindicados. Isso faz com que o empregador assegure razoavelmente que o possível empregado possa fazer o trabalho para o qual foi contratado.

Além disso, se for determinado em uma data posterior por meio de uma verificação de antecedentes, se um funcionário mentiu sobre credenciais, qualificações, experiência, formação e assim por diante, o empregador poderá demitir o funcionário. Isso pressupõe que o funcionário assinou uma declaração atestando a veracidade de suas informações fornecidas, como é o caso de todos os pedidos de emprego.

Muitas pessoas têm essa ideia de que uma verificação de antecedentes é como você veria nos filmes, onde alguém passa por sua lixeira e vasculha sua página no Facebook, a fim de desenterrar um pouco de sujeira possível. Mas, na verdade, não é assim que uma verificação de antecedentes profissional deve funcionar.

É uma prática de confirmação na qual o empregador garante que as informações fornecidas pelo candidato sejam precisas. O empregador espera que seja - eles fizeram muito trabalho para chegar ao ponto de verificação de antecedentes de um funcionário em potencial.

Quais verificações de antecedentes os empregadores fazem?

Verificações de antecedentes comuns incluem o empregador verificar esses aspectos das credenciais de um candidato.

1. Verificação de credenciais educacionais e acadêmicas. A empresa irá verificar com a faculdade ou universidade em que você se formou para verificar se você tem o grau que você disse que tem. Às vezes, as pessoas alertam você para não dar datas para diplomas, pois isso pode ser um proxy para a idade. Isso geralmente é uma boa ideia em seu currículo, mas não necessariamente em uma solicitação de emprego, que é o que a maioria das empresas usa para a verificação de antecedentes. Eles precisam da data para verificar os graus. Além disso, se você mudou seu nome desde a formatura, precisará fornecer seu antigo nome. Não entre em pânico com isso. É super comum, especialmente para mulheres.

1. Verificação de emprego anterior, incluindo cargo, longevidade, salário e desempenho no trabalho, às vezes remontando a dez anos ou às três posições anteriores. Existem dois tipos de verificações de referência. O primeiro é simplesmente uma verificação de emprego. Isso é feito através de um telefonema para o departamento de RH da sua antiga empresa, onde eles dizem: “John Doe trabalhou para você como Analista Técnico Sênior de 2009-2012?” E a pessoa de RH diz “sim” ou “não”. as empresas oferecerão mais informações e outras simplesmente verificarão. Outros verificadores de referência preferem verificar seu emprego anterior olhando para seus W2s ou outros registros fiscais. Essa é a parte fácil, e desde que você tenha sido sincero, tudo estará bem. (Esta última prática é cada vez mais desencorajada, por isso certifique-se de que conhece as leis da sua jurisdição federal, estadual ou internacional para garantir que você seja legalmente compatível.)

1. Discussões com referências comerciais, profissionais e pessoais e verificação de cartas de recomendação. A outra metade da verificação de referência está falando com seus ex-chefes e (algumas vezes) colegas de trabalho. Muitas pessoas acreditam que você tem que dar permissão para alguém entrar em contato com seu chefe. Isto é falso. Muitas pessoas também acreditam que seu chefe não pode fazer outra coisa senão verificar o emprego. Isso também é falso. Desde que tudo o que as referências digam seja verdade, elas podem falar sobre o seu trabalho.

1. Telas de drogas e, ocasionalmente, exames físicos. Alguns trabalhos exigem telas de drogas e outros exigem que o funcionário passe no exame físico. Os empregadores precisam garantir que sejam justos e que não discriminem se necessitarem de rastreios de medicamentos que, em um ambiente de trabalho de escritório ou fábrica, não são recomendados. A necessidade de exames físicos deve se vincular diretamente à natureza e ao conteúdo do trabalho. Na maioria dos trabalhos, um exame físico não deve ser exigido.
2. Teste para confirmar habilidades e conhecimento. Dependendo do trabalho, alguns empregadores exigem testes para confirmar suas habilidades. Um exemplo é uma posição de atendimento ao cliente que deve lidar com o atendimento ao cliente por email. Um candidato pode achar que ele deve produzir uma amostra de e-mail em resposta a uma reclamação do cliente. Outros trabalhos exigiram, por exemplo, que um gerente sênior fizesse uma apresentação sobre como ela abordaria o aumento das vendas. Os candidatos para uma posição de recrutador de RH podem ter que produzir um plano de melhoria de recrutamento. O empregador está garantindo que o candidato tenha o conhecimento e as habilidades prometidos.

1. Uma pesquisa na Internet, em nome do candidato, especialmente no Google.com para confirmar as reivindicações de um indivíduo sobre seus trabalhos, desempenho, prêmios e muito mais. Isso geralmente não faz parte de uma verificação de antecedentes oficial e geralmente é realizado antes de uma entrevista. O recrutador ou gerente de contratação simplesmente realiza uma pesquisa na Internet para obter informações sobre você. Há muita controvérsia sobre se as pessoas devem ou não usar as informações que encontram dessa maneira em sua decisão.
2. Antecedentes criminais para condenações. Note que isto é convicções, não prisões. A Comissão de Emprego de Oportunidades Iguais (EEOC) diz especificamente: “Um registro de prisão individual sozinho não pode ser usado por um empregador para tomar uma ação negativa de emprego (por exemplo, não contratar, demitir ou suspender um candidato ou empregado)”. Assim, uma verificação de antecedentes oficial, feita por uma firma profissional de verificação de antecedentes, não mostrará nem mesmo ao possível empregador as acusações contra você, a menos que elas se transformassem em uma condenação.

1. Especialmente para profissionais de contabilidade e finanças, verificações de crédito. Se um trabalho estiver envolvido na segurança ou no manuseio do dinheiro, uma verificação de crédito é provável. Você tem que assinar um documento que lhes permite verificar o seu crédito, por isso, se isso não aconteceu, você não precisa se preocupar com isso. Além disso, o EEOC adverte fortemente contra o uso excessivo de verificações de crédito, porque os negros e hispânicos tendem a ter menor pontuação de crédito.

A verificação de antecedentes geralmente é conduzida por profissionais de Recursos Humanos, mas ocasionalmente, o gerente ou supervisor da posição que está sendo preenchida auxilia, especialmente com a verificação de antecedentes de referência.

Além disso, a verificação de antecedentes de pessoas candidatas ao mesmo trabalho deve ser a mesma. Uma conexão clara deve existir entre as verificações de antecedentes realizadas e as exigências do trabalho ou do emprego básico.