Como funciona o RIF

Uma redução na força é uma eliminação ponderada e sistemática das posições. Para todos os efeitos práticos, um RIF do governo é a mesma coisa que uma dispensa.

Evitando um processo legal

Quando os RIFs não são bem feitos e quando há comunicação insuficiente com os funcionários, os processos judiciais são mais propensos a serem arquivados por aqueles que são afetados negativamente. As organizações devem se ater a critérios predeterminados ao classificar o que acontece com cada funcionário. Eles devem se comunicar com os funcionários como e por que as decisões são tomadas. Conhecer essas informações ajuda os funcionários a processar as más notícias.

RIFs no governo federal

O Escritório de Administração de Pessoal dos EUA é responsável por supervisionar as RIFs pelos órgãos federais. Essas agências podem escolher quando querem implementar um RIF, mas devem seguir as regras estabelecidas pelo OPM.

Ao decidir quem fica e quem vai, as agências federais devem levar quatro fatores em consideração:

1. Posse
2. Status de veterano
3. Total civil federal e serviço militar
4. atuação

As agências não podem usar procedimentos RIF para disparar funcionários mal-intencionados. Ações adversas de pessoal devem ser tomadas individualmente. Embora o desempenho seja um fator nos RIFs, é apenas um fator. As agências não podem simplesmente se livrar de seus funcionários com desempenho mais baixo.

Quando as agências dispensam funcionários por mais de 30 dias corridos ou 22 dias de trabalho descontínuos, elas devem usar os procedimentos do RIF.

Um funcionário pode ser encerrado ou movido para uma posição disponível. A nova posição não precisa estar no mesmo nível salarial, mas precisa estar dentro de três graus ou intervalos de notas da posição atual de um funcionário. Pode haver uma série de "colisões" que podem ocorrer quando os funcionários são colocados em posições inferiores, deslocando os funcionários em posições preenchidas.

As agências devem informar os funcionários com 60 dias de antecedência antes de serem encerrados. Em circunstâncias extremas, o OPM pode permitir que as agências avisem com menos de 30 dias de antecedência.

Se os funcionários acreditarem que foram tratados injustamente, eles podem entrar com uma apelação junto ao Conselho de Proteção do Sistema de Mérito. O recurso deve ser apresentado dentro de 30 dias da ação do RIF.

Obtendo Rehired

Às vezes, as pessoas no setor privado são contratadas de volta para suas empresas quando são demitidas. Por causa das estruturas orçamentárias no governo, ser trazido de volta à organização do governo é raro. As pessoas tendem a voltar se candidatando a cargos vagos que foram poupados no processo RIF. Como esses funcionários têm experiência com a organização, eles têm uma vantagem no processo de contratação.

Exemplos

• Uma legislatura estadual reduz em 10% o número de cargos equivalentes em tempo integral de uma agência. Depois de contabilizar o número de cargos vagos, o departamento de recursos humanos da agência determina que essa agência precisa perder 6% de seus funcionários atuais. A agência considera a redução de funcionários por atrito, mas com base na taxa de rotatividade da agência, a equipe de recursos humanos determina que isso não funcionará. A agência decide que eles devem implementar um RIF para obter a contagem regressiva FTE a um nível aceitável.

• Uma prefeitura decide que pode economizar dinheiro ao privatizar sua coleta de lixo. A cidade decide implementar um RIF de caminhoneiros e supervisores de saneamento. A empresa que vai assumir a coleta de lixo contratará a maioria dos funcionários deslocados, mas a cidade ainda precisa de um RIF para determinar a ordem na qual os funcionários podem ser colocados em posições vagas.