O que está incluído em uma verificação de antecedentes de funcionários?

O que está incluído em uma verificação de antecedentes do funcionário? Uma verificação de antecedentes do funcionário é uma revisão dos registros comerciais, criminais, de emprego e / ou financeiros de uma pessoa. Muitos empregadores realizam verificações de antecedentes sobre candidatos a emprego. Alguns empregadores realizam verificações depois de terem contratado um empregado.

Quando os empregadores usam um terceiro para verificar o histórico de alguém, o Fair Credit Reporting Act (FCRA) restringe o que ele pode verificar e como. O FCRA é uma legislação federal que define os padrões para a triagem de emprego. O FCRA define uma verificação de antecedentes como um relatório do consumidor.

Saiba o que os empregadores podem investigar em uma verificação de antecedentes, quando precisam avisar com antecedência e o que precisam compartilhar com você. Conheça os seus direitos para que você possa se preparar para uma verificação de antecedentes.

Como os empregadores conduzem as verificações de antecedentes

Antes de um empregador realizar uma verificação de antecedentes (que a FCRA define como relatório do consumidor), eles devem notificá-lo por escrito e obter sua autorização por escrito.

No entanto, se o empregador estiver simplesmente conduzindo investigações por conta própria (em vez de obter um relatório através de outra empresa), ele não precisará solicitar seu consentimento legalmente. Por exemplo, eles não precisam obter seu consentimento para ligar para seu antigo empregador. Eles só precisam notificá-lo se usarem uma empresa terceirizada de seleção de empregos.

Se um empregador decidir não contratar por causa de um relatório do consumidor, ou decidir rescindir uma oferta de trabalho, ele deve fornecer uma "divulgação de ação pré-adversa". Isso inclui uma cópia do relatório do consumidor e uma explicação dos seus direitos.

Eles devem, então, dar-lhe um "aviso de ação adversa", informando que decidiram não contratá-lo e informá-lo sobre as informações de contato da empresa de triagem de emprego que usaram. Isso também incluirá informações sobre seu direito de contestar o relatório.

O que os empregadores podem verificar

Uma verificação de antecedentes pode variar desde uma simples verificação do seu número de segurança social até uma verificação mais completa no seu histórico. As informações que um empregador pode verificar incluem seu histórico de trabalho, crédito, registros de motorista, registros criminais, registro de veículos, registros judiciais, indenização, falência, registros médicos, referências, propriedade, resultados de testes de drogas, registros militares e informações sobre criminosos sexuais. Os empregadores também podem realizar uma verificação de caráter, o que pode envolver falar com seus conhecidos pessoais, incluindo amigos e vizinhos.

Geralmente, as informações verificadas serão relacionadas ao trabalho. Por exemplo, se você é contratado para trabalhar em um banco, seria razoável que o empregador verifique se você tem um histórico de apropriação indébita ou roubo.

A abrangência de uma verificação de antecedentes depende do empregador, da empresa e do trabalho envolvido. Por exemplo, se você está se candidatando a um cargo público com alta autorização de segurança, provavelmente passará por uma verificação de antecedentes minuciosa.

Privacidade da verificação de antecedentes

O que não pode ser incluído em uma verificação de antecedentes? Há algumas informações que não podem ser divulgadas em nenhuma circunstância. Essas informações incluem falências após 10 anos, ações civis e julgamentos civis e registros de prisão após 7 anos, penhoras fiscais após 7 anos e contas colocadas para cobrança após 7 anos. No entanto, essas restrições não se aplicam se o salário for de US $ 75.000 ou mais.

Os empregadores só podem analisar determinados registros com o seu consentimento. Por exemplo, os registros escolares são confidenciais e não podem ser liberados sem o consentimento do aluno. Registros de serviço militar também são confidenciais e só podem ser liberados sob certas circunstâncias. No entanto, os militares podem divulgar seu nome, classificação, salário, designações e prêmios sem o seu consentimento.

Você não pode ser discriminado porque pediu a falência; no entanto, as falências são um registro público, por isso é fácil para os empregadores obter as informações.

As leis também variam de estado para estado em relação a algumas verificações de antecedentes. Por exemplo, alguns estados não permitem perguntas sobre prisões ou condenações além de um determinado ponto no passado. Outros apenas permitem a consideração de antecedentes criminais para certos cargos.

Em muitos estados, os registros médicos também são confidenciais. No entanto, os empregadores não podem tomar decisões de contratação com base na deficiência do candidato. Eles podem apenas perguntar sobre sua capacidade de realizar um determinado trabalho.

Esteja preparado para uma verificação de antecedentes

A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes é estar ciente das informações que um empregador pode encontrar.

Para verificar se há erros em suas informações de histórico com antecedência, obtenha uma cópia do seu relatório de crédito. Se houver informações erradas, discuta-as com o credor ou outra fonte. Verifique o seu registro de veículo a motor, solicitando uma cópia do seu registro de seu departamento de estado de veículos a motor. Faça o mesmo com seus outros registros, incluindo sua educação, registros do tribunal e muito mais.

Também peça aos seus empregadores anteriores cópias dos seus arquivos pessoais. Certifique-se de que você sabe o que suas referências vão dizer sobre você. Aqui está ainda mais informações sobre como se preparar para uma verificação de antecedentes de emprego.

É muito importante ter cuidado com o que você publica nas redes sociais, blogs e outros sites da internet. As chances de alguém encontrar informações que possam prejudicar sua carreira são altas. Sua melhor aposta é ter cuidado com o que você postar e presumir que o que você postar é público, apesar de qualquer configuração de privacidade que você possa ter.

Mais importante ainda, certifique-se de que seu currículo e seus pedidos de emprego sejam precisos e verdadeiros. Se você mentir, pode não ser pego imediatamente, mas provavelmente será pego em algum momento. Não vale a pena não ser contratado, ser demitido ou arruinar seu histórico de emprego porque você acha que seu currículo pode precisar de algum aprimoramento.